Arbetsbeskrivning av en kontraktsansvarig enligt 44 FZ (exempel)

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För genomförandet av offentlig upphandling i budgetorganisationer bildas en särskild strukturell enhet eller en ansvarig person utses - en kontraktsansvarig. Det finns bestämmelser i federal lag som styr denna fråga. Den huvudsakliga regleringsakten är federal lag nr 44. I enlighet med den accepteras lokala dokument. En av dem är avtalschefens arbetsbeskrivning. Överväg det mer i detalj.

Aktivitetsfält

Arbetsbeskrivningen för en kontraktschef för en budgetinstitution definierar gränserna för den ansvariga personens kompetens. Dess huvuduppgift är genomförandet av upphandling. En persons aktivitet börjar med att planera och fastställa entreprenören (leverantör, utförare). I slutskedet av arbetet genomförs en analys av effektiviteten, en bedömning av fullständighetenfullgjort de skyldigheter som anges i avtalet. Naturligtvis innehåller arbetsbeskrivningen för en kontraktschef för en budgetinstitution många fler punkter.

Specifics

Innan man bestämmer vem som exakt ska agera som kontraktschef måste institutionens chef studera bestämmelserna i federal lag nr 44. Förordningen ger två alternativ. I det första fallet kan huvudet bilda en speciell tjänst. Det måste närvaras av fler än två personer. Samtidigt kan funktionsansvar fördelas mellan dem. Till exempel förbereder man uppgiften, den andra - rapportering, den tredje - upprättar kopplingar till utövarna, den fjärde övervakar och så vidare. Ett annat alternativ är att överföra hela uppsättningen av befogenheter till varje anställd. I det här fallet kan chefen bestämma ett specifikt arbetsområde för varje specialist. Om deras verksamhet kommer att omfatta samma områden är det ingen mening att bilda en separat enhet. I en sådan situation är det lämpligare att utse en person. Därefter upprättas motsvarande arbetsbeskrivning för avtalschefen. Enligt federal lag 44 är utbildning av anställda ett obligatoriskt förfarande.

Nyanser

Ledaren måste ta hänsyn till ytterligare en omständighet. Inom området offentlig upphandling utför anställda många olika åtgärder. Ett felaktigt antagande av det ena eller det andra beslutet kan leda till olika rättsliga konsekvenser - böter och andra sanktioner. I detta avseende bör ansvariga tjänstemänkunna få kvalificerad hjälp vid behov.

Need for training

Tidigare, innan den federala lagen nr 44 trädde i kraft, innefattade chefens uppgifter att utarbeta en ansökan och övervaka korrektheten av att lägga en beställning. I regel begränsades den ansvariges agerande till detta. Idag tillhandahåller arbetsbeskrivningen för en kontraktschef enligt 44 federala lagar en betydande mängd ansvar. Den anställdes befogenhet inkluderar hela tillhandahållandet av upphandlingsprocessen. Dessutom beräknar den ansvarige för närvarande riskerna och de sannolika konsekvenserna av sina beslut. I detta avseende bör ledningen för organisationen ägna särskild uppmärksamhet åt utbildning av anställda. Anställda med erfarenhet inom området upphandling, specialiserad gymnasieutbildning eller högre utbildning kan förbättra sina kvalifikationer en gång vart tredje år. Antalet timmar kan variera från 16 till 250. I avsaknad av yrkesutbildning räcker det dock inte med kurser. I sådana situationer är det lämpligt att genomgå omskolning.

Arbetsbeskrivning för en kontraktschef under 44 FZ (exempel)

Det finns ett standarddokument som fastställer den ansvariga personens huvuduppgifter. Under tiden kan arbetsbeskrivningen för kontraktschefen kompletteras av chefen. Den anställdes ansvar inkluderar först och främst utvecklingen av en upphandlingsplan. Arbetstagaren har rätt att göra justeringar vid behov. Vissa bestämmelser är obligatoriska för anställdaoavsett typ av organisation. Till exempel föreskriver arbetsbeskrivningen för en kontraktsansvarig på en skola den ansvariga personens skyldighet att lägga upp upphandlingsplanen i en enda informationsbas.

Ett liknande recept finns i andra organisationers lokala lagar. I arbetsbeskrivningen för en avtalsansvarig på en förskoleläroanst alt ingår även upprättande av ett schema. Den anställde kan också korrigera den och är skyldig att placera den i MKB:n. I arbetsuppgifterna för den anställde ingår också att utarbeta kontrakt, meddelanden om evenemang, skicka inbjudningar till leverantörer (utförare), om de bestäms av en sluten metod. Ansvaret omfattar upphandling, utförande av kontrakt. Det bör också noteras att arbetsbeskrivningen för avtalschefen enligt 44 FZ ger den anställde i uppdrag att överväga klagomål från leverantörer, utarbeta material för att lösa tvister i reklamationsförfarandet och stämningsansökan. Dessa uppgifter anses vara grundläggande. Chefen, som nämnts ovan, kan lägga till vissa saker till den lokala akten. Detta bör dock inte kränka den anställdes intressen och rättigheter.

slutsatser

Arbetsbeskrivningen för en kontraktschef enligt 44 federala lagar inkluderar uppgifter, vars fullgörande innebär att många rutinåtgärder utförs. Den anställde upprättar dokumentation, samlar in nödvändig information, utför en revision ochövervakning. Han behöver ständigt interagera med andra anställda, etablera relationer med leverantörer, entreprenörer och utförare. Placering av information på Internet, kontroll och support av köp är också chefens ansvar. Specialisten måste också lösa olika problem, besöka tillsynsmyndigheter, domstolar. Ganska mycket jobb. För att en person ska klara av det måste han ha lämplig kunskap och erfarenhet.

Ansvar

Det är personligt. Avtalsansvarig är personligen ansvarig för alla beslut som fattas av honom, de konsekvenser som uppstått till följd av vissa av hans handlingar. Grunden för tillämpningen av åtgärder är olika typer av kränkningar. Beroende på konsekvensernas allvar och svårighetsgrad kan ansvaret vara administrativt, disciplinärt, civilrättsligt och i vissa situationer straffrättsligt.

Processautomation

För närvarande utvecklas många program, med hjälp av vilka olika ledningsbeslut fattas. Automatisering av offentlig upphandling blir mer och mer populärt idag. Men program ersätter inte helt mänskligt arbete. Automatisering påskyndar många processer. Exempelvis sker övervakning, planering, schemaläggning, avisering av leverantörer och andra aktiviteter med hjälp av program. På grund av detta minskar arbetets intensitet avsevärt, tid sparas.

Slutsats

Nyligen har omfattningen av statliga order blivit mycket populär. Hon lockarmer och mer folk. Idag finns det fler och fler specialister som uppfyller kraven i federal lagstiftning. Samtidigt har många av dem inte bara den nödvändiga kunskapen, utan också viss erfarenhet av relevant verksamhet. Det är värt att säga att en kontraktschefs verksamhet är ganska komplicerad, men mycket prestigefylld.