Försörjningsavdelningen och dess roll i företagets produktionsprocess

Innehållsförteckning:

Försörjningsavdelningen och dess roll i företagets produktionsprocess
Försörjningsavdelningen och dess roll i företagets produktionsprocess

Video: Försörjningsavdelningen och dess roll i företagets produktionsprocess

Video: Försörjningsavdelningen och dess roll i företagets produktionsprocess
Video: A picture quiz about English idioms: Money 2024, Maj
Anonim

Inköpsavdelningen är en underavdelning vars verksamhet syftar till att tillhandahålla nödvändiga produktionsresurser. Samtidigt måste denna aktivitet utföras fram till början av produktionsprocessen: från uppkomsten av ett sådant behov av resurser till deras användning under tillverkningen av produkter.

Definition av nyckeltermer

inköpsavdelning
inköpsavdelning

Försörjningsavdelningen fungerar som en del av en affärsenhets kommersiella verksamhet, vilket innebär implementering av olika handelsoperationer relaterade till förvärv av nödvändiga resurser och försäljning av tillverkade produkter. Den optimala organisationen av denna strukturella enhet bestäms till viss del av användningen av medel i produktionen, tillväxten av arbetsproduktiviteten, minskningen av produktionskostnaderna och ökningen av företagets lönsamhet och vinst. Samma roll spelar materialförsörjningsavdelningen i produktionsledning.

Huvudmålet med denna division är att tillhandahålla specifika resurser till produktionsdeltagare i den kvantitet och volym som krävs, i tid och till minimal kostnad.

Försörjningsavdelningen har en målinriktad karaktär, som bestäms av dess inriktning och syftet att säkerställa att det tillverkande företaget fungerar. Först och främst talar vi om behoven hos olika konsumenter av produkter, tjänster eller arbete hos en viss affärsenhet.

Inköpsavdelning: dess roll och betydelse

logistikavdelning
logistikavdelning

Dess roll och betydelse är följande:

- verksamheten vid denna enhet föregår produktionen och tjänar inte bara till att tillhandahålla resurser för produktionsprocessen, utan skapar också självständigt, i en viss mening, dess pris och konsumentvärde;

- bestämmer och bildar både de ekonomiska resultaten för en affärsenhet och konsumenternas behov av resurser och färdiga produkter;

- beteckning på de ekonomiska resultaten för ett tillverkningsföretag;

- som en verksamhet för ett företag fungerar den som den främsta källan till dess konkurrenskraft.

Materialkostnadernas betydande andel av de totala kostnaderna (cirka 60 %) bekräftar också logistikens betydande betydelse.

Huvuduppgifter och funktioner för försörjningsavdelningen

1. Säkerställa och sedan upprätthålla den optimala nivån på resursreserver, vilket kommer att hjälpa till att minimera kostnaderna i samband med deras upphandling.

avdelningen för materialförsörjning
avdelningen för materialförsörjning

2. Säkerställa korrekt, snabb, heltäckande och ganska tillförlitlig försörjning av resurser till konsumenter (ibland även till arbetsplatsen).

Försörjningsavdelningen utför följande funktioner: kommersiella och tekniska, samt extra och grundläggande. Huvudfunktionerna inkluderar förvärv av en resurs, och hjälpfunktionerna inkluderar marknadsföring och juridisk support.

Upphandlingskategorier

I moderna stora företag är anställda på försörjningsavdelningarna indelade i flera kategorier. Detta beror på den konstanta volymtillväxten hos företag, vilket innebär avgränsning av funktionerna för planering, leverans och besparing av varor. Med en sådan struktur utför varje division sina funktioner och har en specifik riktning. Samordningen av arbetet inom dessa strukturella enheter utförs av chefen för försörjningsavdelningen.

Struktur av försörjningskedjan

Som en del av denna arbetsorganisation bör varje enskild enhet ansvara för en viss grupp varor med full kontroll över tillgången på resurser och deras lagring i lager.

Chef för inköpsavdelningen
Chef för inköpsavdelningen

Det är nödvändigt att notera det faktum att strukturen i försörjningskedjan är det viktigaste verktyget för att uppnå målet för alla affärsenheter som är verksamma inom till exempel handel. Därför bör processen med att strukturera logistikenheten ägnas stor uppmärksamhet.

Inköpsavdelning även känd under ett annat namn -"Inköpsavdelning" Denna uppdelning bildas beroende på antalet leverantörer och utbudet av importerade varor. Även omsättningen av produkter måste beaktas. I företag på sådana avdelningar finns ofta fler än tio leverantörer per anställd. I grund och botten är arbetsområden fasta beroende på varuslag eller produktgrupper. Vanliga anställda övervakar leveransen av varor, betalningstiden för deras leverans och planerar även efterföljande inköp. Chefen för försörjningsavdelningen kontrollerar genomförandet av godkända inköpsplaner, övervakar omsättningen av varor, övervakar chefernas arbete och tillhandahåller naturligtvis allmän ledning. Hans ansvar inkluderar att säkerställa kontinuiteten och planerad leverans.

Rekommenderad: