Affärsplan för butik: innehåll, beräkningar, exempel. Hur man öppnar en butik från grunden

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Detaljhandel har alltid varit relevant. Samtidigt spelar det ingen roll vad vi pratar om: säsongs- eller vardagsvaror. Varje produkt har en målgrupp. För att organisera arbetet måste du välja en produkt, hyra ett rum, anställa personal, köpa utrustning, hitta leverantörer. Alla dessa etapper bör förplaneras och beräknas. För detta ändamål utarbetas affärsplanen för butiken.

Visningar

Vi kommer inte att uppehålla oss vid klassificeringen av handelsanläggningar, vi kommer bara att betona att varje butik har sina egna egenskaper som påverkar företagets lönsamhet och som ägaren definitivt bör ta hänsyn till.

• Innan du öppnar en klädbutik bör du utvärdera katalogerna över konkurrenter i regionen. Det är bäst att marknadsföra antingen enskilda varor eller konsumentvaror.
• En barnbutik kommer att vara lönsam om den ligger nära en dagis eller skola.
• Det speciella med en livsmedelsbutik är att även om det finns konsumtionsvaror här, är det inte meningsfullt att höja matpriserna för mycket. För att konkurrera på marknaden måste du skapa ett brett utbud av produkter till konkurrenskraftiga priser.
• Det enklaste sättet att öppna en blomsteraffär. Den här typen av verksamhet har dock ett antal nackdelar, såsom inkonsekventa inkomster, låg lönsamhet och skadade varor.
• En annan populär trend är e-handel. Det är enkelt att öppna en webbutik, men det är svårt att ranka topp 10 för sökord.
• Ölstånd eller en butik med ett brett utbud av alkoholh altiga produkter ligger bäst nära en restaurang eller ett kafé.

Alla dessa nyanser bör beaktas när man utvecklar en affärsplan för butiken.

Vad är det för

Vilken produkt eller tjänst du än marknadsför, måste du tydligt planera projektet för dess genomförande. Affärsplanen för butiken inkluderar inte bara beräkningen av lönsamhet, utan också definitionen av försäljningsmarknader, kostnad. På planeringsstadiet måste du analysera målgruppen, varornas säsongsvariation, hitta "punkter med hög trafik" och studera konkurrenternas priser. En väl utformad plan gör att du kan hitta en växelriktare, eftersom den kommer att innehålla information om det nödvändiga investeringsbeloppet och återbetalningstiden för projektet.

Du kan anförtro utarbetandet av en affärsplan för att öppna en butik till ett konsultföretag. Det sysselsätter specialister som har lång erfarenhet av planering ochinförande av entreprenörsverksamhet. Deras projekt skiljer sig fundament alt från hemgjorda planer. Det är viktigt att inte bara beräkna alla kostnader, utan också att utveckla marknadsföringsåtgärder för att locka kunder. Denna uppgift utförs även av specialister från konsultföretag.

Låt oss titta närmare på hur man skriver en affärsplan för en butik.

Var ska man börja?

Innan du öppnar en butik måste du förstå:

1. I mina yrkeskunskaper. Det blir svårt för en svetsare att sälja VVS och en elektriker för byggmaterial.
2. I mina hobbyer. Säljarens uppgift är inte bara att sälja produkten, han behöver också ge köparen råd om dess egenskaper och kvaliteter. Om du gillar att jaga bör du öppna en jaktbutik, inte sälja datorer.

Det vill säga, det är bättre att välja ett verksamhetsområde i en nisch som är välkänd. I det här fallet blir det lättare att hantera produkternas funktioner.

Efterfrågeanalys

Först och främst måste du bestämma dig för verksamhetsområde och analysera marknaden för varor. Om valet föll på konsumtionsvaror, såsom livsmedel, bör kategorin förtydligas (mejeriprodukter, köttprodukter, konfektyr etc.). Du bör inte spraya på alla segment samtidigt, det är bättre att välja en riktning och aktivt utveckla den. Så det blir lättare att göra upp en affärsplan för att skapa en butik och hitta en köpare. Till exempel, mer vinster görs av bildelar butiker inte av ett specifikt märke, men av ett land.tillverkare: komponenter för ryska, europeiska eller japanska bilar.

De mest nyanser att tänka på när du öppnar en livsmedelsbutik:

• Distributionsformat: snabbköp, självbetjäning eller disk.
• Marknadsföringsstrategi: höga priser och förstklassig service (t.ex. ekologiska produkter) eller låga priser.
• Läge: Butiken måste ligga i ett tätbebyggt område med bra trafik.
• Rummet där produkterna ska förvaras måste följa myndighetsstandarder. Utöver de nödvändiga kylskåpen är sådana rum ofta utrustade med kameror, diskar och luftkonditionering.

Sortiment

När du väljer ett produktsortiment bör du följa dessa regler:

1. Det är bättre att beställa varor i bulk via Internet. Stora leverantörer skapar webbplatser specifikt för detta ändamål, lägger upp produktbilder, deras beskrivningar och priser på dem. Om varorna importeras från en annan region bör du fråga leverantören i förväg vilka transportföretag han arbetar med för att inte betala för mycket för logistiktjänster.
2. Om specialutrustning behövs för försäljning av varor är det bättre att beställa det direkt från tillverkaren. Detta kommer att spara cirka 40 % av kostnaden, inklusive leverans.

Det är bättre att köpa huvudsortimentet av varor från grossister. De har fler valmöjligheter, vilket sparar frakt. Dessutom kan du med grossister komma överens om en försening på 14 dagar eller betalning i efterhandmottagande av varor.

Företagsregistrering

Innan du öppnar en butik bör du registrera organisationen officiellt. Entreprenörsverksamhet, särskilt i tidiga skeden, görs bäst i form av en enskild entreprenör. I det här fallet kommer 9% av inkomsten att behöva skickas för att betala skatt varje månad. Lagliga begränsningar måste beaktas. Enskilda företagare får inte sälja alkohol. Om en företagare planerar att omedelbart öppna flera butiker, är det vettigt att registrera en LLC.

För att registrera ett företag måste du välja en aktivitetskod från OKVED 2014 klassificeraren, förbereda kopior av grundarnas pass, betala statens tull och skicka in alla dokument till IFTS på bostadsorten. Vid korrekt registrering av ansökan om registrering av företagsverksamhet kommer OGRNIP-certifikatet att utfärdas inom 3 dagar. Du bör också omedelbart beställa ett extrakt från EGRIP värt 200 rubel. Den är klar inom 7 dagar. Det kommer inte att vara möjligt att öppna ett bankkonto utan detta dokument.

Om en entreprenör inte arbetade någonstans innan han registrerade en IP, kommer IFTS omedelbart att utfärda ett TIN. Under entreprenörsverksamhetens varaktighet kommer den juridiska personens kod att vara densamma som individens kod. Det finns inget behov av att överföra data till FIU. Skatteverket tar hand om detta.

skatter

När man sammanställer en affärsplan för en klädbutik, bör särskild uppmärksamhet ägnas åt skattesystemet. CJSC, OJSC och nästan alla LLCs är på ett fullständigt system, det vill säga organisationer betalar moms och inkomstskatt. IP kan väljaett av de förenklade systemen:

• PSN (patent). Om handelsgolvet inte överstiger arean på mer än 50 m2, är det bäst att registrera ett företagspatent.
• UTII om butikens yta är från 50 till 150 m2.

Dessa skattesystem är endast tillgängliga för butiker. För att utföra icke-kontanta transaktioner, arbeta med organisationer och bankinstitut, bör du registrera USN.

Lagen ger möjlighet till samtidig användning av det förenklade skattesystemet med PSN och UTII.

Bankkonto

Det är väldigt svårt att göra en affär med endast kontanter. När allt kommer omkring måste du betala hyra, köpa material, betala löner, överföra skatter. Även i en butik kan du installera en terminal och acceptera betalning med bankkort. Detta kräver ett checkkonto.

Välj en bank för service bör baseras på:

• institutionens tillförlitlighet;
• serviceability;
• tillgänglighet av internettjänster;
• underhållskostnader.

Tillförlitlighetsbetyget ses bäst inte nationellt, utan region alt. Det är tydligt att Serbank och VTB Group är marknadsledande när det gäller alla finansiella indikatorer. Det kan dock finnas bankinstitut i ditt område med gott rykte och servicekvalitet. Om företagare måste stå i kö för att komma till chefen eller kassörskan är det inte möjligt att öppna ett konto i sådana institutionerrekommenderas.

Idag kan nästan alla icke-kontanta transaktioner utföras utan att lämna kontoret. För att göra detta, registrera dig bara i Internetbank. Därför bör du bekanta dig med erbjudandena på marknaden i förväg för att öppna och underhålla ett konto, genomförandet av varje operation.

Personal

Medan registreringsprocessen genomförs kan du börja leta efter lokaler för en butik och i förväg beräkna antalet försäljningsassistenter, kassörer, väktare, bestämma deras arbetsschema, lön. Det är bättre att välja specialister, men du kan också anställa personer som lär sig snabbt och betala för deras utbildningar. Arbete i en liten paviljong räcker för en person, och i en liten paviljong kan du organisera ett skiftschema för 2-4 anställda.

Kostnad för utgifter

I det första skedet kommer du att behöva betala för tjänsterna med logotypdesign, juridisk registrering, hyra av lokaler, reparationer, utrustning, belysning, inköp av varor. Kostnaderna beror till stor del på verksamhetens inriktning och kommer att beskrivas mer i detalj senare när man överväger den ekonomiska planen. Efter att ha utfört en detaljerad kostnadsberäkning kan du söka efter investerare. Du kan investera dina besparingar, samla in pengar från vänner, ta ett lån eller få statlig hjälp.

Organisation av en handelsplats

Produkten är vald, IP-adressen är registrerad, vad mer behövs för att öppna en butik? Organisera en handelsplats. Det räcker inte att bara hitta en butiksyta i ett "framkomligt kvarter". Den behöver fortfarande utrustas.

En handelsdisk kan tillverkas av DPS, vars färg harmoniskt passar in i hela rummets interiör. Det är väldigt svårt att stå på benen hela dagen. Därför bör en bekväm stol placeras nära disken. Redovisning för all verksamhet (mottagning av varor, försäljning av dem) utförs genom programvaran. Det kan vara ett 1C-program i vilken konfiguration som helst. För att ansluta terminalen måste du också installera programvara på en PC. I vilket fall som helst bör kostnaden för att köpa en bärbar dator, programvara och ansluta terminalen inkluderas i affärsplanen för butiken - kläder, industrivaror eller dagligvaror, det spelar ingen roll.

Varje kund får ett försäljningskvitto. Om kundflödet är litet kan checkar skrivas manuellt på speciella blanketter. Enskilda företagare som har v alt patentsystemet och UTII får inte köpa ett fullfjädrat kassaregister för 20 tusen rubel, utan använda CPM. Den här enheten har inget skatteförsegling. Du behöver inte registrera den och betala en månatlig serviceavgift. Kostnaden för sådan utrustning är 7-8 tusen rubel.

Köp en skylt med arbetsschemat och placera ställningar runt rummets omkrets.

Butiks affärsplan: ekonomiskt exempel

Låt oss säga att en företagare vill öppna en klädbutik i ett tätbefolkat område. Vilka är de uppskattade kostnaderna och fördelarna?

• Produkt - 50 000 rubel. (med 6 månaders leverans).
• Ett rum på 20 m22 – 20 000 rubel. per månad.
• Personal - 10 000 rubel. per månad (säljarens RFP), 20 000 rubel. per månad (cprevisor).
• Utrustning (2000 rubel för 1 m²) för 20 m2^{2 – 20 000 rubel}
• Banktjänster - 1 000 rubel. per månad.
• Reklam – 10 000 RUB
• Registrering av IP - 1000 rubel.

Tot alt: 132 000 rubel. - utgifter för den första månaden.

Månatlig kommer att behöva betala löner till personal, hyra, banktjänster för tot alt 51 tusen rubel. För perioden för affärsutveckling måste du ha kostnadsbeloppet sex månader i förväg, det vill säga 306 tusen rubel.

Tot alt: 306 + 132=438 tusen rubel.

Med en påslag på varor på 50 % blir månadsintäkterna 75 tusen rubel.

Återbetalningstid vid initial investering: 132/75=1,76 månader.

438 / 75=5, 84 månader, det vill säga om sex månader, när entreprenören får slut på medel för utveckling, kommer investeringen i butiken att löna sig fullt ut.

Planerad månadsvinst är: 75 - 51=24 tusen rubel.

Företagslönsamhet: 24/75=32%.

Entreprenören bestämmer lönsamhetsnivån individuellt. Det är ingen mening att höja priserna på konsumtionsvaror, eftersom du kan förlora en köpare. Om vi pratar om försäljning av exklusiva kläder, kan påslaget vara 200%, men i det här fallet kommer alla andra utgifter att öka. Dessutom är det svårt att förutsäga efterfrågan på exklusiva produktgrupper.

Så här startar du en butik från början. Affärsplanen presenteras i en förenklad form. Beloppet för lönekostnader inkluderar lön inklusive skatter. För perioden av affärsutveckling finns det inget behov av att anlita en revisor på heltid. Burkanvända tjänster från tredje parts företag eller göra din egen bokföring. I framtiden, för att locka kunder och öka efterfrågan, kan du ansluta en bankterminal och dessutom överföra 2% av omsättningen till banken. Enligt statistik ökar närvaron av en terminal i en butik försäljningen med 30% per månad. Det är psykologiskt lättare för en person att skiljas från elektroniska pengar. Och ingen är säker från spontana köp.

Butikens affärsplan innehåller ingen information om nivån på marknadspriserna på varor, eftersom det antas att denna analys tidigare har utförts av säljaren. Beloppet för inköp av varor presenteras med en marginal på flera månader. Vanligtvis är det kampanjer på butikens öppningsdag. Därför är det ganska svårt att planera efterfrågan på produkter. Det rekommenderas inte att skapa stora lagerlager i de första stegen, eftersom efterfrågan på produkter ännu inte är känd. Därför är det bättre att göra ett brett utbud av varor, men med en liten marginal.

Exemplet på butikens affärsplan som presenterades tidigare förutsätter att butiken inte kommer att ha öppet på helgdagsafton. Annars måste du köpa säsongsvaror och inreda rummet stilistiskt.

Vad behöver du för att öppna en butik? Om en storslagen öppning är planerad, bör du förbereda flygblad, ballonger i förväg och dekorera hallen. Det totala utgiftsbeloppet kommer inte att överstiga 5 tusen rubel.