AXO: avskrift. Chef för AHO - yrkesuppgifter

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Nästan alla stora företag med mer än 100 anställda har en AHO. Avkodningen av denna förkortning är den administrativa och ekonomiska avdelningen. Denna tjänst utför många mycket viktiga funktioner i företaget för att säkerställa dess normala drift. Det välkoordinerade arbetet hos de anställda på AHO själv och dess interaktion med andra avdelningar är nödvändiga för välståndet för alla organisationer.

Need for AXO

I små företag med ett litet antal anställda och volymer av produkter eller utfört arbete, kan AHO-anställdas funktioner utföras av sekreterare och kontorschefer. Medelstora organisationer kräver vanligtvis inte heller ACS-tjänsten, vars avkodning är känd för alla studenter på ekonomiavdelningen. På dessa företag utförs alla frågor relaterade till att säkerställa företagets normala drift av försörjningschefen. En fullfjädrad administrativ och ekonomisk avdelning finns endast på stora företag, därantalet anställda är så högt att en person helt enkelt inte kan säkerställa att alla avdelningar fungerar i ett norm alt läge.

Avdelningsfunktioner

AHO utför många funktioner. Avkodningen av denna förkortning indikerar de viktigaste frågorna som ligger inom enhetens anställdas kompetens. De löser olika uppgifter av ekonomisk karaktär, det vill säga de säkerställer att alla andra avdelningar i företaget fungerar. Under jurisdiktionen för de anställda på den administrativa och ekonomiska avdelningen är:

1. Snabbt tillhandahållande av företaget med olika materiella tillgångar som används för arbetet för anställda i organisationen.

2. Organisation av lagring, utgivning och redovisning av olika värdesaker som köpts för företagets behov.

3. Organisation av fullständigt underhåll av företagets alla lokaler, kontroll över genomförandet av detta underhåll, eliminering av brister.

4. Sök efter organisationer och ingående av avtal med dem för tillhandahållande av offentliga tjänster, underhåll av elnät, kommunikationsnät.

5. Reparation i rätt tid av företagets lokaler, dess olika egendom.

6. Övervakar efterlevnaden av brandsäkerhetsregler.

7. Säkerställer det nödvändiga skyddet av företagets egendom.

8. Tillhandahållande av materiella och tekniska behov under möten, möten med delegationer från andra företag för förhandlingar.

9. Organisation av gynnsamma villkor för arbete och rekreation enligt lag för anställda.

10. Ansvar för mottagna varor och material.

Några av de listade funktionerna kan ges till andra enheter eller utföras tillsammans med dem. Till exempel kan skyddet av egendom och ordning i organisationen vara säkerhetstjänstens ansvar.

Avdelningsstruktur

I spetsen för enheten är chefen för AHO. Han har i regel en ställföreträdare som tar över kontrollen över utförandet av en del av arbetet, och även ersätter chefen under hans frånvaro. Det finns flera andra anställda under deras överinseende. En vanlig AXO-specialist kan ansvara för ett visst område av företagets verksamhet, eller kan samtidigt lösa flera uppgifter tillsammans med sina kollegor. Listan över funktioner för både avdelningschefen och hela hans team bestäms av AHO:s arbetsbeskrivning för var och en av de anställda.

chef för AHO

Chefen för AHO bär det fulla ansvaret för att avdelningens funktioner utförs. Avkodningen av denna förkortning finns i många order från företagets generaldirektör, eftersom avdelningen har anförtrotts en omfattande lista över ansvarsområden. Chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen ska inte bara organisera sitt arbete, utan också kontrollera efterlevnaden av alla instruktioner som ges till anställda.

Ledarens makt

AHO:s chef rapporterar vanligtvis till organisationens generaldirektör och har ett stort antal befogenheter somtillåta honom att utföra instruktionerna från företagets chef. I många organisationer kan han, på uppdrag av VD:n, självständigt lösa följande frågor:

1. Ingå kontrakt för leverans av materiella tillgångar och tillhandahållande av den nödvändiga organisationen av arbetet med olika tredjepartsföretag. Valet av dessa företag och villkoren för samarbete är samtidigt helt under överinseende av chefen för AHO.

2. Fördela arbetsuppgifter mellan anställda inom deras avdelning och i enlighet med de arbetsbestämmelser som antagits i organisationen och arbetsbeskrivningarna för de anställda.

3. Rekrytera personal till den administrativa och ekonomiska avdelningen, utvärdera kvaliteten på deras anställdas arbete.

Ansvar

Anställda vid AHO (avkodningen av denna förkortning är den administrativa och ekonomiska avdelningen), inklusive chefen för enheten, är ansvariga för de värden eller medel som överförs till dem för tillfällig lagring. Trots att de flesta avräkningarna med leverantörer nu sker via banköverföring, kan specialister få ganska stora summor för inköp av olika material. Om företaget har ett lager som lagrar artiklar som är nödvändiga för organisationens verksamhet, är de anställda i ACS, som har tillgång till det och ansvarar för att ge ut värdesaker till andra anställda i företaget, ekonomiskt ansvariga för det.

Samarbete med andra avdelningar

Nästan alla anställda på olika avdelningar i en stor organisation har åtminstone en gång stött på förkortningen AXO, vars avkodning är bekant för alla. Varje strukturell enhet i företaget är förknippad med vissa aspekter av verksamheten:

1. Produktionsavdelningen. Leveransen av utrustning och olika material för produktion av färdiga produkter utförs vanligtvis av företagets leveransavdelning. Den administrativa och ekonomiska avdelningen säkerställer dock att de köpta arbetsmedlen fungerar. Dess specialister övervakar den oavbrutna tillförseln av el, vatten och värme till produktionen. AXO-personalen ansvarar också för rengöring av produktionsområden.

2. Juridiska avdelning. De anställda i dessa strukturer är i ständig kontakt med varandra. Den juridiska avdelningen får kontrakt som chefen för AHO planerar att sluta för verifiering och godkännande. I sin tur tillhandahåller de anställda på den ekonomiska avdelningen normala villkor för specialisternas arbete.

3. Bokföring. ACS-anställda rapporterar till redovisningspersonalen för de medel som de fått för köp av materiella tillgångar eller betalning för entreprenörers tjänster.