Redovisning i produktion och dess funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Redovisning är det viktigaste arbetsområdet för anställda i ett industriföretag. Utifrån vilka principer ska den byggas? Vilka redovisningskonton används som en del av redovisningen av affärstransaktioner i produktionen?

Redovisning som ett system

I enlighet med vilket redovisning i produktion som bör betraktas som ett speciellt system, finns det ett utbrett tillvägagångssätt bland ryska experter. Optim alt - som information, tillsammans med andra som tillhör lämplig kategori (till exempel med tekniska, reglerande system). Ur denna synvinkel kan redovisning i produktion också vara en del av det finansiella systemet, och det viktigaste, eftersom det är på grundval av data som genereras av kompetenta specialister med finansiell utbildning som ett företags ekonomiska resultat bedöms.

Med hjälp av syntetiska och analytiska metoder skapar revisorn en informationsbas som återspeglar företagets tillgångar, skulder, resultatet av dess ekonomiska verksamhet. Redovisning som system kan vara en användbar resurs för båda chefernaföretag som fattar olika ledningsbeslut, såväl som för företagets ägare, dess aktieägare, investerare, fordringsägare.

Data som finns i produktionsbokföring kan användas vid planering av affärsutveckling, beslut om förändringar av företagsledningsmodellen, prioriteringar vid investeringar i olika projekt.

För att upprätthålla typen av redovisning i fråga, både på lagstiftningsnivå och i lokala bestämmelser, kan mycket stränga krav ställas. Egentligen kan detta vara ytterligare en bekräftelse på vikten av ett sådant informationsinsamlingssystem som redovisning.

När det gäller produktionssfären kan man ägna ännu mer seriös uppmärksamhet åt regleringen av redovisningen. Motsvarande segment av ekonomin är relaterat till den reala sektorn, den kontrollerar omsättningen av företagets verkliga tillgångar, råvaror, och allt detta kräver implementering av tydligt reglerade tillvägagångssätt för organisationen av redovisning.

Huvudkrav för redovisning i produktion

Redovisning i produktionen är en typ av verksamhet av kompetenta specialister, vars resultat kan ställas ett antal allvarliga krav. Så informationen som registreras i bokföringen bör vara:

- objektiv;

- i rätt tid;

- i drift;

- verifierbar.

Ett annat viktigt kriterium här är läsbarheten av redovisningsinformation, om så krävs,en person som inte är revisor. Det kan till exempel vara en investerare eller aktieägare som har en allmän förståelse för redovisning, men som samtidigt uttrycker intresse av att sätta sig in i information som speglar läget i verksamheten.

Huvuddatakällor för redovisning

Inom alla branscher, oavsett om det är elektronik eller möbler, görs redovisning med liknande typer av källor. De kommer att klassificeras enligt följande kriterier:

- sammansättning;

- destination;

- bildandets varaktighet;

- generaliseringsnivå.

Räkenskapshandlingar är uppdelade efter sammansättning:

- till inkommande - de som kommer till organisationen från tredjepartsföretag;

- till utgående - som överförs från företaget till andra organisationer;

- till intern - deras omsättning sker inom företaget.

Med syfte är bokföringsdokument klassificerade:

- om administrativa - de som återspeglar ledningens beslut angående vissa affärstransaktioner;

- verkställande - de som lagligt säkerställer relevant verksamhet.

Naturligtvis, i ett företags arbetsflöde kan de dokument som är svåra att entydigt tillskriva administrativa eller verkställande också användas. Det kan till exempel vara intyg, olika beräkningar och register, genom vilka till exempel en kompetent specialist kan spegla produktionskostnader i bokföringen.

I enlighet med varaktigheten av bildandet av redovisningshandlingar är uppdelade:

- för en gång - de som återspeglar en enskild affärstransaktion;

- ackumulerande – de som bildas under en viss period för att återspegla information om samma typ av affärstransaktioner.

Baserat på graden av generalisering kan redovisningsdokument delas upp:

- till primär - de som återspeglar operationen omedelbart vid tidpunkten för dess implementering (till exempel när material skickas);

- till konsoliderade, som inkluderar data från flera primära dokument.

Med hjälp av ovanstående dokument kan nästan alla affärstransaktioner registreras på företaget. I princip passar de inte bara för ett sådant segment som produktionssektorn. Redovisning med hjälp av de angivna källorna kan utföras av ett handels-, serviceföretag.

Naturligtvis kan den praktiska tillämpningen av vissa dokument vara förutbestämd av särdragen i affärsverksamheten i ett visst företag. Men klassificeringen av källor kommer att förbli oförändrad, liksom de grundläggande principerna för hantering av dem, eftersom redovisningsrutiner är ganska strikt reglerade.

Låt oss nu överväga huvuduppgifterna för redovisning i industriföretag.

Redovisning i produktion: huvuduppgifterna

Återigen, oavsett det specifika segmentet, oavsett om det är releasenaluminium- eller möbelproduktion, redovisning i industriföretag utförs för att lösa följande uppgifter:

- bildande av tillförlitlig information om affärsprocesserna i företaget, såväl som resultaten av dess ekonomiska utveckling under en viss period;

- kontroll över rörelsen av olika tillgångar och skulder som tillhör organisationen, arbetskraft, ekonomiska resurser - baserat på funktionen av etablerade lagregler;

- utveckling av lokala bestämmelser;

- öka produktionseffektiviteten genom att analysera nyckelindikatorer som registreras i redovisningen.

Dessa uppgifter bör lösas med hänsyn till bestämmelserna i den reglerande lagstiftningen om redovisning, olika stadgar, förtydliganden av avdelningar, bestämmelser i interna företagsbestämmelser.

Det finns också ett antal redovisningsprinciper inom industrin.

Principer för redovisning i branschen

I princip kommer både organisationen av redovisningen av jordbruksproduktionen och lösningen av relaterade uppgifter i ett mjukvaruföretag att utföras med tonvikt:

- för att säkerställa jämförbarheten av information relaterad till redovisningskategorin med planerade indikatorer;

- till effektiv fördelning av funktioner för insamling av nödvändig redovisningsinformation, samt bildande av redovisningsdokumentation - mellan företagets behöriga specialister;

- om användningen av avancerade, tekniska metoder för implementering av redovisning;

- om enheten i den använda dokumentärbasenolika divisioner av företaget i bildandet av information och dokument som är relaterade till redovisning.

Krav för redovisningsinformation

I relation till redovisningsinformation kan ett antal krav också identifieras. De kommer att vara relevanta oavsett de specifika stadierna av frisläppandet av varor (leverans av färdiga varor - även om separat redovisning upprätthålls för dem, produktion av halvfabrikat). Dessa är följande krav:

- efterlevnad av den redovisningsprincip som antagits av företaget;

- fullständig och tillförlitlig reflektion inom räkenskapsperioden av indikatorer på företagets egendom och affärsverksamhet;

- säkerställa identiteten av indikatorer för analytisk och syntetisk redovisning;

- effektiv fördelning av produktionskostnader - till exempel för löpande och kapital, klassificering av intäkter och kostnader för specifika perioder.

Har ett specifikt område av ekonomisk verksamhet betydelse när det gäller att fastställa prioriteringar i organisationen av redovisning? Som regel finns här ett beroende. Låt oss studera dess detaljer.

Hur beror redovisningen på företagets omfattning?

Branschen kan delas in i två huvudsegment - efterbehandling och bearbetning.

För produktioner av den första typen är frånvaron av ett stort antal omfördelningar i produktionen av färdiga produkter för det första utmärkande. Det vill säga att redovisning av kostnaderna för hjälpproduktion i princip inte får hållas. Fast,efter att ha utfört utvinningen av ett eller annat mineral, bringar han det i en form som är lämplig för leveranser till kunden och organiserar dess transport.

När det gäller produktionskostnader vid gruvföretag, återspeglas de vanligtvis genom omfördelning och underuppdelas, vid behov, inom ramen för analytisk redovisning för enskilda strukturella divisioner av företaget.

Om bearbetning av ett mineral är tänkt, kan produktionen redan klassificeras som bearbetning. I det här fallet kan dess redovisning vara mycket mer komplex när det gäller verksamhetens struktur och innehåll. Tillverkning av halvfabrikat i detta fall kan vara ett obligatoriskt steg i lanseringen av den färdiga produkten.

Vissa nyanser kan vara karakteristiska för specifika segment av produktionen av varor eller tjänster. Så det är en sak - bearbetningen av råvaror och material, som ett resultat av vilket en färdig produkt erhålls. I detta fall kan redovisning i produktionen utföras enligt processer, ibland tekniska omvandlingar. En annan sak är om en tekniskt komplex produkt tillverkas. I det här fallet blir redovisningen svårare. Tillverkningen av utrustning, maskiner, olika kontroller för dem involverar bearbetning och montering av delar, reservdelar, designelement.

Företag som verkar inom respektive segment anpassar redovisningen till ett stort utbud av material som används i produktionen. För valet av specifika redovisningsverktyg kan detaljerna i förv altningsmodellen också vara viktiga,de grundläggande principerna för att bilda ett företag med mänskliga resurser.

Det viktiga är i vilka strukturella divisioner vissa produktionsoperationer utförs, av vem, i samarbete med vilka specialister - inom eller utanför företaget.

Redovisningsnyanser: organisation av produktionen

Organisation av produktionen kan bygga på olika principer. Bland de mest populära metoderna här är streaming och icke-streaming. Organiseringen av produktionen av den första typen innebär att man bygger speciella tekniska linjer på fabriken, med hjälp av vilka den färdiga produkten monteras sekventiellt.

Redovisning av produktionskostnader, cirkulation med ett flödessystem är som regel lättare att organisera baserat på den strikta regleringen av verksamheten för frisläppande av varor av ett företag. I sin tur, i icke-flödesproduktion, installeras utrustning på gruppbasis. Specialister som arbetar på var och en av de relevanta avdelningarna utför en del av de angivna operationerna, varefter de överför halvfabrikatet eller en viss del av produkten för montering till en annan avdelning på företaget.

Redovisning i produktion: inlägg

Den viktigaste nyansen som kännetecknar redovisning i produktionen är användningen av konteringar. Tänk på deras egenskaper.

Bland de huvudsakliga redovisningskontona som används för att generera konteringar i produktionen finns 10. Det återspeglar affärstransaktioner för olika typer av råvaror och material. Resten speglar värdetrelevanta resurser efter status vid ett specifikt datum. Ett annat konto som efterfrågas vid bildandet av produktionstransaktioner är 20. Det återspeglar de huvudsakliga affärsverksamheterna för produktion. Saldot på den återspeglar produktionskostnaden, klassificerad som pågående arbete - från ett visst datum. Det kan noteras att det angivna kontot återspeglar kostnaderna för ett industriföretag (redovisning av produktionskostnader). I synnerhet kan följande fastställas här: kostnaden för råvaror och material, lönebeloppet för anställda i produktionsbutiker.

Om det behövs kan en revisor öppna olika underkonton till de huvudsakliga redovisningskontona. Låt oss överväga ett exempel på redovisning i produktion med transaktioner som involverar kontona i fråga.

Transaktioner i produktion: ett exempel på deras användning i redovisning

Det första steget i de flesta produktioner är köp av en anläggningstillgång. Som regel bildas tre huvudsakliga affärstransaktioner här.

För det första handlar det om att redovisa en faktura för betalning av en anläggningstillgång från en leverantör - utan moms. Det återspeglas i bokföringen på Debitering av konto 08 och Kredit 60. I sin tur återspeglas moms med Debitering av konto 19 och Kredit 60. Faktumet om betalning för utrustningen återspeglas i bokföringen på Debet av konto 68 och kredit 19.

Godkännande av moms för avdrag - på debitering 68, kredit 19. Det faktum att anläggningstillgångar tas i drift återspeglas i bokföringen på debitering av konto 01, kredit 08.

Nästa produktiondrift - inköp av material. Den består av sådana affärstransaktioner som:

- redovisning av en faktura för material från en leverantör (debet 10, kredit 60);

- återspegling av moms vid leverans (debet 19, kredit 60);

- återspegling av betalningen av fakturan från leverantören (debet 60, kredit 51);

- återspegling av avdragsgill moms (debet 68, kredit 19).

Redovisning i produktion inbegriper också beräkning av avskrivningar av anläggningstillgångar:

- för huvudproduktion (debet 20, kredit 02);

- för extra (debet 23, kredit 02);

- för allmän produktion, såväl som allmänna affärsfaciliteter (respektive Debet 25, 26, Kredit 02).

Frisläppandet av material i produktionen återspeglas i posterna: för huvudproduktionen - Debet 20, Kredit 10, för extraföretaget - Debet 23, Kredit 10. Löner till anställda i produktionsbutiker, liksom som sociala avgifter till lönerna, återspeglas i posterna:

- för anställda i huvudproduktionen - Debet 20, Kredit 70 (för sociala avgifter - 69);

- för hjälparbetare - Debet 23, kredit 70 (för sociala avgifter - 69).

Överföringen av färdiga varor till lagret dokumenteras genom bokföring med debitering av konto 43, kredit 20. Försäljningen av tillverkade produkter innebär att följande affärstransaktioner återspeglas i redovisningen:

- försändelser (debet 62, kredit 90.1);

- avskrivning av kostnaden för varor (debet 90,2, kredit 43);

- Momsreflektioner (debet 90,3, kredit 68);

- fastställa vinster från försäljningen - som en finansiellresultat (debet 90,9, kredit 99);

- återspeglar betalning för varor från köparen (debet 51, kredit 62).

Naturligtvis är detta inte en uttömmande lista över transaktioner som kännetecknar affärstransaktioner vid frisläppande av varor, med hänsyn till produktionskostnader. Uppgifterna som en revisor på ett industriföretag kan lösa är mycket bredare än det exempel vi har övervägt. Den affärsverksamhet vi noterade kan dock kallas typisk, vanlig för produktionssektorn.