Utförande av arbetsbeskrivning: förfarande för registrering, krav och villkor, exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla organisationer är intresserade av det faktum att anställda utför sitt arbete så effektivt som möjligt och tydligt förstår de mål och mål som ställts upp för dem. Kompetent utformning av arbetsbeskrivningen hjälper till att organisera arbetet.

Förfarandet för att utfärda ett CI

Detta dokument reglerar de interna arbetsrelationerna för anställda i organisationen. Förfarandet för att utfärda en arbetsbeskrivning kommer att bero på den specifika befattningen, men i allmänhet bör detta dokument reglera arbetstagarens plats och utnämning i ledningsapparaten, såväl som kvalifikationskrav för honom, hans funktionella rättigheter, skyldigheter och skyldigheter, som samt möjliga incitament.

I enlighet med lagen är det inte nödvändigt för ett företag att utfärda arbetsbeskrivningar, men detta dokument hjälper inte bara till att reglera de anställdas aktiviteter, utan också iuppkomsten av olika typer av konfliktsituationer inom organisationen eller med skatten.

Enligt Rostrud bör detta dokument vara separat för varje specifik tjänst som finns på personallistan (även för en ledig). Instruktionen uttrycker de båda parternas intressen i arbetsrelationen, eftersom den innehåller ytterligare information, krav relaterade till den anställdes personliga, affärsmässiga egenskaper med mera.

I avsaknad av detta dokument blir det omöjligt:

• motivering för nekande av anställning;
• objektiv bedömning av den anställdes prestation under prövotiden;
• fördelning av arbetsfunktioner mellan arbetare;
• tillfällig förflyttning av en arbetare till ett annat jobb;
• bedömning av samvetsgrannheten och fullständigheten i den anställdes utförande av sina arbetsuppgifter.

Lagstiftningen ställer inga specifika krav för utförande av en arbetsbeskrivning, dessutom är frånvaron av detta dokument inte ett brott mot lagen och medför därför inget ansvar. Å andra sidan kan detta faktum orsaka negativa konsekvenser vid antagandet av olagliga handlingar och beslut av arbetsgivaren.

Rättelse och utformning

Grunden för utveckling och genomförande av arbetsbeskrivningar är kvalifikationskatalogen över befattningar. Den innehåller kvalifikationsegenskaper, som är indelade i:

• specialistuppgifter;
• krävs kunskap;
• kvalifikationskrav för anställda.

Det är viktigt att förstå att den här guiden är utformad för att underlätta lösningen av arbetsmoment, deras avveckling, samt att organisera de mest effektiva aktiviteterna inom personalhantering. Det är endast rådgivande.

Utförandet av arbetsbeskrivningar för anställda regleras inte av juridiska regler. Följaktligen bestämmer arbetsgivaren självständigt hur den ska utfärdas och gör nödvändiga ändringar. Instruktionen kan vara en fristående handling eller vara en bilaga till ett anställningsavtal.

Omställning förknippas ofta med ändringar i de obligatoriska villkoren i anställningsavtalet. Arbetsgivaren är skyldig att i förväg skriftligen meddela arbetstagaren om kommande ändringar. Om en heltidsanställd går med på att fortsätta arbetsförhållandet, ändras instruktionerna i enlighet med detta. Om det är en TD-applikation är det nödvändigt att göra ändringar genom att upprätta ett tilläggsavtal.

Riktlinjer för sammanställning

Arbetslagstiftningen säger ingenting om utarbetande och genomförande av arbetsbeskrivningar. Trots detta är det det viktigaste dokumentet, vars innehåll inkluderar uppdragsbeskrivning, arbetsfunktion, ansvarsgräns samt kvalifikationskrav. Detta dokument är gjort i 2 exemplar, varav en ges till den anställde.

När de utfärdade en arbetsbeskrivning i enlighet med GOST, brukade de lita påStatlig standard R 6.30-2003, som infördes genom dekretet av Rysslands statliga standard nr 65-st. daterad 2003-03-03, men dess verkan upphörde, eftersom GOST R 7.0.97-2016 trädde i kraft den 2017-01-07. Detaljer som måste anges i detta dokument beskrivs i avsnitt 2 i GOST.

Ett exempel på arbetsbeskrivning skickas för godkännande till alla tjänstemän som är intresserade av den. Eventuella förslag och kommentarer om projektet till intresserade tjänstemän kan lämnas på separata blad, som måste dateras och undertecknas av anställda i organisationen. Utformningen av arbetsbeskrivningen kan baseras på GOST R 7.0.97-2016, där det är tillåtet att utfärda godkännandevisum på sista sidan längst ner i originaldokumentet. Detta dokument kan också godkännas av ark (efter företagets bedömning).

Regler för registreringsinformation

De utvecklade statliga standarderna fungerar som en modell för utformningen av arbetsbeskrivningen. Enligt dem ska varje typ av organisatorisk och administrativ dokumentation ha fullständigt ifyllda uppgifter. Ordningen för deras arrangemang på arket är också definierad och har betydelse. Arbetsbeskrivningen avser dokument för internt bruk, så det är inte nödvändigt att ange vissa typer av detaljer. Det är till exempel inte meningsfullt att föreskriva organisationens logotyp, dess referensdata, registreringsnummer eller OKPO-kod

Obligatoriska uppgifter som måste anges iinstruktioner:

• namnet på företaget, dess specifika division;
• namnet på själva dokumentet (arbetsbeskrivning), som anger den specifika position som det utvecklades för;
• OKUD (dokumentformulärkod), för instruktioner - 0253051;
• datum och plats där dokumentet upprättades;
• tecken på godkännande och godkännande;
• registreringsnummer;
• textdel;
• ett fält som är avsett för namnteckningar från bekanta personer;
• signatur för tjänstemannen som utvecklade dokumentet.

Huvudsektioner

Ett exempel på arbetsbeskrivning enligt GOST bör innehålla flera avsnitt. Var och en av dem är skyldig att i detalj överväga följande av frågorna:

1. Innehåll och lista över arbetsfunktioner, samt en lista över typer av arbete som utförts relaterat till denna tjänst.
2. Befogenheter och rättigheter för en specialist, deras korta beskrivning.
3. Ansvar som gäller en anställd för felaktig eller fullständig underlåtenhet att utföra sina arbetsuppgifter.

När det gäller kraven på textens utformning är de standard: bredden på de nedre och övre marginalerna är minst 20 mm. I texten är det nödvändigt att använda speciella termer som är väletablerade i företagsmiljön när man använder talvändningar, och det är också nödvändigt att använda professionella stämplar. Denna presentationsstil kommer att hjälpa till att undvika tvetydig tolkning av innebörden och kommer också att göra informationen i texten så begriplig som möjligt för arbetstagarnas uppfattning.

CI Customs Managerclearance

Den här anställde klassificeras som en specialist. Han tillsätts och entledigas från sin tjänst på order av företagsledaren. Arbetsbeskrivningen för en tullexpert anger att en person som har:

• högre yrkesutbildning inom specialiteten "sed" utan arbetslivserfarenhet;
• högre utbildning inom ekonomi eller juridik, med minst ett års arbetslivserfarenhet;
• sekundär specialiserad utbildning med minst 3 års arbetslivserfarenhet;
• kvalifikationsbevis inom specialiteten tullklarering, repetitionskurser inom området tullklarering en gång vart tredje år.

I sin verksamhet bör denna specialist vägledas av:

• organisationens stadga;
• rättsliga bestämmelser, metodologiska profilrekommendationer angående tullklarering;
• order, order av huvudet;
• hans arbetsbeskrivning.

Vad en tullexpert bör veta

Chefen för denna arbetslinje bör känna till följande:

• rättsliga och reglerande akter, samt andra vägledande dokument och material som reglerar villkoren för förflyttning av varor över gränsen och förfarandet för tullklarering;
• plikter, rättigheter och skyldigheter för en tullagent, deklarant;
• åtgärder för statlig reglering av utländsk ekonomisk verksamhet;
• regler enligt vilka valutakontroll utförs för tulländamål;
• tullregimer;
• ansvarsåtgärder som gäller för brott och brott på tullområdet;
• förfarandet som antagits för deklaration, samt typer och former av tulldeklarationer;
• klassificering som gäller varor för tulländamål;
• förfarande och regler som gäller för att fylla i tulldokumentation;
• typer och klassificering av tullbetalningar, samt det förfarande som gäller vid betalning och beräkning av dem;
• rapporteringsrutiner fastställda av organisationen;
• regler som tillämpas för att fastställa tullvärdet;
• grunderna i kommunikationskulturen, ekonomi, psykologi, arbetsorganisation;
• regler för användning av innovativ hårdvara och mjukvara;
• normer och regler för industrisäkerhet, arbetarskydd på arbetsplatsen;
• grunderna i arbetsrätt.

Jobbansvar för en tullklareringschef

Exemplet på arbetsbeskrivningen för den här specialisten föreskriver följande ansvarsområden:

• Utför pappersarbete för varor som rör sig över gränsen, utför andra åtgärder som är nödvändiga när du organiserar tullklarering.
• Deklarera varorna i tullsystemet, baserat på informationen i frakten och andradokument.
• Kontrollera att informationen om godset som flyttas är korrekt, vilket anges i transport- och handelsdokumentationen.
• Bestämma varornas kod baserat på deras nomenklatur.
• Välj en metod för att beräkna tullvärdet och utför beräkningen utifrån det.
• Bestämma typen av skatt på varor, beräkna den.
• Fastställ ursprungsland för varor som flyttar över gränsen.
• Tillämpa skattelättnader, tullpreferenser.
• Tillhandahålla rådgivning angående tullklarering.
• Bevara register och kontorsarbete, bearbeta information.

Rättigheter för tullklarering

Korrekt utförande av arbetsbeskrivningen innebär följande rättigheter för en tullexpert:

• Rätten att bekanta sig med chefers utkast till beslut som har direkt anknytning till deras verksamhet.
• Rätten att lämna förslag angående förbättring av arbetsaktiviteter.
• Rätten att rapportera till ledningen om befintliga brister i organisationen (inom en specialists kompetens) som har dykt upp under arbetets gång, samt att komma med förslag för att undanröja dem.
• Rätten att, på uppdrag av ledningen eller personligen, begära dokument eller information från organisationens avdelningar som är nödvändiga för att utföra sina arbetsuppgifter.
• Rätten att kräva av organisationens ledning att bistå vid utförandetomedelbart arbetsansvar.

Relationer, ansvar och utvärdering av förtullningschefens arbete

Ett exempel på den korrekta utformningen av arbetsbeskrivningen för denna specialist anger att han rapporterar till chefen för den strukturella enheten. Han interagerar med anställda på strukturella enheter i frågor som faller inom hans kompetens.

Kraven för utformningen av arbetsbeskrivningen inkluderar även närvaron av en ansvarssektion av en tullexpert. Resultaten av chefens arbetsaktiviteter bör utvärderas av chefen för dennes strukturella enhet. Tullklareringschefen bör ansvara för:

• underlåtenhet, felaktigt utförande av direkta arbetsuppgifter;
• orsakar materiell skada under arbetets gång (i enlighet med lagen);
• underlåtenhet att följa interna arbetsföreskrifter, normer och regler för industrisäkerhet och arbetsskydd.

Vilka uppgifter löser arbetsbeskrivningen?

Om detta dokument upprättas korrekt och strikt följs av alla anställda i organisationen, kommer det att vara ett stöd i företagets arbete. Ett exempel på en arbetsbeskrivning bör vara dokument som uppfyller statliga krav. Detta säkerställer innebörden av denna dokumentation och kommer att vara ett bevis på äkthet.

Även om en anställds ID inte finns med i listan över nödvändiga dokument, men dess närvaro är ett stort plus i företagets arbete. Den löser följande produktions- och ledningsuppgifter:

• en tydlig definition av arbetsansvar för en enskild arbetsenhet, som ingår i bemanningstabellen, med hänsyn tagen till alla egenskaper hos specifika uppgifter och arbetsplatsen;
• avgränsning av arbetsansvar, fastställande av relationer mellan befattningar, upprättande av en tjänstehierarki, samt underordning;
• motivering för ersättning till arbetstagaren för vissa typer av utgifter som beror på utförandet av hans arbetsuppgifter;
• upprätta tydliga och förståeliga kvalifikationskrav för befattningen och kriterier för att utvärdera effektiviteten i utförandet av arbetsuppgifter, samt efterlevnad av befattningen;
• fastställande av en specialists rättigheter och skyldigheter, bestämma området för hans ansvar och straff, som tillhandahålls för kränkning eller underlåtenhet att utföra officiella uppgifter.

Detta dokument måste vara korrekt skrivet och även uppfylla de fastställda kraven. Reglerna på statlig nivå som styr reglerna för att utfärda detta dokument är GOSTs, som fastställer specifika krav för att utfärda affärsdokument. Tidigare användes GOST R 6.30-2003, men dess effekt upphörde, sedan GOST R 7.0.97-2016 trädde i kraft den 1 juli 2017. Det är värt att uppmärksamma det faktum att de bestämmelser som föreskrivs i instruktionerna inte på något sätt bör försämra arbetsförhållandena, liksom arbetstagarnas situation, i jämförelsemed de som garanteras enligt lag.

Ytterligare avsnitt

Några av de vanligaste tilläggssektionerna i CI:

1. "Relationer" är ett avsnitt som reglerar produktionskontakter för anställda både från en avdelning och från olika. Vid behov föreskriver den officiell kommunikation inom organisationen, såväl som med tredjepartsföretag. Detta är till exempel nödvändigt om arbetstagaren interagerar med entreprenörer och det finns ett behov av att informera ledningen om detta. För att förbättra kvaliteten på DI kommer det inte att vara överflödigt att i detta avsnitt fastställa förfarandet och frekvensen för den anställde att tillhandahålla planer, rapporter och andra dokument.
2. "Utvärdering av arbete" är ett avsnitt där kriterierna för utvärdering av arbete kommer att vara tydligt fastställda.
3. "Proceduren för att granska arbetsbeskrivningen." I det här avsnittet är det användbart att definiera giltighetsperioden samt villkoren för granskning av MDI, som inkluderar:

• alla förändringar i organisationsstrukturen;
• revision, förändringar i bemanningen;
• uppkomsten av nya jobbansvar, vilket leder till omfördelning av befintliga;
• ändring av arbetets karaktär på grund av introduktionen av innovativ teknik.

Ytterligare avsnitt bör finnas i slutet av arbetsbeskrivningen.