2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Hittills har vissa företagare anser att administrativ personal är ett slöseri med pengar och onödig byråkrati. Ett sådant uttalande kan dock bara vara rättvist för mycket små företag, där chefen tar på sig allt ansvar. Faktum är att den administrativa personalen är en viktig länk i affärskedjan. Det är han som organiserar företagets arbete, är ansvarig för dess kommunikation med omvärlden, för att kontrakt, beställningar i rätt tid genomförs, övervakar mottagandet av betalningar.
Även frånvaron av en sekreterare, kontorschef, personlig assistent under en dag visar hur mycket administrativ personal som behövs i verksamheten. Befattningarna vi nämnt ovan är de huvudsakliga jobben av denna typ. De är dock inte begränsade till dessa typer av aktiviteter. Vem tillhör den administrativa personalen tillsammans med sekreteraren? Kontorist, callcenteranställd, kontorschef, personlig assistent, sekreterare-översättare. Det är ett misstag att tro att vem som helst kan göra ett sådant jobb.efter korta kurser. För att kvalitativt organisera verksamheten i ett företag behövs inte bara personliga egenskaper, såsom diplomati, objektivitet, punktlighet.
Administrativ personal är personer som har tillgång till mycket viktig information, som hela företagets funktion ofta beror på. Därför är kompetent kontorsarbete, snabb utskrift, noggrannhet, samvetsgrannhet och organisatoriska färdigheter helt enkelt nödvändiga. Dessutom krävs också specialkunskaper. I idealfallet är administrativ personal anställda med högre utbildning, inte nödvändigtvis specialiserade. Huvudkravet kommer att vara förmågan att hantera viktig information och dokument.
En kontorschef måste, förutom ett presentabelt utseende och uppförande, också kommunicera kompetent med besökare på företaget, för bland dem kommer det att finnas partners och potentiella kunder. Ibland anförtros en sådan specialist också marknadsföringen av företagets varor eller tjänster. I alla fall är det han som samordnar arbetet med alla tjänster och kommunikation med chefen. Han ansvarar också för att arbetsschemat följs, för mötes- och förhandlingsschemat. En personlig assistent hjälper chefen att organisera tjänsteresor runt om i landet och utomlands. Entreprenörer försöker välja för denna position en person med kunskaper i främmande språk, affärsetikett, kompetent och punktlig. I regel arbetar kvinnor som sekreterare och assistenter, dock tvärtemotEnligt folkuppfattningen inte unga, utan välutbildade damer över 25 år. Men en kontorschef kan vara en man, allt beror på branschen. En ytterligare fördel kommer att vara inte bara arbetslivserfarenhet, utan också professionell kunskap inom området dokumenthantering. Överraskande nog, men med allt överflöd av kompetenta och utbildade specialister, unga akademiker, är det inte en lätt uppgift att hitta kvalificerad administrativ personal. När allt kommer omkring är inte bara specialiserade kunskaper viktiga, utan också personliga egenskaper: icke-konflikt, objektivitet, förmåga att lyda och leda, organisatoriska färdigheter.
Rekommenderad:
Administrativ och teknisk personal är Definition, rättigheter och skyldigheter, genomgångar
Administrativ och teknisk personal är anställda av ingenjörsspecialiteter. De ansvarar för att enheter som är anslutna till el fungerar. Läs mer om deras rättigheter och skyldigheter i artikeln
AHO-specialist – vem är det här? Administrativ och ekonomisk avdelning: struktur, anställda, ledning
För många av oss väcker en AXO-specialist, vem det än är, en association förknippad med städarbete. Efter att ha läst den här artikeln kan du enkelt bestämma funktionaliteten hos de anställda på denna enhet
Administrativ förv altning: anvisningar, administrativa och klassiska metoder, funktioner och principer
Administrativ ledning är en av inriktningarna för modern ledning, som studerar de administrativa och administrativa formerna för förv altning. Samtidigt är administrationen i sig en organisation av personalens handlingar, som bygger på formalisering, strikta incitament och strikt reglering
Speditör är en oumbärlig länk i organisationen av godstransporter
Vem är en speditör? Om du vänder dig till den förklarande ordboken är speditören en specialist vars uppgifter inkluderar att organisera, planera och följa med transporten av varor
Urval av personal. Nödvändig konst
Var och en av oss var förmodligen tvungen att klara ett sådant test som en intervju. Men inte alla tycker att för en arbetsgivare är det ett seriöst jobb att hitta en specialist för en ledig tjänst. Hur gör man inte ett misstag när man väljer en anställd?
