Färdiggjord affärsplan för uppdragsrum med beräkningar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Quest-projekt idag är ett snabbt växande område inom underhållningsindustrin. Det är ett sant nöje för människor i alla åldrar att kittla sina nerver, samt ha kul i sällskap med vänner, samtidigt som de får nya intryck.

Det är därför skapandet av ett uppdragsrum kommer att bli förkroppsligandet av en lovande affärsidé. En hög efterfrågan på en sådan tjänst gör att du kan få en bra inkomst. Och detta är med en minimal investering av startkapital för att främja projektet. Överväg en affärsplan för ett utrymningsrum med beräkningar.

Relevans

Relativt nyligen kan man knappast säga att questprojektet kommer att bli en stor framgång på underhållningsmarknaden. Men idag kan vi lugnt säga om relevansen av denna riktning.

Quest-rum är en relativt ny typ av underhållning designad för fritid. Dess kärna ligger i det faktum att människor (som regel är dessa lag som består av 2-4 personer) placeras i ett slutet utrymme. Här blir de detektiver, spioner,den sista av de överlevande på planeten av människor eller faller i lyan av en före detta mördare. Målet för laget är att lämna rummet inom en viss period (vanligtvis 60 minuter), lösa de svåraste pusslen och lösa mysterier med hjälp av ledtrådar som finns där och deras logik. Just nu suddas gränsen mellan fantasi och verklighet ut.

Är det lönsamt att öppna ett uppdragsrum? Populariseringen av denna riktning utförs av den oberoende byrån Guild of Quests. Enligt honom är mer än tusen av dessa rum öppna och tar emot besökare i Ryssland. Och varje år fortsätter deras antal att växa. Ändå finns det fortfarande gott om fria nischer på denna marknad. Framgång för en entreprenör kommer från kreativiteten i hans idé och rätt riktning i marknadsföringspolicyn.

Attraktionen med den här typen av företag är uppenbar. Med en relativt liten investering kan dess återbetalning uppnås efter fem månaders drift. Brytpunkten är möjlig redan under aktivitetens andra månad.

Att öppna ett uppdragsrum har sina obestridliga fördelar. De avslutas i avsaknad av behovet av att använda dyra lokaler och dekorationer, samt anställa högt specialiserade medarbetare. Framgången för projektet kommer direkt att bero på vändningen och skärpan i handlingen.

Hur mycket kostar det att öppna ett uppdragsrum? Mängden initial investering kommer att vara cirka 540 000 rubel. Vad består den av? Detta är vad affärsprojektet anser.

Enligt marknadsförare kan ingen ekonomisk kris påverka efterfrågan idetta segment av underhållningsmarknaden. Detta förklaras av det faktum att människor tenderar att glömma sina problem och svårigheter under en tid, för vilket de går in i en ny verklighet för dem. Och även om det fortfarande finns ett visst mått av slughet i dessa uttalanden, är det fortfarande sant. Dessutom har en sådan verksamhet en ovanlig egenskap. Här hjälper konkurrenter villigt eller omedvetet varandra. När allt kommer omkring, en person som gillade att besöka ett av uppdragsrummen kommer säkert att leta efter andra intressanta erbjudanden som finns i hans stad.

Efter att en affärsplan för att öppna ett uppdragsrum ligger i händerna på en nybörjare, kommer han att kunna bedöma de verkliga utsikterna för utvecklingen av denna riktning, såväl som de svårigheter som han kommer att stöta på längs med sätt, i form av konstanta reklamkostnader, beroende på kvaliteten på det nya manuset, specialeffekter och uppsättningar.

Välj koncept

Hur öppnar man ett uppdragsrum? Affärsplanen för ett sådant projekt bör innehålla valet av format, samt utvecklingen av konceptet.

Och här kan du välja en av följande typer:

1. Escape the room. Det här konceptet med uppdragsrummet tillhandahåller utförandet av uppgifter av ett team som måste ta sig ut ur rummet inom den tilldelade tiden. Samtidigt måste besökarna söka efter lösningar på de svåraste problemen och lösa svåra pussel.
2. Quest i verkligheten, eller prestanda. I det här fallet måste spelarna också vara i ett begränsat utrymme. Men att uppnåmål kan de, med korrekt användning av medföljande tillbehör, ljud- och ljuseffekter. Professionella skådespelare bjuds in till ett sådant spel. De ger tips till besökare.
3. Uppdrag runt staden. De är också lagspel. I det här fallet är uppgiften att slutföra stegvisa uppgifter inom det angivna området.

Konkurrentundersökning

När du gör upp en affärsplan för ett uppdragsrum måste du analysera marknaden för sådana tjänster i din stad i detalj. Den mest relevanta frågan i det här fallet är studiet av konkurrenter. Du kan söka information om dem på Internet. Alla företag som har öppnat en sådan verksamhet i staden kommer säkert att vara representerade här.

Tävlande kan delas in i två kategorier:

1. Nätverksföretag som verkar under en franchise som förvärvats från ett välkänt varumärke. Ett exempel på detta är klaustrofobi. Är det lönsamt att öppna en escape room-franchise? Å ena sidan, ja. Fördelen med denna typ av lösningar, förutom varumärkeskännedom, är tillhandahållandet av en färdig säljmodell och teknisk utveckling, samt väletablerade kanaler för försäljning av tjänster, franchisetagareutbildning och verktyg som tillhandahålls för att locka kunder och behålla dem. Men å andra sidan måste du avsätta en viss summa pengar för att köpa en franchise, och dessutom kommer du hela tiden att dra av en del av din inkomst. Dessutom finns det ingen garanti för att företagaren kommer att använda de möjligheter som ges honom korrekt och kommer att få en god vinst. Alla som bestämmer sig för att arbeta självständigt kan fortfarande konkurrera med sådana företag. Ett litet företag kommer att bli mer mobilt när det gäller strategi. Det är inte så svårt för henne att koncentrera sig på nya nyanser och fatta snabbare beslut.
2. Lokala organisationer som självständigt öppnade sitt eget projekt i staden. Sådana företag är underlägsna stora nätverksföretag i sina kapitalinvesteringar, resurser, erfarenhet och kunskap. Antalet rum som de öppnar är som regel från 2 till 4. Konkurrens med dessa företag kommer inte att orsaka svårigheter. De har trots allt begränsade erbjudanden, försäljningskanaler och budget.

Efter att ha sammanställt listorna över konkurrenter, är det tillrådligt att personligen lära känna var och en av dessa organisationer, utbyta kontakter och även erbjuda ömsesidig reklam eller samarbete på annat sätt.

Med en hög efterfrågan på uppdragsrum som överträffar utbudet kommer det att vara fördelaktigt för båda parter.

Marketplace

I uppdragsrummets affärsplan bör den målgrupp som kommer att vara intresserad av projektet också beaktas. Den representeras av personer vars ålder är 18-35 år, med en medelinkomst eller över medelinkomsten. Denna målgrupp kan delas in i smalare grupper:

1. Studenter mellan 18 och 23 år. Som regel väljer de morgon såväl som dagtid för att besöka uppdragsrum. Det är trots allt under denna period som priserna för besöksplatser sänks.
2. Arbetande människor. Dessabesökare kommer till uppdragsrummen på kvällen, natten och på helgerna.
3. Företagskunder. Denna kategori av besökare dyker upp tack vare aktiviteterna hos vissa företag som arbetar med informell teambuilding.
4. Föräldrar med barn. Sådana besökare deltar i familjeuppdrag.

Försäljning och marknadsföring

Vad behöver du för att öppna ett uppdragsrum? Innan du startar en reklamkampanj måste du utveckla ett unikt varumärke och logotyp. I framtiden är det tack vare dem som det kommer att vara möjligt att sticka ut från mängden av konkurrenter.

För att locka nya kunder måste du använda online- och offlineannonsering. Den första av dessa metoder innebär användning av alla verktyg som finns på webbplatser. Bland dem:

• riktad reklam publicerad på ett allmänt använt soci alt nätverk som VKontakte;
• kontextuell annonsering i Google- och Yandex-system;
• publicera information i olika profiler, grupper och publiker på sociala nätverk;
• användning av webbplatsreklam i sökmotorn.

Offlinemetoder använder inte internet. De är:

• utdelning av flygblad på platser där det är trängsel av ungdomar (på biografer, i köpcentra och nära universitet);
• interaktion med biografer, kaféer och matleveranstjänster;
• annonsering i lokala medier.

Att attrahera ett flöde av kunder första gången efteratt öppna ett uppdragsrum kommer att behöva genomföra kampanjer. Till exempel kan rabatt erbjudas vid första besöket på en plats. Erbjud ett flygblad med rekommenderat prissänkning för de första besökarnas bekanta och vänner.

Det är särskilt viktigt att locka kunder på detta sätt under de första 1-2 månaderna av det nyöppnade uppdragsrummet. Detta kommer att göra det möjligt för mun till mun att tjäna pengar, vilket kommer att spara pengar på betald reklam i framtiden.

När alla ovanstående aktiviteter är genomförda bör det planerade antalet ansökningar öka till 15 per dag. Men i affärsplanen för att öppna ett uppdragsrum är det nödvändigt att ta hänsyn till säsongsvariationen i arbetet. 15 lag per dag passerar i regel orterna på vintern. Detta kommer att motsvara en intäkt på 52,5 tusen rubel. På sommaren sjunker närvaron till 2-3 lag. Ett sådant antal kunder kommer att tillåta intäkter på 10,5 tusen rubel.

I den färdiga affärsplanen för att öppna ett uppdragsrum måste du också ange driftsättet för platserna. Som regel bjuder sådana anläggningar in sina besökare dagligen från 10:00 till 01:00.

Kostnaden för entrébiljetter för ett lag är från 1,5 till 4 tusen rubel. i regionerna och når 2,5-5 tusen i Moskva.

Välj plats

Quest room som företag behöver en regional orientering. Denna riktning kommer att bli framgångsrik endast om den uppfyller behoven hos befolkningen i staden där den är belägen. Det är därför det är nödvändigt att genomföra en studie av efterfrågan från potentiella kunder. Det är möjligt att det blir flerbarn- eller familjeuppdrag är efterfrågade. Detta kommer att påverkas av marknadens storlek, såväl som människors ekonomiska kapacitet och deras vilja att ha roligt på detta sätt.

Hur öppnar man ett uppdragsrum i din stad? För att göra detta måste du ta hänsyn till befolkningstätheten. Om denna siffra uttrycks i små siffror, kan själva idén med sådan underhållning snart bli föråldrad. I de städer där det finns en låg befolkningstäthet kommer det att vara nödvändigt att ständigt uppdatera utbudet av tillgängliga erbjudanden eller förlita sig på tillhandahållandet av tjänster för turister. Med andra ord, en entreprenör bör alltid komma ihåg att spel är en underhållningsindustri. Det är därför de ska vara både i tid och på plats.

skriptutveckling

Hur öppnar man ett uppdragsrum? Verksamheten som är involverad i genomförandet av detta projekt kräver utveckling av ett scenario. Det kommer att bli grunden som hela projektet kommer att byggas på i framtiden. För att det planerade evenemanget ska lyckas måste en sådan idé vara original. Så vid ett tillfälle gjorde uppdrag, där levande skådespelare började delta, ett stänk i detta område. Och idag är sådana projekt fortfarande på toppen av popularitet. Teamet behöver, förutom att lösa komplexa logiska problem, interagera med en person som kommer att skrämma besökarna, ge dem tips eller skapa en lämplig atmosfär.

Idéerna för scenariet med uppdragsrum är ofta hämtade från kända berättelser, filmer och böcker. Handlingen kan byggas på James Bonds, Harry Potters, äventyr på historien om FreddieKruger etc. Men i alla fall ska uppgiften vara spännande och innehålla ett mysterium som deltagarna behöver reda ut. En grundlig studie av konkurrenternas arbete som har öppnat liknande anläggningar i din stad gör att du kan föreslå en ny och originell idé för en plats.

Om du inte har någon erfarenhet av att skapa ett manus, rekommenderas det att anlita en specialist. Detta är en mycket viktig fråga, och framgången för hela projektet kommer att bero på det i framtiden. I affärsplanen för att öppna ett uppdragsrum är det möjligt att skriva ett manus av studenter från motsvarande fakultet. Detta kommer att minska kostnaderna.

Innan den slutliga implementeringen av scenariot rekommenderas att förtesta det. För att göra detta, bjud in vänner som är de första att försöka klara av uppgiften. En sådan flytt kommer att eliminera befintliga brister, samt ta bort onödiga eller lägga till nödvändiga detaljer till inredningen. Eller kanske till och med utöka kretsen av tecken.

När man startar ett franchiseföretag är manuset tillgängligt gratis eller mot en extra avgift.

Välj ett rum

Hur öppnar man ett uppdragsrum? För genomförandet av projektet måste du hyra ett rum. Dess minsta yta bör vara 40 kvadratmeter. Det är nödvändigt att i ett sådant rum finns all nödvändig kommunikation, och dessa är vatten och el.

När du letar efter ett rum för att implementera affärsidén med ett uppdragsrum måste du vägledas av dess höga trafik. Du bör fokusera på köpcentra, som inte bara liggeri staden, men också utanför den. Huvudkriteriet i det här fallet bör vara antalet potentiella kunder som kommer till köpcentret för shopping och underhållning.

Du kan också hyra ett rum där uppdragsrummet är planerat att fungera där olika ungdomsevenemang och utställningar hålls. Men ändå skulle det bästa valet vara ett köpcentrum beläget i ett bostadsområde i staden. Sådana köpcentrum kännetecknas av hög trafik och en relativt låg hyreskostnad. En tveksam idé skulle vara att placera uppdrag i de största kedjeköpcentrumen. Det ger en hög hyra, vilket avsevärt kommer att minska projektets lönsamhet.

När du gör upp en affärsplan för ett uppdragsrum måste du också ta hänsyn till de kostnader som kommer att behövas för att renovera lokalen. När allt kommer omkring bör dess utformning motsvara det scenario som antogs för platsen och dess historia. Om uppdragsrummet är beläget i ett bostadshus kommer ljudisoleringsarbete att krävas.

Det är också nödvändigt att byggnaden där den hyrda lokalen finns har en parkeringsplats. Dess frånvaro kommer att leda till ett utflöde av kunder som inte vill ta sig till fots.

Hur mycket pengar behöver du för att öppna ett uppdragsrum? Kostnaden för att hyra ett rum kommer att variera beroende på avståndet från centrum, själva staden och andra faktorer. I affärsplanen för uppdragsrummet måste du ange de genomsnittliga värdena för detta värde. Så hyran för lokalen kommer att vara från 400 till 700 rubel. per kvadratmeter. Kosmetiska reparationer kommer att kosta företagaren ungefär70 tusen rubel.

Inköp av utrustning

Vad behöver du för att öppna ett uppdragsrum? Det kommer inte att vara möjligt att genomföra projektet utan köp av nödvändig utrustning. Hans lista bör innehålla en reception, stolar och fåtöljer, en soffa för besökare och en garderob. Du behöver även dekorationer som inte behöver köpas nya. Du kan ta med dig nödvändig rekvisita hemifrån eller fråga vänner.

Du behöver videoövervakning och ljudsystem. Dessa är viktiga delar av uppdragsrummets utrustning. Tack vare ljudackompanjemanget skapas den rätta placeringseffekten. Men när man använder övervakningssystemet kommer det inte att vara svårt för administratören att övervaka deltagarna i åtgärden och kontrollera processen.

En förutsättning är närvaron av ett videokommunikationssystem. Med dess hjälp kommer administratören att kunna distribuera tips till teamet.

Om det finns en franchise kommer entreprenören med största sannolikhet att få ett färdigt tekniskt projekt. Det kommer att beskriva alla nyanser om listan över nödvändig utrustning och platser för dess placering. Så, med en franchise av barnuppdrag, kommer en av förutsättningarna för att hålla evenemang att vara köp av kostymer, och ett sporttema kommer att kräva tillgången på sportutrustning. Som regel rekommenderar franchiseföretaget även de platser där det kommer att vara möjligt att köpa nödvändig utrustning.

Du behöver en skylt för uppdragsrummet och en skylt som hjälper kunder som kommer till platsen för första gången att hitta rätt. Som ett resultat kommer kostnaden för utrustning att vara cirka 190 tusen rubel.

Urval

Genomförandet av affärsprojektet för uppdragsrummet kommer inte att kräva att entreprenören väljer ett stort antal kvalificerade specialister. För att komma igång behöver du bara två administrativ personal som följer med en plats.

Det enklaste sättet att hitta personal är en undersökning av vänner. Du kan också använda specialiserade grupper som finns på sociala nätverk. Bland huvudkraven för administratören av uppdragsrummet är ansvar, sällskaplighet och samvetsgrannhet. Detta är en anställd som möter kunder, genomför genomgångar, övervakar deras handlingar när de passerar genom platsen, upprätthåller lokalernas renlighet, tar emot pengar och övervakar också att rekvisita och utrustning fungerar korrekt. Administratörernas löner är fasta. Det är cirka 20 tusen rubel. per person.

Om du tänker anställa en projektledare har han ansvaret för att lösa frågor om att fylla platser, godkänna ett uppdrag och interagera med en manusförfattare. De fattar beslut om att minska eller utöka personalstyrkan, samt om storleken på deras löner. Samma person bör organisera aktioner och interagera med media. Chefens lön är på nivån 30 tusen rubel. Denna siffra kan minskas om projektet inte fungerar effektivt.

Du behöver en organisation och en revisor. Hans lön kommer att vara cirka 5 tusen rubel. Denna specialist kommer att fixautfört transaktioner, upprättar bokslut och interagerar med utombudgettära fonder och skattekontoret. Det är tillrådligt att hitta en distansrevisor och inte inkludera honom i organisationens personal. Som ett resultat kommer den totala lönefonden som tilldelas av företagaren för personalen i uppdragsrummet att uppgå till 75 tusen rubel.

Juridisk registrering

Det är omöjligt att utföra arbetet i uppdragsrummet utan laglig registrering av aktiviteten. Och här kan du registrera dig som aktiebolag (LLC) eller som enskild företagare (IP). Det andra alternativet är snabbare och billigare, men i det här fallet kommer affärsmannen att förbli en individ och kommer att ansvara för projektet med sin egen fastighet.

Under registreringen måste du ange OKVED. Det är en numerisk aktivitetskod enligt den accepterade allryska klassificeringen.

Du måste också välja vilket system som ska användas för beskattning. För enskilda företagare är USN mest lämpligt. Samtidigt rekommenderas det att välja ett format som ger avdrag för belopp på 6 % från den erhållna inkomsten.

Efter att ha registrerat ett företag måste du öppna ett konto för en juridisk person i en av bankerna. Du behöver den för att sluta ett hyresavtal, ta emot betalningar från kunder som använder kort och även för att göra uppgörelser med andra företag.

Det är nödvändigt att ta emot intäkter i form av kontanter med hjälp av ett kassaregister. Den måste också köpas innan uppdragsrummet öppnas.

Finansiell plan

I affärerEnligt planen för att öppna ett uppdragsrum kommer alla investeringar som krävs för att främja projektet att se ut så här:

• renovering - 70 tusen rubel;
• förvärv av en soffa - 15 tusen rubel;
• köpa ett bord - 3 tusen rubel;
• celler för att lagra saker - 5 tusen rubel;
• utveckling av utformningen av det gemensamma området - 15 tusen rubel;
• dekoration med målningar och andra tillbehör - 5 tusen rubel;
• mottagning – 15 tusen rubel;
• dator - 30 tusen rubel;
• utrustning för videoövervakningssystem - 15,5 tusen rubel;
• stolar – 3 tusen;
• mikrovågsugn - 4 tusen rubel;
• garderob – 3,5 tusen rubel;
• renovering av badrummet - 10 tusen rubel;
• spegel - 2,5 tusen rubel;
• handdukshållare - 1 tusen rubel;
• ljudsystem - 37 tusen rubel;
• scenario - 25 tusen rubel;
• ljudackompanjemang av uppdrag - 5 tusen rubel;
• videoövervakning för platsen - 2,5 tusen rubel;
• platsdesign – 5 tusen rubel;
• promovideo, fotosession – 15 tusen rubel;
• detaljer - 60 tusen rubel.

Vad är resultatet av beräkningarna? Det totala beloppet för öppningen av uppdragsrummet kommer att vara 350 tusen rubel.

Planerade månatliga utgifter består av följande:

• anställdas löner – 75 tusen rubel;
• avdrag på lönelistan - 22,5 tusen rubel;
• hyra (50 kvm) - 32 tusen rubel;
• betalning av elräkningar och kommunikationer - 2 tusen rubel;
• tryckkostnadermaterial, marknadsföring och reklam - 25 tusen rubel;
• förbrukningsvaror, bohag osv. material - 3 tusen rubel;
• avskrivning på köpt inventarie - 5 tusen rubel;
• Internetbetalningar - 1 tusen rubel;
• byte av attribut i uppdragsrummet (om de är skadade) - 5 tusen rubel;
• oförutsedda kostnader - 8 tusen rubel;
• skattebetalningar - 10,2 tusen rubel.

Inklusive dessa utgifter kommer den totala initiala investeringen i projektet att vara 538,7 tusen rubel.