2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Overaller som utfärdas till en anställd är företagets egendom. Om den, enligt villkoren för avskrivning, fortfarande är lämplig för användning, måste den återlämnas i fall som fastställts i lag.

Typer av overall

Overaller kan användas individuellt och tillsammans.

Personlig CO utfärdas för användning av en person och reglerna för avskrivning av sådana arbetskläder ställs beroende på hur länge de har använts.

Kollektiv CO tillhandahålls för en specifik arbetsplats eller team. Sådana arbetskläder används vanligtvis mycket mindre ofta och villkoren för dess användning är som regel längre. Det skrivs vanligtvis av när det inte längre går att använda det vidare på grund av slitage.

Vad som gällerarbetskläder?

Särskilda skyddskläder inkluderar föremål som är utformade för att skydda arbetaren från skadliga och farliga faktorer på jobbet. Förutom att tillhandahålla overaller direkt är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla villkor för förvaring, tvätt, reparation och desinfektion av overall.

Man bör skilja på overaller och uniformer. Det sistnämnda anger bara den anställdes tillhörighet till detta företag, men det är inte en overall som sådan. Följaktligen kan alla följande regler och föreskrifter inte tillämpas på henne.

Anledning till avskrivning

• slitage eller föråldrad;
• stöld eller skada (med avdrag för kostnaden för CO);
• ändring av en anställd på en webbplats eller arbetsplats, befordran eller degradering;
• dismissal;
• överföring till ett annat företag.

Skäl till att skriva av arbetskläder som blivit oanvändbara

Exempel på sådana faktorer är: fysiskt slitage, stöld eller skada på speciella skyddskläder och oförutsedda omständigheter (olyckor, naturkatastrofer, brand, etc.).

Låt oss överväga var och en av dessa faktorer separat.

Fysisk slitage

Avveckling av arbetskläder som blivit oanvändbara i förväg sker om detta bekräftas av inventeringskommissionens handlingar. Endast i detta fall kommer CO att skrivas av innan deadline. Det krävs också bevis för att fysiskt slitage inte har skett på grund av arbetstagarens vållande. I de fall där de flesta uppsättningar av speciella skyddskläder kommer inolämplighet i förväg, standarderna för utfärdande av CO på företaget eller kvaliteten på de utgivna kläderna bör ses över.

Det bör noteras att normerna för utfärdande av speciella skyddskläder är fastställda av gällande lagstiftning, men arbetsgivaren kan ändra de fastställda gränserna:

• minska användningstiden för overaller (det är omöjligt att öka denna period utöver den fastställda normen);
• byt ut overallen mot en annan typ (efter skriftlig överenskommelse med yrkesinspektionen);
• utfärda overaller till arbetare för vilka dessa kläder inte tillhandahålls (i överenskommelse med fackföreningen).

Det är också omöjligt att sänka avskrivningsgraden för speciella kläder. Om en anställd har rätt till 2 set underkläder per år kan arbetsgivaren inte reducera denna norm till ett set. Vid sådana överträdelser kan företaget dömas till administrativa böter och vid upprepade överträdelser avbrytas verksamheten i upp till tre månader.

Av ovanstående följer att arbetsgivaren kan öka skyddet för den anställde och höja normerna för utfärdande av skyddsutrustning, men inte vice versa.

Stöld eller skada

Vid avsiktlig skada hålls kostnaden för overall från den anställde. Vid stöld av speciella skyddskläder på grund av omständigheter utanför den anställdes kontroll (till exempel är enskilda platser för förvaring av overaller inte utrustade), är företaget skyldigt att förse den anställde med en annan uppsättning skyddskläder gratis. I detta fall måste stölden registreras av den berörda myndigheten.eller, enligt överenskommelse, genom ett internt dokument från organisationen (avskrivningsakt). Vid upptäckt av stöld är organisationen skyldig att genomföra en intern inventering.

Skälen för att skriva av arbetskläder som blivit oanvändbara på grund av oförutsedda omständigheter kan inte också ligga till grund för att dra av kostnaden för arbetskläder från en anställd. Liksom i tidigare fall måste dessa omständigheter också dokumenteras.

Inventeringsprovision

För att fastställa skälen för att skriva av arbetskläder som blivit oanvändbara, skapas en inventeringsprovision på företaget. Den person som är ansvarig för att utfärda speciella skyddskläder i en organisation kan inte ingå i denna kommission.

Kommissionsmedlemmars skyldigheter

Följande åtgärder bör vidtas av medlemmar i kommissionen:

• Inspektera arbetskläder. I inspektionsprocessen är det nödvändigt att avgöra om arbetskläderna är lämpliga för vidare användning, om det är möjligt att återställa det i händelse av olämplighet och om sådan restaurering är rationell.
• Ta reda på vad som är orsaken till avskrivningen av kläder som blivit oanvändbara.
• Fastställ de ansvariga för att arbetskläderna blivit oanvändbara och ställ dem inför rätta.
• Fastställ om det finns någon möjlighet för ytterligare användning av någon del av arbetskläderna som ska skrivas av.
• Upprätta en handling för avskrivning och skicka den för godkännande till en högre chef.
• Att kontrollera bortskaffandet av avveckladeoveraller eller genom att lägga ut dem som återvinningsbart material för reparation av overaller och för trasor.

Ett exempel på avskrivning av arbetskläder som blivit oanvändbara

Norfolk LLC

akt 21

Att skriva av speciella skyddskläder

g. Novosibirsk 2018-09-16

En kommission bestående av (uppdraget omfattar en ingenjör för arbetarskydd, en butikschef eller en arbetsledare, en revisor eller andra personer som godkänts av företagets order) fastställt att följande speciella skyddskläder är föremål för ytterligare avskrivning på grund av (orsaken anges).

Följande är en lista över arbetskläder som ska skrivas av, som anger namn, kvantitet, kostnad och utfärdandedatum för individuellt eller kollektivt bruk, livslängd och avskrivningsdatum.

Det bör noteras att det inte finns något enskilt exempel för att skriva av arbetskläder, varje företag kan utveckla sin egen form av en sådan handling. Men samtidigt hänvisar denna handling till dokument av strikt ansvarighet och är föremål för obligatorisk lagring. Det är på grundval av det som lagligheten av att skriva av arbetskläder eller annan egendom fastställs. Ganska ofta används sådana dokument i olika korruptionssystem, så det är nödvändigt att se till att alla nyanser av avskrivningar som fastställts i lag följs.

Avskrivningsorder

Närnäst lämnas handlingen in för underskrift till en högre chef eller en behörig person. Med stöd av denna lag utfärdas ett avskrivningsföreläggandearbetskläder som har förfallit. På grundval av denna order tas overallen ur bruk och vid behov kasseras.

Provbeställning för att skriva av arbetskläder som blivit oanvändbara

Norfolk Limited Liability Company

Norfolk LLC

Beställningsnummer 167

g. Novosibirsk 16.09.2018

Kommissionen, bestående av det fullständiga namnet, utarbetade lag nr 21 daterad 2018-09-16 för att skriva av overallen för företagets anställda. Baserat på denna granskning identifierades sådana skäl för att skriva av arbetskläder som blivit oanvändbara som: föroreningar, fysiskt slitage som inte kan återställas

Baserat på lagen om…

Jag beställer:

- särskilda skyddskläder för följande anställda: fullständigt namn, fullständigt namn … anses olämplig för vidare drift;

- skriv av ovanstående overall;

- ge ut nya overaller till ovanstående arbetare.

Ansvarig:

Revisor Ivanova O. V.

Lagerchef Petrov I. S.

Anledning: Lag nr 21 daterad 16 september 2018

Direktör Sidorov V. K.

Känt med beställningen:

Ivanova O. V.

Petrov I. S.

Funktioner för att skriva av speciella kläder

Förfarandet för att skriva av speciella skyddskläder i bokföringen beror på vilken fond det är avsatt till. Vanligtvis ingår arbetskläder i organisationen i produktionslagret. Kriteriet för redovisning av arbetskläder i en organisation är fastställt i redovisningsprincipen.

Overaller skrivs av på två sätt:

• I slutet av terminenanvändning (vid användning i mer än 1 år);
• När utfärdad för service (vid användning mindre än 1 år).

Om kostnaden för overaller är upp till 40 000 rubel avser den inventarier och skrivs av i lika delar under hela livslängden.

Separat bör det noteras att många företag tillhandahåller kläder som inte är utformade för att skydda mot skadliga produktionsfaktorer och endast indikerar den anställdes tillhörighet till denna organisation. Sådana kläder kan inte klassificeras som speciella och redovisningen av sådana kläder är helt annorlunda.

Provavskrivning av arbetskläder som blivit oanvändbara

Q&A

Hur skrivs arbetskläder som inte återlämnas på grund av en anställds död?

Om overallen inte lämnades tillbaka till företaget av den avlidnes släktingar, så kommer anledningen till att avskriva de speciella kläderna som blivit oanvändbara att den anställdes fysiska avgång och restvärdet som en skuld, vilket är orealistiskt att återställa.

Vilket dokument används för att skriva av arbetskläder?

Avställning av arbetskläder som har blivit oanvändbara i förväg eller när dess livslängd har löpt ut dokumenteras genom en avskrivning av MBP. Dokumentet ska ange orsaken till avskrivningen. Om overall är listad på företaget som en anläggningstillgång, skrivs den av genom en handling att avskriva anläggningstillgångar. Sådana handlingar är dokument av strikt ansvarighet och är föremål för obligatoriskalagring.