Kostnadsställen: redovisning, organisation, gruppering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En av huvuduppgifterna för all redovisning i företaget är att beräkna kostnaden för en enhet tillverkade produkter. Det är hon som påverkar antagandet av stora ledningsbeslut. Framgången för företagets aktiviteter beror direkt på dess bildande, eftersom utgifter påverkar storleken på försäljningspriset, och kostnadsdata är grundläggande för att hantera nuvarande affärsprocesser och fatta ledningsbeslut. Den här artikeln fokuserar på typerna av kostnader, deras redovisningssystem och hur man allokerar dem till självkostnadspriset.

Viktiga definitioner och termer

Kostnadsfördelning – allokering av uppkomna kostnader till specifika anläggningar.

Cost Objects - en redovisningsenhet som genererar utgifter som påverkar kostnaden för produkter, investeringar, tjänster, arbeten.

Kostnadsställen är en organisatorisk enhet. Det kan vara en verkstad, en sektion - en enhet som samlar och systematiserar information om kostnader och allmänna utgifter.

Beräkningsprinciper

För att beräkna kostnaden för produkter, använd metoden för dess beräkning. I det här fallet används flera metoder: med inkludering av endast rörliga kostnader (direkta kostnader), med hänsyn tagen till alla kostnader, eller med fastställda standardkostnader.

För att underlätta beräkningen och mer korrekt beslutsfattande inom förv altningsredovisning används klassificeringen av produktionskostnader efter två typer av objekt. Denna process utförs i etapper. I början grupperas kostnaderna efter platsen för händelsen, sedan bokförs de till kostnadsenheten eller specifika produkter. Låt oss ta en närmare titt på det inledande skedet.

Typer av ansvarscentra

Som redan nämnts är kostnadsstället (ansvarsstället) en strukturell enhet i företaget. Varje sådant center ådrar sig vissa kostnader och bidrar till produktionen av den slutliga produkten eller tjänsten.

Kostnaderna för varje kostnadsställe kontrolleras och mäts av ansvarig person. Men bidraget till slutprodukten är ibland svårt att avgöra. Till exempel är det omöjligt att bestämma intäkterna från verksamheten i ett företags redovisningsavdelning. Sålunda kan inte alla divisioner i företaget som mäter vinster och kostnader delta i inkomstfördelningen. Baserat på möjligheten att generera och fördela vinster delas produktionskostnadsställena och andra företag in i kostnadscentra, inkomster (vinst) och investeringar (investeringar). Låt oss ta en närmare titt på var och en av dem.

Expense Centers

I dessa centra är kostnadscentrering vanligtvis i fokus. Det finns ingen inkomstkontroll här. Ett sådant center kan vara en produktionsbutik, en robotarbetsplats, ett team eller en plats. Hans huvudsakliga uppgift är att minska kostnaderna så mycket som möjligt.

Profit Centers

Det är inte bara utgiftsrekord längre. Centerchefen bestämmer vinsten genom att jämföra uppkomna utgifter och erhållna inkomster. Huvudsyftet med detta kostnadsställe är att uppnå så mycket vinst som möjligt.

Investeringscenter

I dessa centra kontrolleras inte bara de erhållna intäkterna, de uppkomna kostnaderna, den slutliga vinsten, utan även fördelningen av denna vinst, till exempel en investering i företagets tillgångar. Sådana centra är vanligtvis ganska stora - det här är filialer, avdelningar utanför staden, dotterbolag.

Klassificering av ansvarscentra

Baserat på principen om deltagande i företagets ekonomiska verksamhet och de produktionsfunktioner som utförs, innebär klassificeringen av kostnadsställen tilldelning av följande typer av centra.

Centrum som ansvarar för inköp planerar volymen av inköp av material och andra inventarier, för register över dem, kontrollerar lagring och utgifter för produktionsändamål.

Produktionsansvarscentret för register, kontrollerar och planerar kostnaderna för att tillverka produkter. Uppdraget för denna platsuppkomsten av kostnader är också strukturering av företagets sortiment, kontroll av produktionsvolym, kostnad och kvalitet på slutprodukten.

Sales Center (ansvar för implementering) håller reda på och planerar kostnaderna för implementeringen. Den kontrollerar sådana prestationsindikatorer som volymen av sålda produkter, deras struktur, lönsamheten för färdiga produkter i samband med olika produktgrupper, såväl som intäkter. Dessa strukturella enheter kan också kallas intäktscentra.

Kontrollcentraler är inte direkt involverade i produktionsprocessen, utan är en integrerad del av finansiella och ekonomiska aktiviteter och viktiga strukturella enheter i företaget. Dessa inkluderar planeringsavdelningar, redovisningsavdelningar, management accounting service. Den tar hänsyn till och kontrollerar kostnaderna för sin egen funktion och utvärderar effektiviteten i arbetet.

Aktiviteter

De ansvariga centrumens huvudfunktion är att organisera kostnadsredovisning efter ursprung. Detta görs genom att jämföra de faktiska kostnaderna med de planerade siffrorna som beräknas i uppskattningen, som fungerar som en slags ekonomisk plan för varje kostnadsställe. Den är lämpligen utformad med hänsyn till endast de kostnader som kontrolleras av detta centrum.

Användningen av så kallade flexibla (eller variabla) uppskattningar är aktuell, när planerade kostnader kan jämföras och modifieras i enlighet med den faktiska volymen av produktion och produktion. Vart inär de räknas om efter ursprungsort, grupperas kostnaderna i fasta eller oföränderliga, rörliga och delvis rörliga.

Variabla kostnader justeras för det faktiska värdet av produktionen vid förädlingskostnader. Delvis rörliga kostnader justeras för den faktiska förändringen i produktionsvolym, med hänsyn tagen till dessa kostnaders beroende av dess storlek. Fasta kostnader justeras inte vid förädling av kostnader enligt uppskattningen.

Aktivitetsrapport

Resultaten och analysen av förhållandet mellan uppkomna och planerade kostnader återspeglas av centrens ansvariga personer i rapporterna om genomförandet av godkända uppskattningar. En sådan rapport genereras i form av en tabell, som anger vilka typer av kostnader som detta centrum ansvarar för, kontrollindikatorer skrivs in och avvikelser beräknas.

Villkor för effektiv drift

Effektivitet av kostnadsredovisningssystemet efter deras ursprungsorter för att hantera organisationens kostnader och vinster kan uppnås om flera villkor är uppfyllda:

1. Realistiskt, produktionsbaserat urval av ansvarsfulla centra.
2. Utformning av uppskattningar för ett specifikt kostnadsställe, som är utformat för att stimulera deras maximala minskning.
3. Korrekt och adekvat urval av listan över kostnader som faktiskt kontrolleras av ett visst centrum.
4. Kompetent val av ansvariga personer som kommer att anförtros befogenheten att kontrollera kostnaderna.
5. Närvaron av en nära relation mellan rapporter och aktiviteter i allmänhet i olikakostnadsställen.
6. Samexistens av kostnadsställebokföring med ett gemensamt produktionsredovisningssystem.

Kostnadsställeredovisning

Som redan nämnts är ett centrum en typ av kostnadsställe, som kan vara vilken organisationsenhet som helst som kan kontrollera sina egna kostnader. Denna paragraf innehåller också bestämmelser om organisation av ransonering och planering av uppkomna utgifter och fastställande av en person som är ansvarig för redovisning och rapportering.

Bestämning av kostnadsställen utförs av ledningen beroende på målen och den övergripande strukturen för den ekonomiska enheten. Tänk dock på att när antalet ställen ökar, ökar också graden av kostnadskontroll, men även kostnaderna för att underhålla kostnadsställen.

När kostnadsställen har identifierats beräknas endast de kostnader som ligger inom den enhetens ansvar för varje kostnadsställe.

Direkta produktionskostnader bör redovisas baserat på primära redovisningsdata. Indirekta kostnader delas upp i uppskattningen på de som tillhör detta centrum och fördelas från andra.

För den mest framgångsrika identifieringen av kostnadsställen, redovisningsaktiviteter i dem och rapportering, rekommenderas att använda metodologiska rekommendationer publicerade av industrin.

Redovisning i lönsamma centra

Profit centers är de divisioner i företaget som är ansvariga och inte bara kan påverkautgifter, men också delta i bildandet och fördelningen av inkomster. Detta är till exempel en verkstad, en försäljningsavdelning, en organisation som helhet.

Det huvudsakliga rapporteringsdokumentet för sådana centra är en resultaträkning, som bildas beroende på vilken vinstindikator som används: netto, från försäljning, före skatt eller brutto.

Istället för vinstrapporter kan intäktscentraler tillhandahålla marginalrapporter. I det här fallet delas fasta kostnader in i indirekta och direkta, med hänsyn till tillverkningsprocessens detaljer. Då bestäms marginalinkomsten av skillnaden mellan försäljningsintäkter och mängden rörliga utgifter. För att specificera redovisningsindikatorer bestäms även restinkomst, som bildas av skillnaden mellan marginalinkomst och fasta kostnader.

Redovisning av investeringscenter

Investeringscentra är de största strukturella enheterna – dotterbolag och filialer. Deras rapportering är allmänt accepterade finansiella rapporter, inklusive en rapport över resultat. Samtidigt, när man jämför resultatet för enskilda investeringscentra, fokuserar moderorganisationen inte bara på vinstindikatorer utan också på produktionens särdrag, tillgångarnas volym och storleken på verksamheten som helhet. Därför används indikatorer för lönsamhet och förädlingsvärde när investeringscentras verksamhet utvärderas.

Problem med redovisning av kostnader, deras fördelning, kompetent fördelning av deras tillfällen, inverkan av totala kostnader på kostnaden för den färdiga produkten är ett av de viktigaste områdenaföretagsledning. Beroende på detaljerna för verksamheten i organisationen kan olika metoder för kostnadsredovisning tillämpas. Valet av metod är vanligtvis moderorganisationens eller företagets chefs ansvar.