SOP - vad är det? Förkortningsavkodning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Det finns många olika förkortningar i våra liv. Vissa av dem känner vi, andra inte. Det blir intressant att vissa förkortningar har flera avskrifter. Till exempel kan AON stå för Academy of Social Sciences eller Caller Line Identifier. SOP är en sådan tvetydig förkortning. Detta är en av de mest använda förkortningarna i människors professionella vokabulär. Tänk på de områden där den används.

SOP: Dechiffrera förkortningar i ordböcker

Om du tittar i "Akademik"s ordboksdatabas kan du hitta följande alternativ: "total social produkt", "transportorganisationstjänst", "standardförfarande", "Union Public Chamber", "subject- orienterad programmering" och några fler SOP:er. Det vanligaste exemplet på transkription är Standardized Operating Procedure.

Vi kommer att överväga dess innebörd i relation till flera områden av mänsklig aktivitet för att förstå var och vad det betyder. Eftersom SOP är en tvetydig förkortning.

Licensutskrift

Det finns en SOP inom medicin. Avkodning i detta område är en av de mest kända. Under dessa tre bokstäver finns "Standard Operating Procedur". Förkortningen i detta område, liksom i andra, är nödvändig för att spara tid. SOP är kort och rakt på sak. Och frasen "standarddriftsprocedur" sägs ofta, men det tar för lång tid att säga det.

Inom medicin är avkodningen av SOP instruktioner, algoritmer för att utföra procedurer av anställda, vilket inkluderar läkare, såväl som resten av medicinsk personal. Varje medicinsk organisation har sina egna standarder, eftersom institutioner skiljer sig från varandra i kapacitet, struktur, logistik, personal etc. SOP:er är viktiga i arbetet med medicinska laboratorier. För att minimera risken för fel och öka tillförlitligheten av resultaten från pågående forskning använder laboratoriearbetare standarder i alla skeden av sitt arbete. Standardisering av verksamheten finns under hela laboratoriets arbete: föranalytiska, analytiska, postanalytiska stadier.

Aviation sfär. SOP

SOP letar sig in i flyget. Avkodningen tolkas enligt följande: "transportorganisationstjänst". Jag skulle vilja notera att SOP inom flygindustrin också används som ett standardförfarande. Det är bara det att folk vet mindre om det än om medicin. Vanligare är att SOP inom flyg är förknippade med transporttjänsten.

SOP som produktionstjänst på flygplatsen ger snabb service. De anställdas uppgifter inkluderar att behandla uppgifter om passagerare, bagage, gods, post, som transporteras av inhemska och internationella flyglinjer. Varje produktionsgrupp av SOP-personal tilldelas sitt eget ansvar. Den första gruppen, som sköter passagerartrafiken, följer med personen från det att incheckningen börjar tills han tar emot sitt bagage vid ankomsten. Den andra gruppen serverar VIP-passagerare och business class. Deras uppgift är att ge den största komforten. Den tredje gruppen av SOP-personal är ansvarig för lasten och tar hand om uppgifterna för dess mottagning, lagring, förflyttning och dokumentärt stöd.

Aviation sfär. SOP 2

Den andra tolkningen av SOP inom luftfart liknar den medicinska - en standardoperationsprocedur som ger flygplansbesättningen strikt definierade instruktioner om hur de ska agera i en given situation. Standarder inom flyget förändras tillsammans med tekniska framsteg och vissa händelser som äger rum i flygmiljön.

Aviation SOPs bör inte vara för detaljerade, men ändå ha många alternativ så att teamet inte slösar tid på att fatta ett långt beslut.

SOP i apoteksbranschen

Beställning från Ryska federationens hälsoministerium nr 647n godkänner "Regler för god apotekssed för läkemedel förmedicinsk användning", som trädde i kraft den 1 mars 2017 och godkände standardrutinerna för driften av apotek.

SOP för läkemedel är den verksamhet genom vilken en enhet tillhandahåller farmaceutiska tjänster i en detaljhandelsmiljö. Varje chef själv godkänner dem för sin apoteksorganisation. För att uppfylla kvalitets-, effektivitets- och säkerhetsstandarderna för apoteksprodukter fungerar alla operativa processer i apoteket i enlighet med SOP. De standardiserar alla processer på ett apotek: proceduren för att ta läkemedel, bearbeta utrustning, hantera klagomål och överklaganden, upprätthålla intern dokumenthantering, etc.

SOP på ett apotek måste uppfylla flera viktiga kriterier: vara tillgängliga, korrekta och tydliga, godkända av chefen för apoteksorganisationen, uppdateras regelbundet i enlighet med förändringar i miljön.

Behöver organisationer standardförfaranden

För att en organisation ska kunna använda SOP i sitt arbete behöver den inte vara inom det medicinska, flyg- eller farmakologiska verksamhetsområdet. Om ett företag ofta stöter på problem som att anställda inte vet hur de ska hantera kontorsutrustning eller maskiner, ofta dålig kvalitet på arbeten eller tjänster, förseningar i beställningar, frekventa innovationer eller förändringar som ständigt måste introduceras till de anställda på det mest kostnadseffektiva sättet.

Den höga kvaliteten på företagets verksamhet säkerställs med hjälp av olika kriterier och indikatorer som anges i regulatoriska dokument. För att SOP ska bli ett verkligt arbetsverktyg bör processen som ska standardiseras endast diskuteras med dokumentet i hand om problem uppstår under implementeringen.

Betydning av standarddriftsprocedurer

En modern ledare måste alltid tänka på att förbättra effektiviteten i sin organisation. Han behöver som ingen annan hålla koll på den föränderliga miljön och lära sig om nya förv altningsmetoder. Dessutom måste chefen övervaka om de metoder som redan används inom förv altningen förblir effektiva, eller om de behöver ändras.

Standarder är utgångspunkten för att förbättra hur en organisation fungerar. Samtidigt bör man alltid komma ihåg att implementeringen av SOP inte kommer att ge en omedelbar positiv effekt. Det sprids över tiden. Men det är han.

Grafisk uttryck SOP

Standarddriftsprocedurer tillsammans har sitt eget grafiska uttryck - SOC, som står för ett standardiserat operationskort. Vissa tycker att SOC och arbetsbeskrivning är synonyma begrepp. Men så är det inte alls. Instruktionen är som regel upprättad utan medverkan av den anställde, baserat på vissa reglerande rättsakter och dokument. Arbetsbeskrivningen är föremål för små förändringar. SOK är inte sammanställt enligt den etablerade modellen. Den bildas av direktövervakning av processen, de utförda operationerna. SOC som ett dokument bör skrivas på det enklaste och mest begripliga språket. Varje steg i arbetet som beskrivs i kartan måste samordnas med den arbetare som utför detta arbete. Endast i samarbete med honom kan ett verkligt effektivt ledningsverktyg skapas.

Så, den vanligaste och vanligaste avkodningen av förkortningen SOP är standardproceduren. Det används inom olika områden av mänsklig aktivitet: medicin, flyg, läkemedel, etc. SOP:s betydelse för processhantering är enorm. Det låter dig öka arbetseffektiviteten, personalens produktivitet, hitta flaskhalsar i pågående processer och eliminera brister. Förkortningen SOP har etablerat sig ordentligt på det ryska språket och intar en viktig plats i professionella ordförråd.