Budgetredovisning: koncept, organisation och underhåll

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Budgetredovisning används i alla institutioner och organisationer utan undantag, som tillhör den statliga ägarformen. Det skiljer sig något från det vanliga bokföringsarbetet, men de grundläggande principerna iakttas i det. Alla åtgärder, dokumentmallar och andra element som kan behövas för verksamheten i organisationen är godkända av högre myndigheter och är inte rådgivande utan obligatoriska. Det finns också specifika exempel, prover och liknande stödjande dokument som underlättar de anställdas arbete.

Vad är budgetredovisning

Det namngivna redovisnings alternativet är ett tydligt reglerat system där alla delar av institutionens ledning samlas och behandlas av specialister. Det kännetecknas av närvaron av ett stort antal instruktioner och liknande dokument som anger hur vissa åtgärder måste utföras under olika förhållanden. Detta underlättar arbetet avsevärt, eftersom informationen från budgetredovisningsinstruktionen gör att du omedelbart kan komma till jobbet och tydligt uppfylla alla krav, utan att distraheras av alla möjliga individuella element som är inneboende i dess klassiska alternativ.

Redovisningsuppgifter

Det finns en viss lista över huvuduppgifter som ligger till grund för redovisningen. Det totala antalet sådana element är mycket stort, men om vi minskar och kort överväger detta problem kan vi lyfta fram några av dem.

Så, den här typen av redovisning är nödvändig för att hitta icke-uppenbara, dolda reserver som skulle tillåta staten att fungera mer effektivt. Dessutom möjliggör budgetredovisning total kontroll över det faktiska tillståndet och tillgängligheten av alla kontantbelopp, såväl som olika tillgångar. Med rätt förv altning gör det också möjligt att identifiera och förebygga i tid alla olämpliga utgifter och generellt ge en förståelse för exakt var, i vilken summa och hur pengarna användes. Redovisning av denna typ visar bland annat resultatet av en viss organisation. Det vill säga hur lönsamt eller olönsamt det är.

Inte den sista rollen spelas av statistiska och rapporterande data, som också samlas in med hjälp av denna redovisning. De behövs för ackumulering av viss information, dess analys, tillhandahållande till berörda parter och, som ett resultat, för utformning av nya instruktioner, dokument, såväl som för efterföljande ändringar i budgetredovisningen för att bäst överensstämma med den aktuella situationen och vara mest effektiv under en viss tidsperiod.

Regulatory documents

Alla grunderna specificeras i specialinstruktionen nr 148n, som inte bara inkluderar tydligaavgöra exakt hur du ska agera under vissa förhållanden, men också vilka påföljder som kan följa om du vägrar att använda dessa krav. Det bör noteras att detta dokument endast innehåller grunderna och basen, som naturligtvis täcker alla verksamhetsområden och delar av organisationens arbete, men kanske inte är komplett.

Förutom det finns det fortfarande ett stort antal av alla typer av ändringar, tillägg och liknande faktorer som också påverkar företagets drift och i vissa fall kan mycket väsentligt förändra de tidigare godkända standarderna. I teorin är organisationschefen och andra personer som har vissa befogenheter i en enda institution skyldiga att kommunicera alla dessa dokument till anställda på ett lämpligt sätt och inom den erforderliga tidsramen.

I praktiken rekommenderas den anställde att självständigt övervaka situationen och, när ny information tas emot, klargöra den med ledningen för att undvika eventuella problem i framtiden. Men det är inte allt, förutom all denna dokumentation bör du också förstå standardbokföring med alla dess föreskrifter. Även om budgetkonton skiljer sig från klassiska, hanteras de fortfarande på ungefär samma sätt, vilket gör det ganska svårt att försöka reda ut det hela.

Requirements

Instruktioner om budgetredovisning, såväl som några andra liknande regulatoriska dokument, ställer vissa krav på underhållet. De är strikt fixerade i lagstiftningen och för brott mot dessa kravhårda sanktioner kan följa.

1. Så, alla åtgärder måste göras i rätt tid.
2. Rapporteringsinformationen måste överensstämma med det faktiska tillståndet, och själva redovisningen måste utföras från och med den allra första dagen av organisationens existens.
3. Det enklaste och mest begripliga kravet är tillståndet för dess underhåll uteslutande i statens valuta.

Naturligtvis kan andra funktioner i arbetet läggas till i vissa situationer, men här beror mycket på hur organisationen fungerar, vad den gör, vad den har för funktioner och så vidare. För varje sådan post bör en ytterligare kontroll utföras för att se om det finns villkor och krav som åtminstone delvis kan relatera till institutionens arbete.

Ansvar

Grundläggande krav ställs direkt till institutionens chef och redovisningschef. Det är de som är skyldiga att ständigt övervaka det utförda arbetet, deras fixering i dokument och redovisning av budgetmedel. Det är bara de som är ansvariga för allt i enlighet med lagen, och först då kan de vid behov straffa sina anställda med hjälp av tillgängliga och adekvata metoder.

Detta är ett rimligt tillvägagångssätt, eftersom bara de känner till (eller måste känna till) alla funktioner som en vanlig person som är engagerad i arbete helt enkelt inte behöver för en fullfjädrad aktivitet. Samtidigt har samma revisor möjlighet att kräva att ledningen vidtar nödvändiga åtgärder, vars syfte blirlämplig och korrekt redovisning i budgetinstitutioner. Denna post inkluderar krav på att organisera arbetsplatser, deras tekniska utrustning, anställa kvalificerade medarbetare och så vidare.

I sin tur kan ledningen kräva tilldelning av lämpliga belopp för att uppfylla de anställdas villkor, om de anses verkligen värda uppmärksamhet och hindrar organisationens fullfjädrade arbete. Till exempel är en vattenkylare osannolikt obligatorisk utrustning, men utan åtminstone den sämsta datorn blir det nästan omöjligt att föra register eller utföra andra liknande funktioner. Som ett resultat kommer du att behöva rätt infrastruktur, kommunikation över en nätverksanslutning och till och med en separat person för att hålla det hela säkert.

Strukturering

För att organisationen ska bli så effektiv som möjligt utfördes alla åtgärder korrekt och i tid och rapporteringen verkligen uppfyllde de krav som ställts på det behövs en tillräckligt stor personal som var och en ska prestera tydligt definierade funktioner. Detta hjälper till att bryta ner arbetsflödet i delar och gör det möjligt att arbeta bekvämt och effektivt inom ditt område även med minimal kunskap, eftersom en riktigt erfaren person kommer att kräva hög lön, vilket organisationen kanske inte går med på.

Redovisning i budgetinstitutioner innebär närvaro av kassörer, ledande revisorer (eller anställda som kommer att kombinera bådafunktioner). Dessutom kan suppleanter vara närvarande (vanligtvis en, men ibland finns det fler) och naturligtvis chefsrevisorn. Med detta schema kontrollerar chefen de huvudsakliga aktivitetsområdena och funktionerna. Närmare bestämt kontrolleras och styrs de av suppleanter, och vanliga anställda gör allt arbete direkt.

Dokumentation

Det finns mer än 40 grundläggande former av primär dokumentation som måste användas i en offentlig institution för att förv altningsredovisningen ska ligga så nära lagens krav som möjligt. Faktum är att de alla är uppdelade i två grupper, ungefär lika när det gäller antalet specificerade dokument, varav den ena hänvisar till företag av någon form av ägande, och den andra gäller uteslutande budgetorganisationer.

I sin tur har budgetredovisningen sin egen uppdelning av dessa primära dokument i tre huvudgrupper. Alla av dem är nödvändiga för företagets högkvalitativa arbete och gör det möjligt att täcka absolut alla verksamhetsområden.

Så, det finns ungefär lika många mallar som ansvarar för att beräkna och beräkna löner, utföra eventuella operationer med kassan, samt reglera arbete med materiella tillgångar. Den minsta gruppen av dokument är de som inte faller inom någon av kategorierna och täcker några mycket specifika verksamhetsområden, som inte alla finns i företaget.

Automation

Som i konventionell redovisning, alla typer avautomatiserade system som avsevärt underlättar de anställdas arbete, samt ger de mest exakta och tillförlitliga uppgifterna baserat på de angivna siffrorna.

Bekvämligheten med sådana program har länge testats och godkänts av alla anställda som är skyldiga att arbeta med redovisning, skatt eller management accounting. De ger omedelbart ut all nödvändig information, tvingar inte användaren att lära sig hur man arbetar med dem under lång tid, signalerar slutdeadlines för att skicka in rapporter och så vidare. De flesta moderna revisorer föreställer sig i princip vagt organisationens arbete utan sådana hjälpmedel.

Redovisning och rapportering

Alla delar av företaget är nära relaterade till rapportering. Detta är en av grunderna, som är obligatorisk för alla och låter dig samla tillräckligt med data för analys, kontroll och verifiering. Det finns flera grundläggande alternativ för rapporter i budgetorganisationer, som måste sammanställas i tid och skickas till högre myndigheter:

• budgetgenomföranderapport;
• om prestanda;
• om rörelsen av medel.

Som du kan se tillåter de alla tillsynsmyndigheterna att göra en detaljerad analys av organisationens tillstånd, dess egenskaper, aktuella problem, utvecklingsriktningar och så vidare. Vanligtvis åtföljs alla dessa dokument av en förklarande not, som klargör den eller den information som inte är omedelbart tydlig.

Extra inskickade balansräkningaroch alla andra dokument som kommer att krävas av de relevanta myndigheterna, om det finns behov av att klargöra vissa punkter, siffror eller andra egenskaper hos företaget.

Skillnader från standardredovisning

Budgetredovisning liknar på många sätt den vanliga, som används i privata företag, företag och organisationer. De huvudsakliga skillnaderna ligger i till synes små detaljer som en kontoplan och i funktionerna i klassificeringen av vissa handlingar. Men i själva verket, om man fördjupar sig i allt detta i detalj och i detalj, visar det sig att dessa element är viktiga och påverkar hela strukturen i organisationens arbete på största allvar.

Mer specifik om den här frågan kan bara sägas genom att jämföra två olika företag av liknande typ, varav det ena kommer att vara privat och det andra offentligt. Management Accounting, som alla andra, i ett privat företag kommer å ena sidan att vara enklare och mer förståeligt, och å andra sidan, i närvaro av ett stort antal interna regleringsdokument, mycket mer komplexa och förvirrande. Ja, och i vissa fall korsar den nuvarande lagstiftningen.

Resultat

I allmänhet, för att sammanfatta allt ovan, är budgettypen av redovisning, även om den är svår i de inledande stadierna av förståelse, till skillnad från sin vanliga form, men mycket enklare i framtiden.

Huvuduppgiften för en fullständig analys av problemet bör vara analysen av hela den rättsliga ramen, som åtminstone på något sätt kan relatera till detta problem. Efter det kommer det att fungera mycket.enklare och tydligare, även med ständiga redigeringar och ändringar. I sin tur innebär standardtypen av arbete för nästan alla mer eller mindre stora företag det faktum att anställda inte bara kommer att ta hänsyn till lagens krav, utan även arbetsgivarens önskemål, och koppla dem till lagar och förordningar.