2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Bokföringens effektivitet påverkas till stor del av den kompetenta organisationen av lagringen av dokument som samlas i företaget. Därför, för att undvika problem, bör varje revisor definitivt bekanta sig med kraven för villkoren och förfarandet för lagring av dokument i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen.
I vilken ordning dokument lagras?
Föderal lagstiftning sedan 2013 kräver att alla företag behåller alla primära dokument, bokslut, redovisningsregister och arbetsstandarder, såväl som alla andra dokument relaterade till denna ekonomiska enhets verksamhet. Denna regel gäller även för lagringsperioden för dokument i elektronisk form, som i allt större utsträckning används i den ekonomiska verksamheten för företag av olika organisatoriska och juridiska former.
Hur lång tid tar detlagra dokument?
Bevaringstid för dokument - minst fem år eller mer (i enlighet med de regler som fastställts av organisationen). Intressant nog föreskriver skattelagen andra lagringsperioder (fyra år). Detta gäller för alla finansiella rapporter, och perioden beräknas från det ögonblick då den senast användes. Det bästa är förstås att behålla dokumenten i fem år, vilket kommer att spara mycket tid och nerver om något händer! Handlingar om utrikeshandelstransaktioner bör behandlas separat. Om en utländsk motpartsstat tillhandahåller en längre period för att lagra dokument än i Ryska federationen, är det bättre att välja det och inte hoppas att det inte kommer att bli några problem med transaktionen i framtiden. Och detta måste föreskrivas i företagets interna regler, vilket kommer att förhindra många misstag av anställda.
Vem är ansvarig för att lagra dokument?
I enlighet med lagens "bokstav" ska organisationens chef, d.v.s. dess VD är personligen ansvarig för bevarandet av dokument i företagets arkiv. Om perioden för lagring av dokument eller organisation av dokumentcirkulation inte iakttas, kommer böter på tio tusen rubel att samlas in från företaget och trettio tusen rubel för en upprepad överträdelse. I händelse av att sådan oansvarighet ledde till en underskattning av skattebeloppet, måste tjugo procent av den obetalda skatten betalas, men denna böte får inte vara mindre än fyrtio tusen rubel. Den ryska federationens lagstiftning fastställer också separat påföljder förtjänstemän för förluster orsakade av ineffektiv organisation av dokumentlagring på företaget.
Hur förstör jag dokument som redan har löpt ut?
Till att börja med bör det noteras att vissa handlingar inte förstörs, utan överförs till kommunarkivet, så det är mycket viktigt att inte bara märka dem med hållbarhet, utan också ta hand om att sätta inskription "Expert Review Commission" (EPK). Om det inte finns något behov av att överföra dokument till arkivet, måste organisationens chef utfärda en handling om förstörelse av dokument. Om en sådan handling inte har upprättats, anses handlingarna saknas, och det krävs en order för att tillsätta en kommission för att utreda en sådan förlust.
Rekommenderad:
Lista över dokument för skatteavdrag för en lägenhet. Fastighetsavdrag vid köp av lägenhet
Att fastställa ett skatteavdrag vid köp av fastigheter i Ryssland åtföljs av betydande pappersarbete. Den här artikeln kommer att berätta hur du får avdrag när du köper en bostad. Vilka dokument kommer att behöva förberedas?
Fullmakt för en bank från en juridisk person: prov, funktioner för ifyllning, nödvändiga formulär och dokument
Att upprätta en fullmakt för både enskilda och juridiska personer har vissa nyanser. Även om du vänder dig till en specialist för att få hjälp behöver du veta hur proceduren går till, vilka dokument du behöver ha med dig, hur lång tid det tar att behandla etc. I den här artikeln kommer vi att prata om hur en fullmakt är upprättas för en bank från en juridisk person
Hjälp om formen för en bank för ett bolån: förfarandet för att erhålla, villkor för tillhandahållande, en översikt över banker
Lön "i ett kuvert" visas inte i officiella dokument. Vad du ska göra om du vill ansöka om ett bolån. Hur ger man data om reallöner? För dessa ändamål finns ett intyg i form av en bank för ett bolån. Hur utfärdar man ett certifikat korrekt? Vilka banker fungerar på detta sätt? Vilka är villkoren för att få lån
Skatteförmåner för personer med funktionsnedsättning: regler för beviljande, nödvändiga dokument, lagar
Skatteavdrag för funktionshinder erbjuds på federal och statlig nivå. Artikeln beskriver alla typer av preferenser som funktionshindrade i olika grupper kan räkna med. Reglerna för registrering av dessa åtgärder av statligt stöd ges
Skatteavdrag för medicinska tjänster: lista över tjänster, förfarande för registrering, dokument
Skatteavdraget för medicinska tjänster är en rättighet som många medborgare i Ryska federationen kan använda. Den här artikeln kommer att prata om vem och för vad som kan få återbetalning inom medicinområdet. Hur man gör det?
