Logistikansvarig: arbetsansvar, instruktioner, CV. Vem är logistikchef och vad gör han?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Med utvecklingen av ekonomin växer också antalet företag inom dess olika sektorer. Därför krävs det att man lagrar och transporterar allt fler olika sorters produkter. Denna aktivitet bör organiseras av en viss specialist - en logistikchef, vars arbetsuppgifter vi kommer att överväga i den här artikeln.

Vad gör en logistikchef?

Logistikspecialister efterfrågas idag på många företag. Denna position tillhandahåller aktiviteter relaterade till kontroll av resurser, deras produktion och försäljning. Samtidigt kommer de uppgifter som är förknippade med optimal transport och lagring av dessa resurser i förgrunden. Det finns så många av dessa uppgifter, och de är så olika att ansvaret för en logistiker i olika branscher också kommer att skilja sig åt.

Warehouse Manager

Specialist vars uppgifter huvudsakligen omfattar kontrolllagerhållning, måste utföra följande funktioner:

• Organisering av lagring i lagerkomplexet av produkter, baserat på deras egenskaper.
• Bestämma i vilken ordning artiklarna placeras.
• Val av optimal lagerutrustning.
• Formation av varurörelse, förberedelse för transport eller vidare bearbetning.
• Optimering av lagerutrymme och annat.

Transportlogistikchef

En transportlogistikchefs uppgifter kommer att vara något annorlunda. De inkluderar:

• Planerar transportrutter och ordningen för transport av vissa varor.
• Välj en operatör.
• Förberedelse av relevanta dokument.
• Konstant övervakning och spårning av transportprocessen.

Allmänna villkor

Förutom högspecialiserade, finns det också generella ansvarsområden för en specialist inom logistikområdet som ligger hos var och en av dem:

• Prognoser och finansiell kontroll av logistikprocesser.
• Upphandlingsplanering, förberedande arbete för att spåra den bästa riktningen, sök efter leverantörer.
• Tillhandahållande och kontroll av lagringsprocesser.
• Kompetent lasttransportsystem, med hänsyn till dess särdrag.
• Produktförsäkring.
• Optimera distributionen av gods inuti lagret och dess leverans.
• Förberedelse av nödvändiga tulldokument.

BI små företag ligger allt ansvar på en persons axlar. Men stora organisationer involverade i olika områden öppnar hela logistikcenter där varje specialist spelar en tydligt definierad roll.

Rättigheter och skyldigheter för en logistikspecialist

Naturligtvis har logistikern inte bara skyldigheter utan också rättigheter. Han kan till exempel göra en begäran om material och dokument som är relaterade till hans verksamhet. Logistikspecialisten har rätt att samarbeta med tredjepartsinstitutioner för att lösa frågor inom hans kompetensområde. Och representera även din organisations intressen relaterade till professionella aktiviteter inför tredjepartsföretag.

En logistikchefs uppgifter inkluderar ett allvarligt ansvar, inte bara administrativt utan också materiellt, för egendomen som anförtrotts honom, och i vissa fall brottslig. För felaktigt utförande av sitt arbete eller utnämningar av chefen kan han möta allvarliga problem. Dessutom har logistikchefen specifika officiella befogenheter som han inte kan använda illeg alt eller för personlig vinning.

Logistikern ansvarar för säkerheten. I händelse av överträdelser av dess efterlevnad är han skyldig att vidta åtgärder och förhindra ett hot mot företagets verksamhet eller hälsan hos dess anställda. Med samma noggrannhet är det nödvändigt att iaktta arbetsdisciplin.

Vem utvärderar en logistikers prestanda?

Det finns flera högre myndigheter här samtidigt. Hur väl en specialist klarar av sina funktioner kontrolleras av olika myndigheter. Utöver de närmaste cheferna, som alltid är på alerten, utförs kontrollen av en särskild attestationskommission. Hon övervakar naturligtvis resultaten av logistikerns aktiviteter inte varje dag, utan regelbundet. Som regel baserat på rapporter som lämnats in för en viss period.

Det viktigaste kriteriet för att utvärdera en specialists arbete är dessutom dess kvalitet. Framgången för arbetet och utsikterna till ytterligare karriärtillväxt beror på hur tydligt och i rätt tid han utför de uppgifter som tilldelats honom, hur strikt han följer instruktionerna.

Arbetsansvar

För att helt förstå vem en logistikchef är och vad han gör, jämför bara den här positionen med andra liknande i samma bransch:

• Ansvaret för direktören eller chefen för logistikavdelningen inkluderar att sätta upp mål och övergripande ledning, fördela budgeten, hitta sätt att utveckla och öka företagets tillväxt.
• Affärsanalytikern väljer det optimala lager- eller transportschemat, koordinerar relaterade tjänster och hanterar logistikprocesser i lagret. Och letar också efter sätt att förbättra företagets effektivitet.
• Den ledande logistikchefen planerar inköp och schemalägger ankomsten av varor, analyserar försäljningsmarknaden,hanterar lagerlogistik, utvecklar prispolicy, förbereder statistiska data och skickar in relevanta rapporter till ledningen.
• Arbetsbeskrivningen för logistikchefen på en viss avdelning är att planera omsättningen mellan lager, bestämma dess volym och innehåll, optimera lagret.
• Logistikavdelningschefen ansvarar för utformningen av transportvägar, övervakning av leveranser, upprättande av transportdokument, redovisning av bränslen och smörjmedel och andra nyanser.

Som du kan se har varje logistikchef sina egna uppgifter, och deras räckvidd beror på befattningen och företagets särdrag.

Vilka färdigheter kommer att vara viktiga när du skriver ett CV?

Om du letar efter ett jobb som logistikchef bör du känna till nyckelkraven för kandidater:

1. Yrkesutbildning. Det är inte nödvändigt att ha en utbildning specifikt i logistikriktningen, det är inte heller dåligt om du är ekonom eller specialist inom tullområdet. Att ha ett internationellt certifikat eller diplom för avancerad utbildning i din bransch kommer att vara en stor fördel.
2. God kommunikationsförmåga. Detta är särskilt viktigt för logistikchefen, vars arbetsuppgifter innebär att kommunicera med många människor. Möjligheten att etablera kontakt med kunder, partners, inklusive utländska, kommer definitivt att komma väl till pass. Naturligtvis är kunskap ett plus.främmande språk.
3. Analytisk förmåga. En logistiker bör kunna beräkna situationen i alla dess nyanser, samt organisera dess genomförande enligt det mest optimala schemat.
4. Stressmotstånd. Arbetsbeskrivningen för logistikchefen ger, tyvärr, att vara i ett tillstånd av stress. Här är det ständigt tryck från ledningen, beroende av leverantörer och förseningar från transportföretag … under dessa förhållanden är det viktigt att behålla lugnet och återhållsamheten.
5. Förmågan att ta ansvar. Det är viktigt att först av allt förstå detta: logistikern har en enorm ansvarsbörda. I själva verket är det han som är skyldig att garantera en framgångsrik drift av företaget, utan driftstopp och force majeure-situationer. Det är viktigt att inte vara rädd för stort ansvar, utan att vara stolt över det. Att nämna detta i ett CV för logistikchefen kommer att ge kandidaten till tjänsten en solid tyngd i arbetsgivarens ögon.

Var ska man gå till jobbet och var ska man börja?

Många proffs börjar sina karriärer litet. Lyckas man få jobb som assistent på en liten avdelning är det inte illa. Inledningsvis kommer dina arbetsuppgifter huvudsakligen omfatta dokumentärt arbete, inklusive bearbetning av information om logistikprocesser.

På relativt kort tid kommer du inte bara att kunna skaffa dig praktisk erfarenhet, utan också att förstå uppgifterna och funktionerna för allmän logistik, vilket hjälper dig att välja din egen, högspecialiserade bransch. Efter att ha v alt en specifik riktning,lättare att börja en heltidskarriär.

Om allt går bra, samt med flit och ledarskapsböjelser, kan du på bara några år "växa" till avdelningschefen.

Idag är efterfrågan på logistiker mycket stor. Varje logistikcenter kommer gärna att anlita en intelligent specialist, i vissa regioner överstiger antalet lediga platser till och med antalet kandidater flera gånger. Du kan "prova dig fram" genom att skicka ett CV till ett stort handels- eller tillverkningsföretag, ett transportföretag eller en lagerorganisation. Högt specialiserade yrkesmän är de mest efterfrågade: till exempel inom tullindustrin eller inom området för upphandling och distribution.