Anställds personalnummer: hur tilldelas det? Varför behöver du ett lönenummer?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inte alla anställda ställs inför ett sådant begrepp som "anställds personalnummer". Ofta är detta känt för dem som bedriver sin arbetsverksamhet i ett stort eller medelstort företag. Redovisningsavdelningen för en småskalig LLC meddelar vanligtvis inte anställda. Stora fabriker berättar alltid för de anställda deras personalnummer. Oavsett om de anställda känner till det eller inte, utförs tilldelningen av ett löpnummer av personalavdelningen eller ekonomiavdelningen. Detta regleras av tillämplig lag, och frånvaron av denna paragraf är en överträdelse.

Personalnummer – vad är det?

I princip framgår av själva namnet vad ett personalnummer är. Detta är ett slags numeriskt värde som tilldelas en specifik anställd. Detta är ett chiffer som betecknar en anställd.

Egenskaperna med personalsiffror inkluderar det faktum att de är individuella. Det vill säga, det finns inga anställda vars kod helt skulle matcha. Samtidigt behålls personalnumret för den uppsagda medarbetaren. Om han fortsätter att arbeta med denna arbetsgivare i framtiden, dåhan får sitt gamla nummer.

Det är också värt att notera att en anställds personalnummer tilldelas honom vid anställning, det ändras inte i framtiden. Dvs att söka jobb fixar en viss kod, som i framtiden förblir densamma, oavsett tjänstebyte eller lönehöjning.

Behov av personalnummer. Vad är de till för?

Ändå är det bättre att ta reda på varför arbetsgivaren behöver personalnummer. Den anställde får inget av detta. Som nämnts ovan kanske den anställde inte är medveten om förekomsten av ett sådant chiffer. Men varför infördes då den anställdes personalnummer ursprungligen? Hur tilldelas detta chiffer och vad betyder det?

Personalnummer hjälper ekonomiavdelningen på ett LLC eller ett företag. Tack vare dem blir implementeringen av elektronisk dokumenthantering enklare. Även om det är värt att notera att personalen vid stora fabriker har använts under lång tid, även innan 1C-programmets uppkomst.

Vilka är huvudpunkterna som gör att du kan använda detta chiffer? Först och främst:

• Lättare av arbetet för personalavdelningens specialister. Detta på grund av att det att hålla reda på personalnumret hjälper till att inte "tappa" en anställd när denne byter befattning.
• Assistans till redovisningsavdelningen i arbetet med beräkning och utfärdande av löner. Här är personalantalet i 1C direkt relaterade. Det är detta program som hjälper till att välja en anställd inte efter namn eller befattning, utan efter personalnummer.
• Spåra en anställds plats påarbetsplats. Relevant för företag som är utrustade med ett elektroniskt passsystem.

Specifika exempel. Varför behöver du ett personalnummer?

För att förstå av vem och hur ett personalnummer tilldelas en anställd, är det nödvändigt att förstå varför denna parameter behövs.

Först och främst hjälper det att undvika onödigt skvaller. Så, om en revisor eller en specialist på ransonering och ersättning endast ser personalnummer vid löneräkning. Han kan inte förstå exakt vilket belopp Ivanov fick och vilket belopp - Petrov. Det vill säga, det låter dig förbättra sekretessen ytterligare.

Personalnumret hjälper också till att inte göra ett misstag. Detta är en annan parameter som låter dig kontrollera dokumentets korrekthet. Det är särskilt sant när det finns namn eller fullständiga namn. Naturligtvis kan du också kontrollera parametrarna efter befattning eller anställningsdatum. Personalantal bör dock inte diskonteras.

Vem kan ansöka?

Personalnummer tilldelas anställda av en specialist på personalavdelningen. Det bör dock noteras att lagstiftningen inte reglerar ställningen för en anställd som arbetar med tilldelning av chiffer. Men när man söker jobb är det HR-ingenjörer som är direkt närvarande.

Detta kan också göras av cheferna för strukturella divisioner eller till och med chefen för företaget. I frånvaro av personalarbetare kan dennes plats i denna fråga intas avrevisor.

Vem kan tilldelas ett personalnummer

Kan alla anställda tilldelas en kod? Bokföring av personalnummer förs vanligtvis för alla anställda i företaget. Nämligen:

• För heltidsanställda.
• Tillfälligt eller säsongsarbetare.
• För externa deltidsanställda.
• För dig som arbetar deltid.

Faktum är att varje anställd har sitt eget personalnummer, oavsett hur länge han är anställd. Det är anmärkningsvärt att även studenter som ansöker om praktik på någon institution får sin kod.

Det är värt att notera att om en anställd har någon kombination av jobb eller yrken inom samma företag, får han fortfarande ett personalnummer. En anställd som arbetar deltid i två företag har sin egen individuella kod i vart och ett av dem.

Hur en anställds personalnummer tilldelas. Vad säger lagen?

Det bör genast noteras att lagstiftningen är ganska vag när det gäller tilldelningen av ett personalnummer på ett företag. Det finns faktiskt inga specifika artiklar i arbetslagen eller federala lagar som reglerar hur ett personalnummer tilldelas anställda. Varje arbetsgivare utvecklar för sig själv systemet som hjälper honom att hålla ett kompetent och bekvämt register över dessa chiffer. Här spelar organisationens interna dokument en viktig roll. I dem kan du till exempel definiera ställningen för en anställd som är involverad inummertilldelning.

Hur föra register? Praktiska tips

Det är allmänt accepterat att ett personalnummer tilldelas varje anställd, och du bör börja med det första numret. Faktum är att det blir identiskt med begreppet "serienummer".

Sådana register kan sparas på två sätt:

• Använda specialprogram.
• Manuellt av en anställd.

Den sista metoden används mindre och mindre. Detta beror på det faktum att det mest populära 1C-programmet låter dig automatiskt tilldela nummer till varje nyanställd anställd i företaget.

Praktiska tips

Att tilldela ett personalnummer kan verka som en tråkig process. Det är det dock inte. Det är värt att följa några enkla regler, och denna åtgärd kommer att utföras automatiskt.

För det första måste denna skyldighet tilldelas en specifik anställd av organisationens interna dokument. Detta kommer att hjälpa till att undvika konflikter i framtiden. Det kommer också att eliminera situationen när ingen är ansvarig för denna operation.

För det andra bör den direkta tilldelningen av numret till den anställde utföras på den anställdes första arbetsdag, och helst - vid tidpunkten för ingående av anställningsavtalet. I det här fallet kommer numreringen att vara korrekt och utan luckor.

Den specifika sifferkoden måste förmedlas till anställda, eftersom detta inte bara ökar deras betydelse i deras ögon, utan också hjälper till att undvika fel i lönelistanavgifter. Detta beror på att den anställde vid skrivning av eventuella ansökningar om ekonomiskt bistånd eller för att ta semester, bland annat kommer att ange sitt personalnummer.

Denna parameter måste dessutom anges utan fel i beställningen för anställning. Det kan skrivas in i programvaran eller skrivas för hand av en personalrepresentant.

Redovisningsdagbok. Åtgärda personalnummer

Företag som tvingas använda personalnummer för sina anställda använder ofta ett dokument som ett personnummerregister.

Följande parametrar kan anges i detta interna dokument för företaget:

• Passdata för den anställde, inklusive hans efternamn, förnamn och patronym, samt dokumentets nummer och serie.
• Datum för arbetstagarens antagning till sin huvudsakliga arbetsplats.
• Numret på anställningsavtalet, samt datumet för dess upprättande.
• Specialisttjänst.
• Enheten där medarbetaren kommer att arbeta.
• Direkt personalnummer.

Personalnummer är obligatoriskt för stora företag. Men även små företag använder denna metod för att göra livet lättare för anställda på personalavdelningen eller ekonomiavdelningen. I en allmän mening är detta numreringen av anställda. Eftersom varje nummer är unikt bidrar det till att säkerställa att medlen krediteras till rätt person. Detta gäller särskilt när man anställer namn eller namn. Att upprätthålla register över personalnummer är inte komplicerat eller tidskrävandeprocedur. I grund och botten är det tilldelat en specialist på personalavdelningen. Däremot tillåter lagen dig att överlåta detta uppdrag till en annan anställd. Detta faktum är skrivet i dokumenten direkt till organisationen.