Löneanställda är Lön och närvaro av anställda

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Det är ledningens ansvar att övervaka personalstrukturen och utvärdera deras prestationer. För detta kan metoder för att beräkna de anställdas löner användas. Vad är de och hur används de i praktiken? Allt detta kommer att skrivas i artikeln.

Begreppet lönelistor

Anställda på lönelistan är anställda i företaget som arbetar med fast, säsongsarbete eller tillfälligt arbete. De måste värvas. Listan över anställda inkluderar närvarande och frånvarande specialister.

Lagen specificerar reglerna för redovisning för anställda som ska finnas på denna lista:

• visas på jobbet;
• som var på affärsresor;
• frånvarande från jobbet på grund av sjukdom eller statliga uppgifter;
• deltid;
• anställda på jordbruksföretag;
• proffs accepterade på prov;
• frilansare;
• medborgare som har utbildats.

Anställda på lönelistan är vuxnamedborgare med sina rättigheter och skyldigheter. Detta inkluderar inte anställda som utför deltidsarbete. De kan inte vara minderåriga. Ett reducerat schema är tillgängligt för kvinnor som behöver pauser för att mata sitt barn.

Listan över anställda innehåller en lista över befattningar som kan vara i företaget. Sådan information finns i Instruktionen om statistik över antalet anställda, godkänd av USSR State Statistics Committee 1987. Den här källan är fortfarande relevant idag.

Specialistkategorier

Lönen inkluderar tre kategorier av specialister:

• permanent bas;
• temporary clearance;
• säsongsarbete.

Deadlines för slutförandet av arbetet bestäms av kontraktet, som fastställer det rättsliga förhållandet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Det bör noteras att löneanställda är anställda som utför sina uppgifter inte bara på vardagar utan även på helger och helgdagar. Och varje gång de gör sitt jobb enligt instruktionerna.

Antalet inhyrda anställda på lönelistan bör vara liknande siffran för arbetsdagen före helgen eller semestern. Så enligt Ryska federationens lag finns det en komplex klassificering av anställda. Varje företag måste överväga vilka kategorier som inte ingår i lönelistan.

Vem finns inte med på listan?

Företagen har inte alltid anställda på lönelistan. Detta gäller de kategorier av medborgare,som inte kan ingå i listan:

• out of state;
• deltidsanställda;
• arbetar enligt ett avtal med en statlig organisation;
• tillfälligt anställd;
• tränare som får en paus från arbetet;
• skoleelever;
• young professionals;
• uppsagda anställda.

Det finns andra anställda på lönelistan på företaget. Externa deltidsanställda - anställda som utför sina arbetsuppgifter för 2, 1, 5 eller mindre än 1 taxa. I detta fall räknas den anställde som en anställd. Listan över anställda för månaden bör inkludera de specialister som accepterats till staten från ett specifikt datum. Det bör inte omfatta uppsagda anställda.

Antal anställda

Varför är det nödvändigt att räkna antalet anställda på lönelistan för en viss organisation? Detta är nödvändigt på grund av de ständiga förändringarna i staten. Det genomsnittliga antalet anställda bestäms av en enkel formel: summan av sammansättningen för alla dagar måste delas med antalet dagar. Metoden för att tillämpa formuläret bestäms av de uppgifter som person altjänsten har.

Användningen av listan eller genomsnittliga antalet utförs för att bedöma arbetskraftsresurser. Det finns många egenskaper hos arbetskraften som beaktas i person altjänsternas arbete. Arbetskraften är en viktig resurs för organisationen, eftersom företagets effektivitet beror på den.

Valdeltagande

Företaget tar hänsyn till de anställdas löner och närvaro. Dessa begrepp skiljer sig något från varandra. Lönelistan avser som sagt de anställda som är anställda vid företaget. Och valdeltagandet antyder antalet anställda som bör vara på arbetsplatsen varje dag.

Det finns till exempel 100 anställda på lönelistan och 20 på underrättelsetjänsten, eftersom resten kan arbeta hemma eller deltid. Ett sådant system finns i många företag. Listan och närvaron av anställda dokumenteras.

Utvärdering av arbetskraftsresurser

Tack vare arbetskraften återspeglas särdragen i företagets verksamhet. Ledningens huvudmål är att säkerställa maximal produktivitet. För att göra detta utvärderas personalstrukturen i ledningen så att:

• företaget hade de nödvändiga arbetsresurserna;
• det skedde en förbättring av arbetseffektiviteten;
• det fanns en rationell användning av lönefonden.

Rapporteringsdokument hänvisas till som datakällor, tack vare vilka dessa uppgifter löses. De sammanställs av personalavdelningen.

Human resources information

Hur utförs personalutvärdering? Med hjälp av allmänt accepterade indikatorer gör experter en analys för att uppfylla alla krav. Om det finns förändringar utvärderas inte bara kvantitativa egenskaper utan även kvalitativa. Vid analys av indikatorer fastställs avvikelser från de normer som fastställts för tidigare perioder.

Management kankontrollera att anställda följer alla standarder. Se till att ta hänsyn till ökningen av personalstyrkan på företaget, förändringar i arbetsstrukturen, framväxten av medel för att öka effektiviteten.

Var behöver du upprätta en lönelista?

Detta krävs för alla företag som har sin egen balansräkning. Antalet anställda avser juridiska personer. All information om förband, brigader som ingår i organisationen finns med i denna dokumentation.

Man bör ha i åtanke att även om avdelningen inte är en del av företaget, men tillhör det, så ska det finnas med i rapporten. Undantaget är divisioner med egen balansräkning. I det här fallet kan du överföra nödvändig information till centralkontoret eller till statistikmyndigheterna.

Proceduren för att sammanställa rapporten är uppdelad efter tid. De ges ut månadsvis, kvartalsvis eller årligen. Du måste alltid följa regeln: intervallet börjar den första dagen av mens och slutar den sista dagen. En rapport kan till exempel genereras från 1 januari till 31 december, även om det är en helgdag. Du måste lämna in dokumentationen i tid, annars får du betala böter.

Ansvar

Som med all annan dokumentation är företagets ledning ansvarig för rapporten. Detta är nödvändigt för att ge korrekt information. Boven vid överträdelser är redovisningschefen och avdelningschefen. Ifylld dokumentation måste granskas av ledningen.

Rapportkrav

Handlingen är upprättad i föreskriven form. Det finns många typer, men för varje fall finns detlämplig. Först då kommer det att vara möjligt att exakt fastställa antalet anställda. Detta är nödvändigt för korrekt dokumenthantering. I detta fall görs alla anteckningar på basis av originalen. Om en anställd till exempel är sjuk är det förbjudet att göra ändringar utan sjukskrivning.

En annan viktig punkt är överföringen av avdelningar eller anställda mellan företag. I det här fallet kan du bara ta bort en person från dokumentet under nästa period. Datainmatning utförs också. Om ett fel upptäcktes måste ändringar göras i rapporten där problemet uppstod.

Den genomsnittliga siffran används för att identifiera arbetsproduktivitet, genomsnittlig lön, omsättning. En beräkning krävs för en viss period. För att bestämma det genomsnittliga antalet anställda måste du dividera antalet anställda med antalet dagar i en månad (inklusive arbetsdagar, helgdagar).

Kategorier

Alla anställda är indelade i 2 grupper enligt anställnings alternativet. Detta måste beaktas för att utföra befolkningsberäkningen. Arbetare tillhör en kategori och anställda till den andra. Det finns många fler av de förra än av de senare.

Anställda är chefer. Dessa inkluderar revisorer, ingenjörer, ekonomer, redaktörer, forskare. Det är viktigt att korrekt kategorisera alla så att dokumentationen sammanställs korrekt.

Dokumentet anger information om arbetstagares avgång och ankomst. "ankomst" indikerarVar kom den nyanställde ifrån? Och i "avgång" anges typen av uppsägning. Denna distribution låter dig snabbt navigera genom dokumentationen.