Redoplan för budgetorganisationer: huvudsektioner, redovisningsfunktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Budgetredovisning i redovisning är ett system som gör att du snabbt och tillförlitligt kan tillhandahålla information om statusen för tillgångar och skulder för kommuner och ingående enheter i Ryska federationen. Definitionen av budgetredovisning omfattar också all verksamhet som leder till en förändring av kommunernas tillgångar och skulder. Kontoplanen för budgetenheter är en lista över dem, budgetinstitutioner utför operationer på dem. Det godkändes av Ryska federationens finansministerium i termer av instruktionen om budgetredovisning (daterad 10 februari 2006 nr 25n).

Redovisning i offentligt finansierade institutioner

Organiseringen av redovisningen i institutioner vars verksamhet finansieras från budgeten, har ett antal funktioner. Kontoplanen för budgetorganisationer är det huvudsakliga arbetsverktyget som gör det möjligt för revisorer att registrera skulder, finansiella och icke-finansiellatillgångar etc. Revisorernas verksamhet på detta område styrs av flera grundläggande dokument. Det här är:

• instruktioner för kontoplanen för budgetorganisationer;
• Artiklar i lagstiftningen om budgetanordningen;
• normativa dokument om rapportering i budgetinstitutioner;
• dokument som avslöjar kärnan i branschspecifikationer.

Funktioner för redovisning i institutioner som finansieras av budgeten:

• kontroll över genomförandet av uppskattningar av inkomst- och kostnadsposter;
• system för genomförande av finansbudgeten;
• i redovisning finns det både kontanter och faktiska utgifter;
• varje bransch har också ytterligare redovisningsnyanser (utbildningsinstitutioner, sjukvård, vetenskap och andra).

Budgetredovisningsuppgifter

Dessa inkluderar följande aktiviteter:

• bildning av tillförlitlig information om institutets finansiella resultat, om tillgångarnas nuvarande tillstånd;
• tillhandahåller uppdaterade data om genomförandet av medel som utfärdats av Ryska federationens budgetsystem;
• att säkerställa korrekt kontroll över genomförandet av operationer som utförs under genomförandet av planerna för Ryska federationens budgetsystem;
• kontroll och snabb redovisning av tillgångarnas tillstånd, samt uppfyllandet av institutionens finansiella förpliktelser;
• Regelbunden och korrekt rapportering av institutionens tillgångar.

Regleringsdokument och instruktioner för budgetredovisning

Speglingen av inkomster och utgifter på medel som tas emot från budgeten är föremål för obligatorisk redovisning. Han är också föremål för genomförandet av uppskattningar för medel från källor utanför budgeten. Alla transaktioner måste utföras i enlighet med urvalen av regulatoriska dokument. Formulär och anmälningar måste följa budgetredovisningsinstruktionerna och den federala redovisningslagen.

Föreskrivande dokument kräver tillhandahållande av information om följande:

• ett sätt att tillämpa kontoplanen för budgetorganisationer för att spegla verksamheten på användningen av medel som tas emot från både budgetkällor och icke-budgetkällor;
• redovisningsformer;
• Metoder för att bedöma skulder;
• metoder för värdering av finansiella tillgångar;
• korrespondens står för de vanligaste transaktionerna.

Ansvar för redovisning i en budgetorganisation

Som regel, i alla stora budgetinstitutioner, består redovisningsavdelningen av flera avdelningar. Vanligtvis finns det minst tre av dem - ekonomiskt, avveckling, material. På avdelningar kan i sin tur grupper urskiljas, där anställda är engagerade i genomförandet av snävt fokuserade aktiviteter. Till exempel en operativ-finansiell grupp, för genomförande av avvecklingsoperationer, för redovisning av anläggningstillgångar och annat.

Du kan lyfta fram huvudansvaret för redovisning i en organisation vars verksamhet finansieras från budgeten:

• kontroll över korrekt utförande av redovisningdokument, för lagligheten och behovet av att genomföra vissa operationer;
• utförande av redovisning i enlighet med Instruktion om budgetredovisning;
• övervakning av säkerheten för materiella tillgångar;
• beräkning och snabb utbetalning av löner, bonusar, tillägg, ersättningar till anställda;
• att vid behov genomföra en inventering av finansiella tillgångar, följt av en sann visning och tillhandahållande av information inom rätt tidsram;
• upprättande av tillförlitlig rapportering inom föreskriven tid och på föreskrivet sätt på grundval av Instruktion om budgetredovisning;
• upprätta uppskattningar av intäkter och kostnader baserat på resultat av beräkningar, tillhandahålla uppskattningar för godkännande av chefen;
• Modern journalföring.

Budgetredovisning och rapportering

I institutioner vars verksamhet finansieras från budgeten finns det flera typer av rapporter. De måste sammanställas i tid och skickas till högre myndigheter.

Var och en av rapporterna bör utarbetas med hänsyn till särdragen hos kontoplanen i budgetorganisationer. Tillsynsmyndigheter har i sin tur rätt att göra en detaljerad analys av hur tillförlitligt informationen visades och dra slutsatser från rapporteringen om förekomsten av aktuella problem med institutionen, bygga strategier för utvecklingsriktningen etc. Som regel, bifogas en förklarande notering till rapporterna, i vilken kan uttrycka de ellerannan fakta om problem med finansiering eller klargör några oklara punkter i redovisningen.

Redovisningsavdelningen måste också tillhandahålla balansräkningar och andra dokument som kan krävas av högre myndigheter i tid. Ofta finns det ett behov av att förklara vissa siffror, funktioner i aktiviteter etc.

kontoplan för budgetorganisationer

Den består av fem sektioner. Det är en lista över konton, utanför balansräkningen och deras korrespondens:

1. Icke-finansiella tillgångar - redogör för redovisning av anläggningstillgångar, varulager etc.
2. Det andra avsnittet består av en lista över konton för redovisning av monetära resurser och dokument. Detta konto innebär också redovisning av kundfordringar.
3. Åtaganden. Denna sektion representeras av konton för redovisning av organisationens leverantörsskulder.
4. Finansiellt resultat - konton som återspeglar den verkliga utvecklingen för innevarande och tidigare perioder.
5. Godkännande av budgetutgifter. Det här avsnittet fokuserar på kontona och funktionerna som är förknippade med deras användning, som tjänar till att återspegla tillförlitlig information om budgetgränserna som överförts till organisationen.

Var och en av avsnitten i kontoplanen för en budgetorganisation förenar en grupp homogena konton. De är i sin tur uppdelade i analytiska och syntetiska. Därmed uppnås möjligheten till maximal detaljering av redovisningsobjekt i en budgetinstitution.

Klassificering av konton i budgetredovisning

Kontoplanen för en budgetorganisation fastställs av Instruktionenom budgetredovisning (daterad 2006-02-10 nr 25n). Revisorer som arbetar inom detta område kan denna information nästan utantill och övervakar regelbundet nya upplagor och ändringar i relevanta lagar. Det speciella med kontoplanen för budgetorganisationer är att de senare bara kan vara aktiva eller bara passiva:

1. Aktiva konton är de som för register över institutionens medel, deras materiella och immateriella tillgångar.
2. Kontonen som återspeglar finansieringskällorna erkänns som passiva.

Syntetisk redovisningsdata låter dig utvärdera och analysera institutionens aktuella tillstånd idag. Analytisk redovisning är information om saldon och omsättningar enligt dessa redovisningar av syntetisk redovisning. Strukturen för kontonumret i kontoplanen för budgetorganisationer bygger på principen om kapslade moduler (den så kallade katalogredovisningen), består av 26 siffror.

Redovisning för icke-finansiella tillgångar

Konton är BCC (20 tecken) och kontokoder (6 tecken). Kontonumret i kontoplanen för budgetorganisationers redovisning består av 26 tecken.

Den första delen av planen ägnas åt icke-finansiella tillgångar. Dessa inkluderar:

• fasta tillgångar;
• material och färdiga produkter;
• investeringar i icke-finansiella tillgångar;
• immateriella tillgångar;
• depreciation;
• margin;
• icke-finansiella tillgångar på väg;
• icke-producerade tillgångar;
• expenses.

Det är värt att notera separat sådana icke-producerade tillgångar som mark- och undergrundsresurser. De ska redovisas till det ursprungliga priset från dagen för deras deltagande i den ekonomiska omsättningen.

Redovisning av finansiella tillgångar

Institutionens finansiella tillgångar:

• kontanter på olika lagringsplatser;
• värdepapper eller annan metod för institutionens deltagande i andra organisationers aktiviteter;
• fordringar på anställda, skattemyndigheter.

Den andra delen av arbetskontoplanen för en budgetorganisation ägnas åt återspeglingen av finansiella tillgångar i kontona:

• "Institutionella fonder".
• "Beräkningar på utfärdade förskott".
• "Avräkningar med inkomstgäldenärer".
• "Kalkyler för brister".
• "Avräkningar med andra gäldenärer".

Tredje avsnittet av planen: organisationens åtaganden

Den innehåller typer av leverantörsskulder som är bekanta med en erfaren revisor. Enkelt uttryckt är det skulder som institutet ska betala. Leverantörsskulder kan också uppstå om förskott har erhållits från köparen och tjänsterna ännu inte har tillhandahållits eller om varor har mottagits från leverantören och betalningen för dem ännu inte har överförts. Leverantörsskulder har också fördelar, eftersom det är ett slags medel som samlas in till förmån för institutionen och utan att betala ränta eller straffavgifter.

Också treaavsnittet i planen inkluderar skattebetalningar och uppgörelser med andra organisationer vars verksamhet finansieras av budgeten.

Redovisning av ekonomiska resultat i en budgetorganisation

Det fjärde avsnittet av planen listar kontona för registrering av institutionens ekonomiska resultat, inkomster och utgifter.

Det här avsnittet om principerna för redovisning skiljer sig nästan inte från det i kommersiella organisationer. Sammansättningen av tillgångar och skulder duplicerar nästan helt liknande poster i handeln. Det finns små skillnader i sammansättningen av kontona.

Auktorisering av budgetutgifter

Den femte delen av planen är en uppsättning konton för att spegla rörelsen:

• budgetanslag;
• engagemangsgränser tillhandahållna av budgetansvariga;
• institutionens planerade inkomster och utgifter.

Till exempel, vid mottagandet av ett meddelande från högre myndigheter om gränserna för inköp av material, måste redovisningsavdelningen återspegla storleken på dessa gränser på redovisningskontona. Naturligtvis bör den efterföljande utvecklingen av dessa gränser också visas i samma avsnitt.