PERT-metod: beskrivning, tillämpning, hantering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Tid är en nyckelfaktor som ett projekts framgång beror på. Tidsbrist är det mest kritiska, och att slutföra ett projekt i tid är en utmaning. I det inledande skedet är det viktigt att korrekt bestämma ämnesområdet och omfattningen av projektet. För att inte göra justeringar av kalenderschemat i framtiden och undvika problem under implementeringsprocessen.

För att hantera tidsbrist använder projektledning olika metoder, varav en är PERT-uppskattningsmetoden. Innan man förstår vad det är, vilka är dess egenskaper, fördelar och nackdelar, diskuterar artikeln koncepten för kalenderschemat och projekttidshantering, såväl som termen "kritisk väg".

Schema och fem tidshanteringsprocesser

För att slutföra projektet i tid och uppnå ett effektivt resultat måste projektets tidslinje hanteras professionellt. Om tiden försenas blir de negativa konsekvenserna budgetöverskridanden och otillräckligt hög kvalitet på arbetet. Huvudverktyget för projekttidshanteringär ett schema som utvecklas sekventiellt genom fem sammankopplade processer:

1. Arbetets omfattning och produktionsmetoder bestäms.
2. Handlingssekvensen och deras relation har fastställts.
3. Längden för varje verk och den totala varaktigheten är uppskattad.
4. Ett kalenderschema håller på att utvecklas.
5. Hantera schemaändringar.

Det finns viktiga händelser i projektet, utan att det inte är möjligt att fortsätta. Sådana händelser kallas milstolpar. Projektet är föremål för avvikelser under genomförandet och uppgiften att hantera deadlines är att minska deras antal och storlek. För att göra detta måste du kontrollera:

• milstolpedeadlines;
• värdeindikatorer för prestation;
• överensstämmelse med de uppnådda resultaten med de planerade.

I typiska projekt används erfarenheten från tidigare implementerade program för att bestämma tidpunkten och sekvensen av arbetet. Men på grund av att varje ny är unik tillämpas den samlade kunskapen delvis.

Typer av scheman

Kalenderplaner är indelade i tre typer: grundläggande, körbara, faktiska. Baslinjen är ett formellt godkänt schema mot vilket prestanda och faktiska data som erhållits under projektgenomförandet sedan jämförs. Den körbara planen innehåller en komplett lista över aktiviteter med egenskaper och relationer och är ett nätverk Gantt-diagram. Den faktiska planen representerarär ett schema som ändras och kompletteras i takt med att projektet fortskrider och information om hur arbetet fortskrider blir tillgänglig.

Om det faktiska resultatet börjar avvika från baslinjen, fattas ett snabbt beslut om att vidta korrigerande åtgärder.

Projektkritisk väg

I ett projekt utförs arbetet sekventiellt eller parallellt. I sekventiell produktion beror start- och slutdatumen för vissa på andras schema. Det finns fyra typer av jobbberoende:

• "finish-start" - slutförandet av ett jobb beror på början av ett annat;
• "start-slut" - början av en åtgärd beror på slutet av en annan;
• "start-start" - början av ett jobb beror på starten av ett annat;
• "finish-finish" - slutet av en aktivitet beror på slutet av en annan.

När de utförs parallellt är dessa åtgärder oberoende av varandra och utförs när som helst.

Den kritiska vägen definierar den längsta sekvensen av aktiviteter som i slutändan inte kommer att påverka slutdatumet för hela projektet. Det indikerar kritiska verk, från början och slutet av vilka den slutliga deadline beror på. Vid avvikelse från schemat utförs analysen av arbetet med den kritiska vägen med efterföljande justering. Följande metoder används för detta:

• uppskatta om arbetets varaktighet;
• ytterligare detalj om arbetet;
• sök efter alternativa sätt att genomföra projektet;
• parallelljobbar;
• resursökning;
• organisera övertid.

PERT - projektutvärdering och analys

I stora, komplexa och långsiktiga forskningsprojekt är det svårt att sätta deadlines och ta fram en detaljerad tidsplan. För dem är PERT-metoden avsedd, som står för projektutvärderings- och analysmetoden och används när den exakta varaktigheten av arbetet är okänd.

Vilka är skillnaderna mellan metoder

Det finns skillnader mellan de två metoderna för projektanalys:

1. Den kritiska vägen fokuserar på arbetets varaktighet och PERT-metoden fokuserar på nyckelhändelser (milstolpar).
2. Den kritiska sökvägen används när det finns en korrekt uppskattning av projekttiden, och PERT används för program där det är problematiskt att förutsäga varaktigheten.
3. I den kritiska sökvägsmetoden har jobb vilken typ av beroende som helst, och PERT-metoden används för en - "slut-start".

Beräkningsformel

Enligt PERT-metoden är projektledning kontrollen över den totala varaktigheten i närvaro av osäkerhet i arbetets utförande. För att tillämpa det och beräkna arbetets varaktighet används tre uppskattningar:

1. Probable Estimate – en tidsperiod då det finns stor sannolikhet för att arbetet ska slutföras.
2. Optimistisk - den kortaste tiden som produktionsprocessen är klar.
3. Den pessimistiska uppskattningen är den längsta tid det kommer att taarbete.

Beräkningsformeln för PERT-analys är följande: arbetstid=(kortaste tiden + 4 x trolig tid + längsta tid) / 6

Fördelar och nackdelar

Tabellen nedan diskuterar fördelarna och nackdelarna med att använda PERT-metoden:

Förmåner	Flaws
Metoden är användbar när projektet är nytt och det finns lite information om tidpunkten för genomförandet av sådana handlingsplaner.	Mänskliga faktorer, subjektiv analys och felaktiga uppskattningar kan påverka schemat.
Metoden förenklar planering och minskar projektets osäkerhet.	Att uppdatera och underhålla schemat kräver mycket tid och pengar.
Metoden ger det exakta slutdatumet för projektet.	Svårt att hantera, det finns ingen garanti för att schemat förblir detsamma under hela projektet.

Den prioriterade uppgiften för tidshantering är att förstå om det är nödvändigt att ingripa i projektets framsteg för att återföra tidsbegränsningar till det grundläggande ramverket. För en snabb analys av programmets tidsindikatorer är det viktigt att utveckla ett detaljerat, bekvämt och detaljerat kalenderschema. När det gäller storskaliga projekt, när det är svårt att bestämma den exakta tidpunkten för arbetet, med hjälp av PERT-metoden, kan du utveckla det optimala schemat och beräkna de mest sannolika deadlinesgenomförandet av handlingsplanen.