Kassa: applikation och drift

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Idag måste alla organisationer och enskilda företagare som accepterar betalning kontant eller med bankkort köpa kassaregister.

Användningen av kassaregister beror på det faktum att staten försöker kontrollera att intäkterna bokförs i tid. CCP är föremål för obligatorisk fiskalisering hos Federal Tax Service på ägarens registreringsort.

Kassautrustning. Allmänna bestämmelser, typer

Alla kassaregister inkluderar följande block:

• Finansminne. Ett stationärt system utformat för att lagra följande information: de belopp som bröts igenom för ett arbetsskift; återbetalningar gjorda för ett arbetsskift; uppgifter om ägaren av den centrala motparten; egenskaper hos CCT. Kapaciteten hos skatteminnet beror på modellen, men är minst 2000 poster.
• ECLZ. Avtagbart element som fixar alla kablar. Ska bytas ut var 13:e månad. Rättelse av data i ECLZ är olagligt och betraktas som ett ekonomiskt bedrägeri.

Köptkassaapparat av en organisation eller enskild företagare.

Enheter är indelade efter funktionalitet i autonoma kassaregister och skatteregistratorer.

Autonomt kassaregister

För att ett autonomt kassaregister ska fungera fullt ut behöver ägaren bara ladda det med jämna mellanrum. Enheten är samtidigt en enhet för både in- och utmatning av information, eftersom den är utrustad med ett tangentbord. Bryter beloppet som angavs. Av nackdelarna - frånvaron av en lista över köpta varor i kontrollen. Av fördelarna - arbeta offline utan att vara bunden till handelsmjukvara. Sådana enheter är relevanta för operatörer som arbetar på vägen (de tar till exempel in betalningar för allmännyttiga tjänster och andra tjänster från befolkningen) eller som inte har automatisering vid försäljningsstället.

Autonomt kassaregister idag representeras av modeller: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (version 01)", "AMS 100K" (valfritt utrustad med en metall kassalåda för 5 platser för sedlar), etc.

Skatteregistrator

I motsats till autonoma enheter kan skatteregistratorer bara fungera som en utenhet - det finns inga knappar med vilka du kan ange nödvändig information. Uppgifterna tillhandahålls via en kommunikationskanal.

De är anslutna till ett automationssystem med installerad handelsmjukvara. Faktum är att denna typ av utrustning är en skrivarekvittoutskrift, utrustad med skatteminne och ECLZ. Varumärkena "Shtrikh" och "Atol" är ledande i popularitet bland tillverkare.

Fiscalization

Alla CCP-modeller är föremål för obligatorisk skattereglering. Detta är en uppsättning åtgärder som inkluderar att installera, registrera, starta enheten och säkerställa att den fungerar fullt ut i det läge som är nödvändigt för skattemyndigheten. Detta gäller även bet alterminaler som tar emot kontanter. Driften av kassaregister installerade i sådana terminaler skiljer sig från det vanliga. I de flesta fall installerar ägarna av befintliga terminaler uppgraderingssatser på sina skrivare, med hjälp av vilka de "knyter" ECLZ och genomför fiskalisering.

Endast bankterminaler har undvikit detta (förutsatt att bankerna äger/hyr platsen där utrustningen fungerar).

Utan fiskalisering är det omöjligt att börja arbeta på ett kassaregister. Efter att den har genomförts kan du slå ut kontroller som kommer att innehålla följande information:

• namn på organisation/enskild entreprenör;
• TIN för organisationen/enskilda entreprenören;
• KKT serienummer;
• bekräftelse av finanspolitiken;
• inköpstid och datum som dd. mm. gg;
• checknummer.

Detta är obligatoriska tecken på en korrekt kontroll; valfritt kan CCP-ägaren sätta på checken den information som han anser vara nödvändig.

Operation

Modern kontrollUttagsautomaten använder en check termo tejp under drift. På grund av det känsliga lagret, som är en del av det, "bränns all nödvändig information ut" med hjälp av ett termiskt huvud. Den här metoden är bra eftersom den inte kräver ytterligare förbrukningsmaterial, men det finns en nackdel: checkar som är tryckta med ett termiskt lager är nyckfulla vid förvaring - de tål inte direkt solljus och hög luftfuktighet.

Att arbeta med autonoma kassaregister är specifikt (öppna/stänga ett skift, lägga ut checkar, ta rapporter), så reglerna för drift av kassaregister meddelas av CTO-anställda omedelbart under den första installationen av utrustningen.

Om vi tar de allmänna bestämmelserna så är reglerna för att arbeta med KKM följande:

1. Utrustningen måste placeras av kassan-operatören så att köparen kan se hur mycket som slår igenom.
2. Före arbetsdagens början måste kassörskan kontrollera utrustningens funktionsduglighet och fastställa om alla inställningar är korrekta (tid, påfyllning av bandet etc.).
3. När ett köp görs, anger kassörskan först beloppet tydligt till kunden, varefter han tar pengarna och först därefter bryter checken. Det senare ges till klienten tillsammans med ändringen (om någon). Pengarna för köpet läggs i kassalådan.
4. Vid retur av de betalda varorna under överinseende av administratören och mot uppvisande av checken återlämnas pengarna till kunden. Checken ligger kvar i kassan. Enligt honom, i slutet av skiftet, upprättas en akt för en retur.
5. I slutet av arbetspassetkassören-operatören levererar intäkterna och rapporten till administratören eller chefskassören. Allt vittnesbörd är nedtecknat i kassans bok.

Fullständigare standardregler för driften av kassaregister finns i dokument nr 104 daterat 1993-08-30, godkänt av Ryska federationens finansministerium.

Prospects

under 2016 kan utrustningen för kassaregister, deras underhåll och pris ändras på grund av de innovationer som beskrivs i order från Kazakstans finansministerium nr 431 daterad 13 oktober 2014. Summan av kardemumman är att redan bekanta CCP-modeller nödvändigtvis måste vara utrustade med moduler som gör att du kan överföra data till bearbetningscenter via GPRS / GSM, Ethernet-kanaler i re altid. Både det autonoma kassaregistret och skatteregistratorn kommer att genomgå förändringar. De som lyckas köpa och registrera ett kassaregister före utgången av arbetsåret 2015 kommer dock att arbeta enligt det gamla systemet fram till slutet av utrustningens driftperiod (7 år).