Behöver jag registrera IP-förseglingen? Kan IP fungera utan utskrift

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-07 21:01

Vilka tätningar behövs för IP? Kan en entreprenör arbeta utan dem? Behöver jag registrera en IP-sigill? Att svara på dessa frågor är inte lätt. Ur lagens synvinkel kan en enskild företagare sätta en personlig signatur på dokumentet, och i de flesta fall räcker det. Det finns dock nyanser…

Behöver jag en IP-sigill?

För det första föreskriver lagen flera situationer när ett sigill krävs för en enskild företagare:

• När du anställer personal - måste du sätta ett sigill i den anställdes arbetsbok. Annars kommer anställningsregistret att vara ogiltigt.
• När de arbetar med statliga order – utan försegling accepterar de helt enkelt inte en ansökan om ett anbud.
• När du fyller i strikta rapporteringsformulär: försäljningskvitton, fraktsedlar, kuponger, kvitton.

För det andra kommer många entreprenörer helt enkelt att vägra arbeta med enskilda entreprenörer. Detta gäller särskilt för stora spelare. Detoch det är förståeligt: trots allt kan en enskild företagare dölja närvaron av ett sigill och senare ogiltigförklara avtalet genom att vägra att uppfylla skyldigheter. Därför måste det faktum att ett sigill saknas dokumenteras - ett intyg. Den är sammanställd i fri form av företagaren själv.

För det tredje kan vissa banker vägra att öppna ett byteskonto med hänvisning till interna instruktioner. Åtminstone kommer en enskild företagare definitivt inte att kunna arbeta med ett checkhäfte utan att skriva ut.

Utskrift på IP - plus

Fördelarna som närvaron av ett sigill ger en entreprenör:

• möjlighet att arbeta med statliga kontrakt;
• status och ytterligare garanti för motparter;
• förmåga att anställa personal;
• I vissa situationer kan du ta emot kontanter utan kassaregister.

Utskrift på IP - nackdelar

Å ena sidan behövs fortfarande utskrift, även om det inte alltid krävs enligt lag. Tänk dock på att det kommer att ta tid och pengar att tillverka och reparera. Det är lätt att tappa om du bär det med dig hela tiden. Den ska dock alltid vara "till hands".

Glöm inte heller att förseglingen helt enkelt kan stjälas - vad man ska göra i en sådan situation, läs nedan. Det finns många exempel när blivande entreprenörer till och med befann sig under utredning som ett resultat av att tredje part förfalskade en signatur och använde sitt sigill för sina egna själviska syften. Och materiella och anseende förluster i en sådan situation - i allmänhetseparat konversation.

Vad händer om sigillen tappas bort eller blir stulen?

Det är viktigt att agera så snabbt som möjligt. Beställningen är:

1. Ringer polisen. Här ska du skriva en ansökan, så du behöver ha pass, TIN och OGRNIP med dig.
2. Polisen kommer att utfärda ett intyg som ska ligga till grund för framställningen av ett nytt sigill. Vid lösning av tvister kommer den gamla att ogiltigförklaras från det datum som anges i ansökan.

3. Om den enskilde företagaren dessförinnan registrerat ett sigill hos skatteverket måste du kontakta det för att utesluta det gamla från listorna och registrera ett nytt. De flesta, efter att ha frågat en advokat om det är nödvändigt att registrera IP-förseglingen, och efter att ha fått ett svar att det inte är nödvändigt, försummar registreringen. Och så ångrar de sig.

Varför registrera ett IP-sigill på skattekontoret?

Det här problemet kan hanteras från två håll. I detta sammanhang vore det mer korrekt att fråga detta: "Är det nödvändigt att registrera IP-sigill ur lagens synvinkel?" Nej, det finns inget sådant krav. Men hur kan en företagare annars skydda sig? När allt kommer omkring, om ett nytt sigill utfärdas, agerar det i nivå med det gamla. Och domstolen bryr sig inte om hur de ser ut – huvudsaken är att de uppfyller de obligatoriska kraven. Det räcker för en bedragare att hitta ett företag som inte är alltför ärligt eller göra ett sigill på egen hand, som anger IP-data, och han kan sluta en "affär". Med hjälp av vissa element kan tätningen "skyddas" från förfalskning. Men det är bara vettigt när originaletregistrerad.

Så är det nödvändigt att registrera IP-sigillet på skattekontoret? Detta är valet av företagaren själv. Förfarandet är inte komplicerat - du behöver bara kontakta lämplig myndighet, skriva en ansökan och tillhandahålla utskrifter. Då uppstår frågan: var ska man registrera IP-sigillen? Först och främst bör du kontakta skattekontoret och polisavdelningen på platsen för registrering av företagaren själv. Dessutom kan IP-sigillen registreras hos Handels- och industrikammaren.

Förresten, i Vitryssland och Kazakstan är det nödvändigt att registrera sigillen för en enskild entreprenör utan att misslyckas - detta förfarande är lagstiftat där.

Hur ska IP-förseglingen se ut?

Det finns ett antal obligatoriska parametrar som stämpeln för en enskild företagare måste följa. Eftersom det inte är lagstadgat någonstans att en enskild företagare måste ha ett sigill finns det heller inga tvingande krav på det.

Men vissa traditioner för att designa sigill för en enskild entreprenör har utvecklats i affärscirkulationen. Först och främst rekommenderar experter att enskilda entreprenörer styrs av standarderna för att designa ett LLC-sigill. Organisationer som tillverkar sigill och stämplar följer som regel en enda rekommenderad standard:

• rund form med en diameter på 38-42 mm, men den kan vara triangulär eller rektangulär;
• frasen "enskild företagare" måste anges;
• TIN och OGRNIP måste också skrivas på sigillen;
• insom adress anger de vanligtvis registreringsadressen (registreringsadressen) för företagaren själv (ibland anges bara staden).

Dessutom kan SP skriva ut annan text eller grafisk information. Till exempel en logotyp eller varumärke. Till exempel skulle skönhetssalongen "Alla" kunna sätta sitt namn på sigillen, skriven med ett vackert typsnitt. Det skulle se passande och stilrent ut - mycket bättre än den "tråkiga" IP Ivanova A. I.

Men inte alla har naturligt god smak. Få människor har designkunskaper alls. Därför rekommenderas det att anförtro beredningen av IP-utskriftslayouten till specialister.

Som regel kommer företaget för tillverkning av sigill och frimärken att erbjuda endast ett fåtal standard alternativ. Du kan dock alltid vända dig till designern för att få hjälp om du kategoriskt inte är nöjd med standardlösningar. Modern teknik gör det möjligt att förverkliga nästan vilken fantasi som helst.

Sample Seal of Enman Properties

Följande element används för att skydda utskriften från förfalskning:

• speciella (guillocherade) galler - deras tjocklek överstiger inte en tiondels millimeter (något tjockare än ett människohår), så det är nästan omöjligt att fejka ett sådant mönster utan specialutrustning;
• flera färger - dessa utskrifter ser väldigt imponerande ut, du måste bara vara försiktig i förväg och köpa lämpligt stämpelbläck (du kan inte hitta detta i alla pappersaffärer);
• specialmärken (kontroll, kemikalier, UV) - till exempel kan en tätning ha en "vattenstämpel" som endast kan ses under ultraviolett ljus (med en speciell lampa);
• gravyr ritningar och fotografier - till exempel kan ett företagsnamn, logotyp, varumärke placeras på ett sigill.

Funktioner för utskrift av IP med logotyp

Det finns ett antal begränsningar när du placerar varumärken och logotyper på IP-utskrift. Så det är förbjudet att använda:

• Ryska federationens statsemblem och andra symboler;
• utländska logotyper och varumärken – detta kommer att anses vara upphovsrättsintrång;
• officiellt registrerade varumärken; du kan till exempel inte namnge ditt företag Coca Cola eller Nike och använda dessa ord på ett tryck från en enskild företagare.

I annat fall ger lagstiftarna inga begränsningar - IP har rätt att skriva ut bilder, fotografier, dess logotyper och varumärken. Innan du till exempel laddar ner ett foto eller en logotyp som du gillar från Internet, bör du se till att andra människors upphovsrätt inte kränks. Annars, i framtiden, är en rättegång och, åtminstone, en stor penningböter möjliga. Du bör inte heller glömma bort förlusten av tid och rykte.

Var kan man beställa utskrift av IP och vad behövs för detta?

Tidigare var endast ett fåtal specialiserade organisationer under strikt kontroll av staten engagerade i tillverkning av tätningar. Idag finns det tusentals sådana företag - tjänster för tillverkning av sigill och stämplar tillhandahålls i nästan alla,inte ens den största staden.

IP kan gälla alla. Tidpunkten beror på organisationens arbetsbelastning och komplexiteten i själva utskriften. Det enklaste alternativet kommer att göras inom 1-3 timmar. Om företagaren beställer en utskrift med flera skyddsgrader får du vänta 7-14 dagar.

Du kan dock inte bara komma och beställa ett tryck. Ett antal dokument kommer att krävas:

• pass;
• TIN;
• OGRNIP;
• notariserad fullmakt, om IP:n själv inte kommer att ta emot det färdiga förseglingen.

slutsatser

Om vi sammanfattar allt ovan kan vi dra följande slutsatser:

1. Lagen föreskriver inte att en enskild företagare måste ha ett sigill. Du måste dock ta hänsyn till ett antal situationer när du fortfarande inte kan klara dig utan det.
2. För det första låter sigillen en enskild entreprenör bekräfta sin status inför partners. Det är osannolikt att ett seriöst företag kommer att kontakta en motpart som inte kan tillhandahålla ett avtryck som tilläggsgaranti. Dessutom, utan utskrift, kommer IP:n att möta ett antal andra problem och begränsningar. Därför är det fortfarande värt att beställa ett tryck.
3. Det är inte heller nödvändigt att registrera ett sigill hos statliga myndigheter. Men detta är först och främst fördelaktigt för entreprenören själv - på så sätt kommer han att skydda sig mot bedragares handlingar och enkelt bevisa att sigillen på det "falska" kontraktet är en falsk. Annars är det osannolikt att domstolen är på hans sida.
4. Det finns ingaobligatoriska krav och för utformning av sigill för en enskild företagare. Ändå rekommenderar experter att följa den allmänt accepterade standarden: specificera de nödvändiga detaljerna och bibehåll en viss storlek. En enskild företagare har rätt att använda alla symboler, skyltar, foton och bilder (förutom statliga symboler) på pressen. Men först måste du se till att de inte bryter mot någons upphovsrätt. Detta händer till exempel ofta med foton från internet.

Som du kan se är det fortfarande värt att beställa ett tryck. Det är också användbart att registrera det hos statliga myndigheter. Det är som en försäkring – du köper den och hoppas att du aldrig behöver den. Det är möjligt att en situation där en enskild företagare måste bevisa sina rättigheter i domstol aldrig kommer att inträffa. Men det är bättre att förbereda sig i förväg. Som ordspråket säger, om du vill ha fred, förbered dig för krig.