Produktionspersonal: definition, antal, ledningsmetoder

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Företagets produktionspersonal ligger till grund för bildandet av företagets ekonomiska fördelar, och fungerar som dess första länk som bildar produkter och därmed vinster. Inom ramen för detta ämne är det särskilt nödvändigt att överväga sammansättningen och bildandet av denna kategori av anställda, bestämma deras antal, såväl som ledningen för att få effektivt arbete och önskat resultat.

Allmän syn

Om vi betraktar hela företagets personal som en helhet, så kan vi dela upp det i två stora block: administrativ personal och lednings- och produktionspersonal.

Den första gruppen inkluderar anställda från ledningsområdet både på högsta nivå och på nivån för enskilda divisioner i företaget. I gruppen ingår också anställda som inte direkt kan påverka företagets slutliga resultat, men som spelar en stor roll i processen för dess funktion. Exempel är redovisnings- och personalanställda.

Inom ramen för den andra gruppen kommer vi att överväga den kategori av produktionspersonal som är av direkt intresse för oss, till vilken vi inkluderar allaspecialister och anställda som är direkta utförare av företagets produktionsprocesser. Det är deras huvudsakliga verksamhet som kan ge och generera inkomster för företaget. Dessutom ingår som regel även servicepersonal här.

Koncept

Olika informationskällor delar ofta in företagets anställda i chefs-, produktion-, underhålls-, support-, ingenjörs- och andra typer av personal. Denna distinktion är djupare och mer meningsfull.

Det bör noteras att det i modern rysk lagstiftning inte finns något tydligt koncept för indelningen av personal i kategorier. I detta sammanhang använder arbetsgivare som regel enhetliga kvalifikationsreferensböcker och de standarder som anges i dem. De speglar också uppdelningen i yrken och befattningar.

I detta avseende kan vi dra slutsatsen att indelningen av anställda i kategorier inte är obligatorisk för företaget, utan ett möjligt alternativ, vilket ger arbetsgivaren en resurs att mer effektivt hantera och utvärdera företagets arbetskraftsresurser.

Under produktionspersonalen kommer vi alltså att förstå de anställda i företaget som direkt eller indirekt utför funktionerna för industriella (produktions)ändamål, vilket påverkar företagets ekonomiska resultat genom denna process.

Composition

Efter att ha övervägt den allmänna definitionen av denna personalkategori, låt oss gå vidare till att studera dess sammansättning på företag.

Den vanligaste klassificeringen av produktionpersonal:

• Arbetare som är direkt involverade i produktionsprocessen, tillverkningen av produkter etc. Det spelar ingen roll här i vilken utsträckning arbetaren är involverad i produktionssfären, huvudsaken är att han deltar i den i på något sätt.
• Junioranställda som inte är direkt involverade i produktionsprocessen och inte kan klassificeras som chefer.
• Ingenjör och teknisk (administrativ och teknisk) personal som säkerställer att företaget fungerar på en lönsam nivå genom att lösa olika tekniska frågor och problem.
• Produktionsunderhållspersonal (hjälp) som inte är involverade i produktionen. Denna kategori inkluderar arbetare som städar rum och tillhandahåller måltider till andra anställda.
• Skydd som inte är involverat i produktionsprocessen och som är mer relaterat till tjänstesektorn.
• Praktikanter och lärlingar som har praktisk utbildning men inte har några funktioner.

Baserat på den presenterade klassificeringen kan vi dra slutsatsen att produktionspersonal inte alltid är direkt involverad i tillverkningsprocessen. Men det faktum att dessa anställda inte kan hänföras till chefskategorin gör att de kan inkluderas i studiegruppen.

Huvudsyftet

Att fastställa de omedelbara uppgifterna som produktionspersonalen står inför verkar vara en ganska komplicerad process på grund av denna mångsidighetkategorier. Det huvudsakliga gemensamma målet kommer dock att vara uppfyllandet av instruktioner från ledningen, bedriva produktionsverksamhet i enlighet med befattning och yrke i enlighet med befintliga interna regler och föreskrifter.

Som exempel på uppgifterna kan du föreställa dig:

• kundservice och tillhandahållande av tjänster till dem i kommunikationsstadiet och arbeta med dem;
• separata sektioner av produktionsprocessen (workshops) och implementeringen av vissa funktioner av en anställd för att organisera arbetet i dessa sektioner;
• tillhandahålla service till företaget och dess processer.

Aktivitetsfunktioner

I processen att hantera produktionspersonal bör ledningen ta hänsyn till ett antal funktioner relaterade till denna kategori av anställda. Bland dem är:

• Underordning i processen att organisera arbetet. Detta faktum innebär att företaget måste skapa all regulatorisk och juridisk dokumentation som kommer att reglera produktionspersonalens verksamhet, definiera tydliga funktioner och ansvar för anställda i denna kategori, administrativa mekanismer för att hantera och påverka dem. Huvudelementen i sådant arbete är analysen av produktionspersonalens verksamhet samt kontroll och reglering.
• Den optimala andelen produktionsanställda i strukturen. I industriföretag bör andelen sådana anställda vara minst 50 % av den totala personalstyrkan. Det bästa alternativet är 60%. yttersta gränsenavser ett värde på 90 %. Med ett litet antal chefer i företaget minskar effektiviteten i att hantera produktionsanställda.
• Formation av rationella system och ersättningsformer. Det finns ett stort antal möjliga alternativ för bildandet av lönefonden för produktionsarbetare. Chefens uppgift är att välja ett sådant alternativ som maxim alt kommer att binda arbetare till företagets slutliga resultat och bidra till tillväxten av företagets lönsamhet. Ett standardexempel är användningen av ett ackordslönesystem, som låter dig skapa möjligheter för kostnadshantering och skapar motivation för arbetarna att arbeta effektivt. Men valet av sådana former och system ligger hos arbetsgivaren.

Kalkyl

Frågor med produktionspersonalhantering är nära besläktade med beräkningen av det erforderliga antalet anställda.

För att mer exakt bestämma denna kategori är det möjligt att använda speciella planeringstekniker, som beskrivs nedan.

Beräkningen av antalet kan utföras separat för sektioner, verkstäder i företaget och som ett resultat för hela företaget. För detta ändamål bestäms mängden arbete som krävs för att utföras under normala timmar och den årliga arbetstiden för en anställd, som måste jämföras med varandra.

Bland arbetstidsfonderna kan särskiljas:

• kalender, det vill säga det totala antalet dagar på ett år;
• nominell, där vi tar bort icke-arbetsdagar från kalenderfonden;
• giltigt, omsom vi subtraherar outnyttjad tid från den nominella, till exempel semester, sjukdom etc.

När man bestämmer numret kan en av följande metoder användas:

• använder arbetsintensitetsnormer;
• tillämpar standarder för utrustningsunderhåll.

Grundläggande formler

Låt oss överväga det första alternativet. Använd i det här fallet formeln för att bestämma antalet produktionspersonal:

Ksp=ƩNiti / Fd (i=1, …m), där Ksp är det totala antalet arbetare på listan;

N i-produktionsprogram, planerad volym, naturliga enheter;

t i- arbetsintensitet för en produktionsenhet enligt planen;

Fd - faktisk arbetstidsfond i dagar;

m – antalet typer av produkter som dessa arbetare tillverkar.

Antalet anställda är uppdelat i:

• lista, som erhålls genom att dividera arbetsintensiteten, beräknad i standardtimmar, med den faktiska tidsfonden för en anställd;
• privat, vilket erhålls genom att dividera med den nominella arbetstidsfonden.

Bland indikatorerna beräknas även lönekvoten (R):

R=Fn/Fd, där Fn är tidens nominella fond.

Formeln för listans och den direkta indikatorns beroende ser ut så här:

Ksp=KjavR, där Kyav är antalet arbetare utan tillstånd;

Ksp - antalet anställda på lönelistan.

Beräkning för andra kategorier

Alla beräkningar ovan gällde huvudproduktionenarbetare. Tänk nu på beräkningarna i förhållande till tjänsteanställda.

Beräkningen utförs på två sätt:

• vid användning av servicestandarder, vilket innebär antalet jobb som ska betjänas av en anställd;
• Baserat på tillgänglighet av jobb.

I nästa steg summeras antalet produktions- och servicearbetare för att möta företagets totala behov av arbetare.

När man beräknar antalet ingenjörer, anställda, såväl som junior servicepersonal, är det nödvändigt att upprätta en bemanningstabell i enlighet med egenskaperna hos ett visst företag. Vid beräkning av antalet används servicerater, kontrollerbarhetsgrader och matematiska modelleringsmetoder.

Formeln nedan avgör också det ytterligare behovet av företagspersonal.

K lägg till \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100 %, där Ksp - antal anställda;

Kf - verkligt antal i början av året;

U - andelen avgång av anställda enligt planen.

Baserat på de presenterade beräkningarna är det möjligt att göra upp en plan för behovet av personal för ett visst företag, vilket är en balans mellan personalstyrkan.

Kontroll alternativ

För att de anställda i företaget ska kunna utföra sina funktioner effektivt i produktionsprocessen, är det nödvändigt att bygga ett ledningssystem för dem på rätt sätt. Produktionspraxis för personalledning inkluderar följande delar:

• Arbetsanalysalla anställda. Detta kontrollelement innebär att bedöma varje anställds prestation i enlighet med arbetsbeskrivningen, som anger tydliga krav på yrket.
• Utveckla en bemanningsplan. Antalet bör vara rationellt, eftersom överskott leder till överutnyttjande av löner och brister - till störningar i tidpunkten för arbetet.
• Urval av kandidater efter positioner och yrken. Som attraherade kandidater bör endast personal som motsvarar specialitet och yrke, med närvaro av vissa kunskaper, färdigheter och förmågor, väljas ut.
• Skapande av utbildnings- och utvecklingssystem för anställda. Det är nödvändigt att avsätta ekonomiska resurser för att utveckla medarbetarna i samband med de förändrade yttre miljöförhållandena och att då och då bedöma deras kvalifikationer.
• Införande av rationell ersättning och ett motivationssystem som uppmuntrar anställda till högkvalitativt och mycket produktivt arbete.
• Tillhandahålla hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Detta verksamhetsområde bildas i enlighet med landets nuvarande lagstiftning. Det är till och med möjligt att skapa separata arbetarskyddstjänster inom företaget.

Professionell utveckling

Jag skulle vilja uppehålla mig lite mer vid utbildningssystemet för produktionspersonal.

Organiseringen av denna process på företaget är inriktad på professionell tillväxt och utveckling av anställda så att de kan ge den mest effektiva avkastningen. Under denna utbildningdet finns en behärskning av de färdigheter, förmågor som krävs för ett visst yrke eller befattning.

Behovet av att införa ett utbildningssystem på jobbet beror på följande faktorer:

• minskning av den genomsnittliga kategorin arbetare eller dess inkonsekvens med kategorin arbete;
• tillväxt i antalet defekter i produktionen.

Sådana fakta tyder på att det är dags att förbättra dina färdigheter.

De huvudsakliga formerna för utbildning på jobbet är:

• Kurser som inte bara involverar teoretiska aspekter, utan också ett stort antal praktiska övningar om att bemästra utrustningen och arbetsplatsen, organisera praktikplatser för personalen.
• Multi-yrkeskurser för att uppmuntra jobbrotation.
• Innovationsutbildning för att hjälpa till att utforska nya produkter, teknik för arbetsorganisation, ny utrustning.
• Program som erbjuder en högre utbildningsnivå, där de mest erfarna medarbetarna delar med sig av sina erfarenheter och kunskaper med resten.

Inom varje enskilt företag är andra former av utbildning och professionell tillväxt också möjliga, men målet är detsamma - att fylla på medarbetarnas kunskapsbas.

Avslutande ord

Organisationens produktionspersonal säkerställer att produktionsprocessen fungerar på företaget. Företagets slutliga resultat beror direkt på hans arbete. Därför är det en viktig uppgift för ledningen att forma, distribuera och hantera det korrekt.