Inventering är Definition, essens och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Råvaror hämtade från naturliga förhållanden genomgår olika typer av bearbetning innan de når slutkonsumenten i form av en färdig produkt. Den flyttas, kombineras med andra material. När de rör sig längs kedjan försenas råvaror då och då i väntan på deras tur att gå in i nästa steg av livscykeln.

Vad är inventering?

Det här är produkter som befinner sig i olika stadier av livscykeln. Den består av olika varor som står i kö för att komma in i processen för individuell konsumtion eller butikskonsumtion. Om kedjan av deltagare som var involverade i omvandlingen av primära råvaror till färdiga produkter och deras marknadsföring fungerade som en transportör, skulle stilleståndstiden kunna minimeras avsevärt. Men i verkligheten är det omöjligt att göra utan att vänta.

Kostnader

Inventarier är objekt vars skapande innebär vissa kostnader. Bland huvudtyperna av kostnader som är förknippade med detta kan mannotera:

1. Frysta fonder.
2. Utgifter för underhåll av lokaler speciellt utrustade för bearbetning av råvaror.
3. Lön för anställda i företaget.
4. Konstant risk för stöld, skada.

Ett företag ådrar sig alltid kostnader genom att skapa lager. Detta betyder dock inte att frånvaron av råvaror kommer att vara lönsam. Det är nödvändigt, annars kommer företaget att lida förluster. De största förlusterna som en organisation ådrar sig när det inte finns något lager är kostnader från:

1. Nedtid för utrustning.
2. Bristen på färdiga varor i lager när det finns efterfrågan på det.
3. Inköp av små partier av produkter till en högre kostnad.

Trots att bildandet av en resursbas alltid är förenat med kostnader, tvingas företag att skapa den. Om organisationen har slut på lagret kommer detta att leda till ännu större förluster.

Problemets relevans

Det finns flera anledningar till att inventering skapas. Det här är:

1. Sannolikhet för fluktuerande efterfrågan. I synnerhet talar vi om en oförutsägbar minskning av intensiteten i det utgående materialflödet. Efterfrågan på produkter är inte konstant. Dess fluktuationer är inte alltid förutsägbara. I detta avseende, om lagret av materiella resurser är otillräckligt, kanske företaget inte kan möta en effektiv efterfrågan. Företaget riskerar med andra ord att stå utan produkter på disken och släppa kunder utan köp.
2. Säsongens förändringar i efterfrågan på ett antal varor. Som regel är denna situation typisk för jordbruksprodukter. Till exempel skördas potatis tidigt på hösten. Samtidigt går denna produkt genom varudistributionskedjan året runt. Följaktligen bör en materiell reserv i något skede bildas. Detta är möjligt på grund av rabatter för köp av stora partier av produkter. Faktum är att av denna anledning har många medborgare en relativt stor mängd mat hemma.
3. Spekulation. Kostnaden för vissa varor kan öka avsevärt. Det företag som kan förutse detta hopp kommer att skapa en materiell reserv. Detta gör att du i efterhand kan göra vinst när kostnaden för varorna ändras.

Fördelar med MPZ

Industriell organisations (PO) inventering måste hanteras kompetent för att förhindra deras irrationella utgifter. Närvaron av MPZ gör att du omedelbart kan betjäna konsumenter. Det finns flera sätt att slutföra en köpares beställning:

1. Skapa önskat objekt.
2. Köp en produkt från ett annat företag.
3. Tillhandahåll varan omedelbart från lager.

Det sista alternativet anses vara det dyraste. Detta beror på kostnaden för att hålla lager. Icke desto mindre, ofta i en konkurrensutsatt miljö, kan förmågan att omedelbart tillgodose köparens behov bli avgörande i marknadskampen. Lika viktigt är tillgången på reservdelar för utrustning i lagerföretag. Maskinhaverier kan leda till långa stilleståndstider för produktionslinjer. Detta är ett mycket stort problem, särskilt för de företag där processen pågår. Att stoppa produktionen blir ganska dyrt. I detta avseende är det tillrådligt att hålla ett visst lager av delar och mekanismer som snabbt kan ersätta element som har misslyckats. Närvaron av MPZ förenklar hanteringen av företaget avsevärt. Detta avser särskilt skapandet av lager av halvfabrikat i olika stadier av processen i butikerna. Deras närvaro gör det möjligt att minska kraven på nivån på samordning av verksamheten inom olika områden. Följaktligen minskar kostnaderna för att hantera produktionsprocesser.

Dokumentation

Alla operationer som utförs av företaget måste bekräftas på papper. Primär dokumentation används för redovisning. Det måste vara korrekt utarbetat, ha alla nödvändiga detaljer, underskrifter av ansvariga medarbetare. Vid mottagande av institutionens inventeringar kontrollerar lagerchefen om det faktiska antalet objekt överensstämmer med uppgifterna i de medföljande dokumenten som tillhandahålls av leverantören. Om det inte finns några avvikelser utfärdas en kvittoorder. Den är gjord i ett exemplar. Om en diskrepans avslöjas (omgradering, överskott, brist) kommer det inte att finnas några åtföljande dokument, en handling f. M-71. Detta dokument är format i 2 exemplar. Det fungerar som en kredituppdrag och grunden för att klargöra uppgörelser med företaget -leverantör.

lagerredovisning

All primär dokumentation är föremål för kontroll av ansvariga medarbetare. Bokföringsavdelningens uppgifter inkluderar kontroll över lagligheten, ändamålsenligheten och riktigheten av registrering av operationer för lagerförflyttning. Efter verifiering är den primära dokumentationen föremål för beskattning, det vill säga mängden råvaror multipliceras med kostnaden. I praktiken används flera metoder för redovisning av lager.

Alternativ för att visa information

Information från primär dokumentation läggs in på specialkort. De kan öppnas för varje sort och typ, i enlighet med volymen av att ta emot och spendera värdesaker. Skillnaden mellan dessa kort och lagerdokument är att indikatorerna återspeglas inte bara i natura utan också i monetära termer. I slutet av månaden, baserat på informationen, bildas kvantitativ summa, sort, omsättningsanalytiska uttalanden. Informationen från dem kontrolleras mot indikatorerna för motsvarande syntetiska konton och information från lagerkort. Ett annat sätt att bokföra är att gruppera alla in- och utgifter efter artikelnummer. I slutet av månaden utför ansvariga medarbetare beräkningen och registrerar resultatet av mottagandet och utgifterna för varje typ av inventering i omsättningsbladen. I dem återspeglas information i naturliga och monetära indikatorer för varje lager separat, för syntetiska konton och underkonton som öppnats för dem. Denna metod minskar processens komplexitet avsevärt. I det här fallet finns det inget behovfyller i analytiska kort.

Balansmetod

Det här sättet att föra register anses vara mer progressivt. I det här fallet dupliceras inte varetallagerindikatorer vare sig i separata analyskort eller i omsättningsblad. Register är dokument som förvaras i lager. Varje dag eller vid andra fasta tider kontrollerar revisorn riktigheten av de handlingar som lagerhållaren har gjort och intygar dem med en underskrift. I slutet av månaden överför lagerchefen, och i vissa fall tillsynsmannen, de kvantitativa indikatorerna för saldonen den första dagen i perioden för varje artikelnummer från lagerkortet till balansräkningen (utan inkomst, omsättning och kostnad). Efter verifiering och bekräftelse genom underskrift överförs den till ekonomiavdelningen. Här är lagersaldon fasta till fasta priser och deras totalsummor visas för enskilda grupper och för hela lagret som helhet.

Kassering av MPZ

Avskrivning av inventarier kan utföras till den genomsnittliga faktiska kostnaden för en grupp objekt eller en fastighetsenhet. Företag kan använda båda dessa metoder. Metoden som tillhandahålls för IPM-gruppen tillämpas dock kontinuerligt under hela året. Det förfarande som fastställts för att fastställa värdet på värdesaker förblir oförändrat under hela rapporteringsperioden. Till det faktiska priset för varje enhet skrivs ädelmetaller, stenar och andra icke-fungibla föremål av.

Viktigt ögonblick

Näravskrivning av MPZ bör särskild uppmärksamhet ägnas åt registrering. Den naturliga förlusten av egendom redovisas i redovisningen på grundval av handlingar som upprättats på föreskrivet sätt. Avyttringen av värdesaker på grund av stöld, förluster, brister återspeglas också i enlighet med dokumenten. Samtidigt presenteras de skyldiga för belopp som ska återkrävas. Kommunala och statliga organisationer använder en lag om avskrivning av inventeringar för att återspegla information. Detta dokument fungerar som grund för att göra poster i rapporteringen om avyttring av värdesaker från konton.