Kreditnota vad är det? Definition

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inom finansbranschen finns det många termer för transaktioner. En av dem är en kreditnota. Detta verktyg används i transaktioner mellan leverantörer och köpare i internationell handel. Organisationer som bygger upp ett företag inte bara i Ryssland utan även utomlands bör förstå vad en kreditnota är.

Käran i termen

Utökning av handelsrelationer främjar användningen av nya verktyg. En av dem är en kreditnota. Vad är det i enkla ord? I internationell handel är detta namnet på det avvecklingsdokument som leverantören utfärdar till köparen, vilket ger denne en viss summa pengar på kredit. Låt oss försöka dela upp denna term i delar.

En kreditnota är ett meddelande, en handling utfärdad av en leverantör vid en förändring av kundens skuld. Dokumentet blir juridiskt giltigt först när vissa omständigheter som anges i kontraktet inträffar och används när de ursprungliga villkoren för transaktionen ändras.

Signs

• Utfärdat i valfri form. Lagstiftande provkreditnota ej godkänd. Det finns heller inga krav för dess utarbetande i regeldokumenten.
• Det finns ett bilater alt avtal om affären. Möjligheten att utfärda detta dokument är föreskriven i förväg i leveransavtalet.
• Enkelsidig design. Dokumentet träder i kraft så snart säljaren upprättar det och skickar det till leverantören.
• Detta dokument innehåller rabatter som kommer att ges en tid efter leverans.

Application

Leverantörer använder kreditnotor för att motivera köpare genom att:

• Ge rabatter till återförsäljare. Samtidigt måste villkoren under vilka dokumentet träder i kraft anges i kontraktet. Oftast anges det minsta partiet varor, som kunden måste lösa in under en viss period - en månad, ett kvartal eller ett år.
• Uppgörelse mellan parterna. Till exempel kan avtalet innehålla en klausul om att leverantören ska täcka köparens oförutsedda utgifter.
• Förenkla proceduren för att returnera produkter.

Låt oss överväga var och en av dessa metoder mer i detalj.

rabatter

En kreditnota är ett utmärkt sätt att få rabatt. I det här fallet kommer återförsäljaren att kunna köpa fler produkter, och tillverkaren kommer att kunna öka produktionen. En betydande fördel med detta system är att köpare inte kan dumpa sinsemellan, eftersom de inte vet om de kommer att uppfylla planen och om de kommer att få rabatt. I detta fall betraktas kreditnotan som en extra bonus, vilketköparen kan få efter att villkoren i kontraktet har uppfyllts. I sådana situationer återspeglas inte kreditnotan i bokföringen. För att fixa det, en extra avtal.

Exempel

Leverantören ger en rabatt i form av en kreditnota till kunder i slutet av kvartalet. För att få en bonus måste du köpa varor värda minst 20 miljoner rubel. I detta fall debiteras 3 % rabatt. En av köparna för kvartalet köpte produkter för 22 miljoner rubel. Följaktligen utfärdade leverantören honom en kreditnota på 660 tusen rubel.

Ömsesidiga uppgörelser

En kreditnota är ett verktyg för att återbetala motförpliktelser till köparen. Leverantören kan komma att betala för oväntade, ytterligare kostnader och kostnader för retur av defekta produkter:

• överföring av pengar till köparen;
• genom att utfärda en nettningshandling;
• genom att utfärda en kreditnota.

Fara

I inhemsk praxis används den senare metoden sällan, eftersom skattemyndigheten kanske inte accepterar detta dokument för att betala av motförpliktelser med moms och överväga operationen "skuldeftergift". Så tolkas begreppet i art. 415 i civillagen, skrivelse från finansministeriet nr 02-3-08 / 84 daterad 25 juli 2002

Problem med att använda en kreditnota kan uppstå om:

• kontraktet anger inte att rabatten ges genom att sänka den ursprungliga kostnaden för produkten;
• primära dokument görs utan rabatt;
• rabattmeddelande har utfärdatsreferens, rapport.

Det vill säga möjligheten att beräkna en rabatt bör anges i det ursprungliga avtalet.

lagstiftning

Det är inga problem när man betalar ett förskott till en utländsk leverantör. Betalning skedde trots allt innan leverans, vi pratar inte om defekter i varorna. Banken tar bort denna operation från kontroll vid tidpunkten för import av produkter efter att ha fått relevant information om verksamheten. Faktumet att utfärda en kreditnota kommer att registreras efter avregistrering.

Situationen är annorlunda om det finns en delbetalning för varorna. Efter att kreditnotan har tillhandahållits kommer valutakontrollen att kontrollera transaktionen. I detta fall kommer skuldbeloppet till leverantören, som redan har registrerats, att minska. Tyvärr finns det inga tydliga lagstiftningsnormer för att reglera denna process.

Reflektion i redovisning

I BU minskar rabattbeloppet säljarens skuld, medan priset på kontraktet inte ändras. Denna del av leverantörsskulder ingår i icke rörelseintäkter. Denna operation återspeglas i redovisningen av följande post: DT60 KT91-1. Moms på tidigare köpta varor vid erhållande av rabatt är föremål för återvinning. För detta ändamål används följande kontering i balansräkningen: DT19 KT68. Det avskrivna skattebeloppet återspeglas i andra skattemässiga kostnader. Med största sannolikhet kommer legitimiteten för momsåtervinning att behöva försvaras i domstol.

Hos köparen

Algorithms for accounting operationsköparen i BU beror på:

• faktumet om försäljning av varor;
• leveranstid (nuvarande eller föregående år).

Tabellen nedan visar köparens bokföring av kreditnotan.

Fakta om implementering	Skuldjustering	momsjustering
Sändningen misslyckades	DT41 KT60	DT19 KT60 - reversering DT68 KT19 - återställning
Produkt såld under rapportperioden	DT90-2 KT41 - kostnadsjustering;	DT41 KT60 - skuldjustering
Produkten skickades förra året	DT60 KT91, 1 - minskning av skuld till leverantören	DT91-2 KT68

Hos säljaren

Säljaren bör efter att ha utfärdat en kreditnota:

• återutfärda primära dokument och faktura;
• justera intäkter: återföringsmetod (om leveransen ägde rum under innevarande år), spegla rabattens belopp i andra utgifter (om leveransen ägde rum förra året);
• Kontrollera inlämningen av dokumentet för överensstämmelse med kraven i art. 252 NK (ekonomiskt underbyggd, bekräfta med dokument).

Om köparen redan har betalat fullt ut för varorna för vilka rabatten ges, får säljaren inte returnera pengarna utan ta hänsyn till dem som förskottsbetalning för framtida leveranser.

Retur av defekta produkter

Om köparen redan har fått äganderätten till varan måste han:

• skapa en handlingför att åtgärda produktdefekter;
• anmälan till säljaren;
• reflektera returen av defekta produkter;
• minska intäkter;
• justera momsbelopp.

Köparen måste förbereda ett fullständigt paket med dokument för att motivera implementeringen med noll lönsamhet.

Slutsats

Redovisning av en kreditnota i inhemsk praxis har ännu inte reglerats. För registrering av ömsesidiga uppgörelser med motparter inom partiet bör du därför alltid använda standardiserade redovisningshandlingar. Om det inte är möjligt att utföra internationella ekonomiska transaktioner utan en kreditnota, bör möjligheten att använda detta instrument specificeras i kontraktet. Efter upprättandet av kreditnotan måste leverantören och köparen göra lämpliga bokföring och göra om kvittodokumenten, särskilt fakturan.