Klassificering av ledningsfunktioner: definition av koncept, väsen och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Management är en komplex och mångfacetterad process. Varför behövs det och vad är dess kärna? Låt oss prata om konceptet och klassificeringen av ledningsfunktioner, överväga tillvägagångssätt för detta problem och karakterisera huvudfunktionerna.

Begreppet management

I allmänna termer kallas den ständiga och målmedvetna processen för subjektets inflytande på objektet kontroll. Objekt kan vara människor, grupper, organisationer, produktion och andra processer, mekanismer, enheter. Synonymer för denna term är orden "lead", "guide".

Inom ledning förstås ledning som en målsättande, genomtänkt, reglerande och organiserande inverkan på människors sociala liv. Det kan utföras direkt eller genom speciellt organiserade strukturer, organ. Dessa mellanhänder inkluderar staten, politiska partier, företags organisationsstrukturer.

Ledningens huvuduppgifter är den rationella organisationen av arbetet, säkerställa konsekvens och enhetlighet i handlingar för alla ämnen i produktionsprocessen, organisera en enhetlig fördelning av belastningen mellananställda. Chefer på olika nivåer deltar i ledningen, de är subjekt och artister är objekten.

Från mitten av 1900-talet började man, tillsammans med termen "management", det engelskspråkiga namnet på den utpekade verksamheten - management. Samma ord kallas också vetenskapen som studerar särdragen hos ledning inom produktionssfären. Den underbygger de grundläggande principerna och funktionerna i ledningen och utvecklar olika klassificeringar av ledningsfunktioner. Vetenskaplig förståelse av ledningens särdrag som en process inom produktionssfären ledde till uppkomsten av flera huvudledningsskolor, och i var och en av dem uppfattades syftet, målen och målen för ledningen på olika sätt.

Kontrollfunktioner

Klassificeringen av typer av förv altning och deras funktioner skapas för att karakterisera kärnan i denna process på det mest omfattande sättet. Uppsättningen av tilldelade funktioner bestämmer olika typer av förv altningsaktiviteter. Experter säger att det finns kontroll över teknik, processer i levande system, sociala processer, människor, organisationer. När det gäller det senare särskiljs traditionellt fyra huvudfunktioner: aktivitetsplanering, organisation av företagets arbetsprocess, personalens motivation och övervakning av personalens prestationer. Men i hanteringen av ett så komplext system som staten tilldelas en annan uppsättning funktioner.

Governance

Denna vyledningen har en tydlig åtskillnad. Dessa inkluderar:

• den här aktivitetens kraftfulla, verkställande-administrativa karaktär;
• hantering utförs på grundval av lagar, därför har den en underordnad karaktär;
• i offentlig förv altning skiljer man horisontella och vertikala länkar åt, vilket gör det relaterat till företagsledning;
• den här typen av förv altning tillhandahålls av ett system med garantier;
• det finns lagliga och icke-juridiska former av denna typ av förv altning.

I enlighet med dessa funktioner byggs en klassificering av offentliga förv altningsfunktioner, den särskiljer följande typer:

• Socioekonomisk. Deras genomförande är förknippat med att säkerställa den ekonomiska stabiliteten av välbefinnande, bygga ett system av ekonomiska relationer som säkerställer stabiliteten i det statliga systemet.
• Politisk. Dessa funktioner är kopplade till regleringen av den politiska situationen i landet, med bildandet av interaktion mellan olika politiska krafter, offentliga organisationer och allmänheten.
• Värdepapper. Utförandet av dessa funktioner är förknippat med att garantera rättigheterna och friheterna för alla politiska krafter i staten, förbättra de statliga strukturernas arbete.
• Organisatoriskt och juridiskt. Dessa funktioner är inriktade på bildandet av ett effektivt rättssystem i staten, för att kontrollera genomförandet av lagar och iakttagandet av rättigheterna för alla invånare i landet, offentliga organisationer.

Kontrollorganisation

Till skillnad från förv altningen av det statliga systemet är ledningen av en organisation byggd på andra grunder. Han är en professionell ledning av produktionsprocesser, vars uppgifter inkluderar att formulera en utvecklingsstrategi, sätta upp mål inom området för företagets ekonomiska framgång. De viktigaste metoderna för organisationsledning är ekonomiska instrument.

Organisationens chef försöker bygga upp företagets verksamhet på ett sådant sätt att det får maximal vinst. För att göra detta strävar han efter att öka produktiviteten och förbättra produktkvaliteten. Dessutom måste chefen ständigt ta hand om sin organisations konkurrenskraft, bildandet av fördelar på marknaden. Allt detta leder till att chefen konstant presterar de specifika funktionerna för att hantera organisationen. Klassificeringen av ledningsfunktioner inom produktionssfären skiljer sig väsentligt från dem som särskiljs inom offentlig förv altning.

A. Fayols tillvägagångssätt

Den mest övertygande klassificeringen av ledningsfunktioner inom ledning utvecklades av en specialist inom ledningsteori, författaren till konceptet för den administrativa skolan för ledning, Henri Fayol. Han identifierar fem huvudledningsfunktioner:

• Prognoser eller planering. Som en del av denna funktion sätter chefen upp mål, utvecklar strategier för utvecklingen av organisationen, utarbetar långsiktiga planer för olika perioder av företagets liv, förutsäger ekonomiska indikatorer baserat på en analys av marknadensituation.
• Organisation av företaget. Denna funktion innebär att förse produktionen med nödvändiga resurser.
• Administrativt. Denna funktion instruerar chefen att ge instruktioner till sina underordnade, att delegera en del av befogenheten till underställda anställda. Denna funktion är relaterad till chefens makt, som han tilldelas inom sina befogenheter.
• Koordinering. Chefen måste säkerställa samordnade aktiviteter för olika strukturella divisioner av företaget, etablera relationer inom organisationen och med tredjepartsföretag.
• Kontroll. En viktig, slutlig funktion, inom vilken chefen måste övervaka genomförandet av planer, riktigheten av att spendera resurser.

Fayols tillvägagångssätt dök upp för 100 år sedan, och därför försökte senare ledningsteoretiker tänka om det, vilket resulterade i andra klassificeringar av ledningsfunktioner.

Speciala och allmänna kontrollfunktioner

Många klassificeringar av ledningsfunktioner delar upp dem i flera grupper, på något sätt överens med Fayol, på något sätt fortsätter det. I det traditionella synsättet särskiljs generella och speciella (eller de kallas även specifika) ledningsfunktioner. De första är karakteristiska för alla organisationer: kommersiella, offentliga, statliga. Inom alla system kan de hittas. Klassificeringen av allmänna ledningsfunktioner går tillbaka till A. Fayols idéer och inkluderar: planering, organisation, motivation och kontroll. Dessa funktioner finns alltid i ett komplex, och underlåtenhet att utföra någon av dem leder tillminskad effektivitet i organisationen.

Och särskilda funktioner inkluderar att förse organisationen med materiella och tekniska resurser, tillhandahålla personal, transporter, marknadsföringsaktiviteter, innovation, social utveckling. Dessa funktioner är inte inneboende i varje organisation och utförs efter behov.

Författarens klassificeringar

Management-funktioner försöker ofta delas in i typer och av andra skäl. Således upptäcker den amerikanske forskaren L. Gyulik 7 varianter av ledningsfunktioner, av vilka några återspeglar Fayols synpunkt: planering, organisation, koordinering och kontroll, medan andra inte gör det: arbete med personal, operativ ledning, rapportering.

Klassificeringen av information enligt den ledningsfunktion som används inom ledning och ekonomi följer av dessa representationer, den är uppdelad i planerad, prognos, regulatorisk, design och teknologisk, rapportering, redovisning och finansiell redovisning. Dessa typer av information återspeglas i dokument, vars skapande är en av chefens funktioner.

Det finns även klassificeringar av K. Killen, G. Kunz och S. Donnell, M. Fauel, det finns också en rysk klassificering. Men alla huvudklassificeringar av ledningsfunktioner använder Fayol-metoden som grund, med mindre ändringar. Detta kan förklaras av det faktum att han kunde identifiera de mest väsentliga funktionerna. Det finns också en klassificering av ledningsfunktioner, där huvud- och hjälpfunktioner särskiljs. De första är de som hjälper till att uppnå organisationens mål: planering, organisation, nuvarande ledning.och kontroll. Och hjälpmedel är utformade för att underlätta vägen till målet - det här är prognoser och motivation.

Planering

Den allra första funktionen av ledningen - planering, är förknippad med utvecklingen av en organisations utvecklingsstrategi, med att sätta upp mål och ta fram taktiska handlingsplaner. Det är nödvändigt att se till att resurserna används rationellt. Planering och målsättning bygger på forskning och situationsanalys. Organisationsplaner kan variera i tid: långsiktiga och kortsiktiga, såväl som inom områden: ekonomi, logistik, marknadsföring.

Organisation

Varje klassificering av ledningsfunktioner i en eller annan formulering kallar organisationen bland de viktigaste. Det är förknippat med att bygga företagets organisationsstruktur, optimera och rationalisera produktionsprocessen och förse företaget med de nödvändiga resurserna. Denna funktion är nödvändig för att skapa gynnsamma förutsättningar för genomförandet av planer.

Motivation

Forskare, med tanke på kärnan och klassificeringen av ledningsfunktioner, lämnar ofta motivationen åt sidan. Samtidigt är det idag en av de viktigaste och svåraste uppgifterna som chefen står inför. Det ska skapa särskilda förutsättningar för utförare att arbeta med hög produktivitet och ta hand om produkternas kvalitet. Chefen måste bygga ett system för stimulering och motivation som skulle uppmuntra medarbetarnaarbeta bättre, utveckla, förbättra din kompetens och professionalism.

För att utföra denna funktion krävs att chefen har kunskap om mänsklig psykologi och förmågan att använda verktygen för materiella och icke-materiella incitament för anställda.

Control

Den sista bland ledningens huvudfunktioner är att kontrollera framstegen i produktionsprocessen. Denna funktion är en av de viktigaste, eftersom dess implementering gör att du kan undvika eller korrigera avvikelser i resultaten från de mål som anges i planerna i tid. Kontrollen utförs i form av olika kontroller, rapporter och redovisningar. Resultaten av kontrollen är nära relaterade till incitamentssystemet för anställda. Ofta är konceptet och klassificeringen av ledningsfunktioner synonymt med kontroll. Denna funktion är ett slags återkopplingsformulär med hanterade objekt. Utförandet av kontroll är förknippat med de befogenheter som ligger hos ledaren, så det orsakar inte en negativ reaktion från utövarna.