Ansvarsskyldig person. Finesser i rapporten och beräkningar

Ansvarsskyldig person. Finesser i rapporten och beräkningar
Ansvarsskyldig person. Finesser i rapporten och beräkningar

Video: Ansvarsskyldig person. Finesser i rapporten och beräkningar

Video: Ansvarsskyldig person. Finesser i rapporten och beräkningar
Video: Tomater från sådd till skörd - Del 1: sådd 2024, November
Anonim

Bläcket tog slut i skrivaren igen, den sista rullen med faxpapper fanns kvar i receptionen, en glödlampa brann ut i korridoren? Inget problem - en försiktig leverantör (eller bara en anställd) har rätt lager och kommer att åtgärda dessa problem i tid!

Ansvarig person
Ansvarig person

Denna ansvariga person utses på order av direktören. Efter att ha samlat in ansökningar för alla avdelningar och sektioner fyller han i en ansökan om förskottsbetalning för inköp av varor och material. Sedan rusar han till butiker, lager och vid behov skickas han till en annan stad. Efter att ha köpt det nödvändiga materialet, inom tre dagar efter affärsresan eller den period som anges i ansökan, lämnar han AO-1-rapporten med stödjande dokumentation till redovisningsavdelningen. På titelbladet fyller han i organisationens namn, avdelning, fullständigt namn, personalnummer, befattning, syftet med förskottet. På baksidan av tabellen (kolumn 1-6) anger den redovisningsskyldige detaljerna i utgiftshandlingarna med beloppet och, sammanfattningsvis, sätter sin underskrift med en utskrift. I gengäld utfärdar revisorn honom ett kvitto på att rapporten har godkänts och verifierats. För sin del jämför revisorn, efter att ha tilldelat rapporten ett serienummer, uppgifterna med de inlämnade originalhandlingarnaoch fyll i rutor 7-9. Sedan, på det första arket, lägger han ner saldot från den föregående rapporten, mottagna belopp, utgifter och visar resultatet för godkännande.

Det bör beaktas att alla fel i AO-1 eller inkonsekvens med förfarandet för bearbetning av kontanttransaktioner nödvändigtvis kommer att avslöjas genom en granskning av uppgörelser med ansvariga personer.

Granskning av uppgörelser med ansvariga personer
Granskning av uppgörelser med ansvariga personer

Den noggranna revisorn kommer att analysera de månadssaldon (konto 71) som överförs till nästa period (plötsligt underskattade revisorn någonstans saldot, och detta kallas orimlig avskrivning). Sedan kommer han att jämföra utfärdandet och återlämnandet av delrapporten med kassaregistret, varvid han uppmärksammar om den ansvarige personen fått en förskottsbetalning utan att rapportera om den föregående. En djup kontroll kommer också att påverka de bifogade dokumenten. Var och en av dem måste innehålla nödvändiga uppgifter. Det är möjligt att betala för arbete eller tjänster, att ta emot varor och material från en tredjepartsorganisation endast på basis av en faktura, faktura, stubb från en kvittoorder, kontanter och försäljningskvitto. Genom att kontrollera samma operation, men med en individ, kommer revisorn att begära en köpehandling enligt försäljningskontraktet och en utgiftsorder.

Inspektören kommer att ägna särskild uppmärksamhet åt behovet av tjänsteresor för anställda, sammanträffandet av mål med de bifogade beställningarna, tillgången på styrkande dokument, korrespondensen för affärsreseperioden från intyget till antalet dagar för betalning, datumen i hotellkvitton och resebiljetter som den ansvarige anmäler sig för. Beräkningar av normer för lägenhet och dagtraktamenten kommer att bli föremål för obligatorisk kontroll. Det sista steget med att kontrollera reseersättningar är grupperingenlista över alla överträdelser.

Redovisning av uppgörelser med ansvariga personer
Redovisning av uppgörelser med ansvariga personer

Det mest tidskrävande steget i revisionen är avstämning av förhandsrapporter med journal nr 7, som presenterar hela redovisningen av avräkningar med ansvariga personer. Enligt detta register kommer revisorn noggrant att verifiera korrekt inmatning av uppgifter för varje rapport. Den totala omsättningen på lånet måste matcha debetuppgifterna för kontona 50, 51, 55, med kreditbeloppen för kontona 60, 26, 10, etc.

Rekommenderad: