2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
I positionen som "kontorschef" ser de flesta arbetsgivare en anställd som utför ett ganska brett spektrum av arbetsuppgifter. Syftet med att införa denna enhet i personallistan är att säkerställa en smidig drift av kontoret eller till och med flera tjänster som ansvarar för detta. Om du inte behöver en vanlig sekreterare som svarar på samtal, tar emot post och besökare, så är naturligtvis en kontorschef en ledare, eftersom denna anställd behöver vissa befogenheter och auktoriteter. Utan detta kommer han inte att effektivt kunna fullgöra de uppgifter som tilldelats honom.
Som en del av dess huvuduppgift bör listan över arbetsuppgifter som en kontorschef måste utföra omfatta minst fem områden. Samtidigt ska man förstå att kontoret inte är ett rum där chefen sitter, utan en plats där administrativa och ledande funktioner fortfarande utförs. Det betyder att deras kvalitet och deadlines kommer att bero på hur kontorschefens arbete kommer att byggas upp.
Ledningsansvar. Dessa inkluderar kontorsplanering, organisationsstruktur, personalledning, företagskultur, policyutveckling.kommunikation med motparter och kontroll över dess efterlevnad.
Administrativa funktioner. De täcker organisationen av kontorsarbetet, upprättandet av relationer mellan tjänster, fördelningen av kontorsutrymmen mellan anställda.
Hushållsuppgifter. Kontorschefen ska organisera inköp av kontorsutrustning, pappersvaror, förbrukningsvaror och hushållsutrustning. Dessutom måste han säkerställa kontorsstädning, underhåll av kontorsutrustning, snabb betalning av elräkningar, hyra etc.
Kontrolluppgifter. Detta verksamhetsområde inkluderar att utföra revisioner, revisioner, inventering av materiella tillgångar, dokumentation.
Rapportering. De inkluderar utarbetande av rapporteringsdokumentation (information) för chefen.
Beroende på organisationens storlek kan den här anställde vara en enskild chef med ledningsbefogenheter (för små företag) eller kan leda en hel avdelning. Samtidigt bör organisationens chef förstå att önskan att universalisera anställda, att tillskriva saker som ligger inom andra tjänsters kompetens i deras uppgifter inte alltid är motiverad. Man ska till exempel inte belasta en sådan anställd med bokföring, personalhantering osv. Sådan blandning påverkar vanligtvis kvaliteten på arbetet negativt. Anledningen till detta ligger i det faktum att dessa ansvarsområden är mycket bredare än ansvaret för att upprätthålla kontoret, de genomsyrar hela organisationen som helhet. Därför, när du skriver ett CV måste en kontorschef görafokusera på arbetslivserfarenhet och färdigheter inom ovanstående fem verksamhetsområden, snarare än att smutskasta dem i ett alltför brett spektrum av uppgifter, ofta inte relaterade till driften av kontoret. Samtidigt bör en arbetsgivare som letar efter en kvalificerad anställd inom detta område inte glömma varför han behöver denna anställd, och inte lägga fram överflödiga krav som inte är relaterade till huvudfunktionen.
Rekommenderad:
Arbetsbeskrivning för en kontorschef med sekreterarfunktioner: funktioner och krav
Nu är yrket som kontorschef ett av de mest efterfrågade på marknaden. Den här artikeln berättar om hans uppgifter, skyldigheter och rättigheter
Stadschef – vem är det här? Jobbansvar
Enligt lagen, som trädde i kraft den 1 januari 2006, kan inte bara en förtroendevald person, utan även en "anställd" person vara chef för stadsförv altningen. En sådan chef arbetar enligt ett kontrakt. Stadschef är en person som utses till tjänsten som chef för stadsförv altningen. Kontraktet är undertecknat för en period som fastställs i stadgan för stadsförv altningen
Finansiell kontrollant: jobbansvar, funktioner och recensioner
Ekonomisk kontroll är mycket viktig i alla företag. Ansvaret för detta arbete ligger på styrekonomen. Uppgifterna, funktionerna och egenskaperna hos en representant för detta yrke kommer att diskuteras i den här artikeln
