Finansiella dokument är Lista över dokument efter vikt, utförandeordning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje verksamhet som helst kan nu inte föreställas utan dokumentflöde. Bokföring och ekonomisk redovisning samt all rapportering till staten tillhandahålls i form av ekonomiska handlingar. Därför är det mycket viktigt att kompetent och korrekt fylla i hela listan med finansiella dokument.

Definition

Finansiella dokument är alla former av rapportering till användare och staten, som är utformade på basis av alla indikatorer på företaget, med tillförlitlighet, aktualitet och öppenhet. Dessa dokument låter dig bestämma läget i företaget och gör det möjligt att justera riktningen i rätt riktning. Det är på basis av dessa dokument som de viktigaste besluten fattas om omorganisation av produktionen, minskning av vissa kostnadsposter och förändringar i planeringen för nästa period. Finansiella listor över sökande gör det möjligt för statliga tjänster att genomföra revisioner i rätt tid och i sin helhet, utan att spendera mycket tid och ytterligarefinans.

Balansräkning

Detta är det viktigaste och viktigaste finansiella dokumentet för organisationen, som låter dig ta reda på den ekonomiska situationen på företaget för rapporteringsperioden. Denna rapport låter dig ta reda på lönsamheten för detta företag, dess effektivitet, alla utgifter och inkomster. Den består av:

• Tillgångar. Det tar hänsyn till resurser i någon form som ägs av företaget. Detta inkluderar medel som finns på olika konton, egendom, del av produktionen etc.
• Skulder. Dessa är företagets skuldförbindelser.
• Eget kapital. Detta är ägarnas kapital, ackumulerat under aktivitetsprocessen.

Det är värt att tänka på att i detta dokument måste tillgången alltid konvergera med summan av skulder och eget kapital. Balansräkningen görs alltid på ett visst datum och för en viss period. Det är en mycket vanlig praxis att en balansräkning i ett aktiebolag används för att rapportera till aktieägarna.

Inkomsträkning

Detta dokument om finansiell verksamhet anses vara det näst viktigaste. Det visar också effektiviteten i detta företag och är också mycket viktigt för ägare och aktieägare. Denna rapport låter dig bestämma riktningen för företagets utvecklingstrend, såväl som indikatorer som nettovinst, bruttovinst, tredje parts inkomst och inkomststrukturen i allmänhet. Resultaträkningsstrukturen är uppdelad i 3 delar:

1. Inkomst. Denna post inkluderar varje form av ökning av företagets kapital, exklusive ägarnas investeringar.
2. Utgifter. Inkluderar poster som minskar företagets effektivitet - olika förluster, samt naturliga kostnader för företaget.
3. Bruttovinst. Detta är en indikator som beräknas som skillnaden i intäkt från produktionskostnaden. Efter denna beräkning dras även indikatorer för utgifter som inte ingår i självkostnadspriset bort.

Du kan också välja en flerstegsrapport och en enstegsrapport. Den första innehåller utökade data, även före beräkningar. Den andra är slutdata utan beräkning.

Kassaflödesbeskrivning

Denna rapport visar alla sätt på vilka kassaflöden in i och ut ur företaget. Detta är ett finansiellt dokument som låter dig reglera verksamhetsplanen för alla deltagare i företaget. Vanligtvis består en sådan rapport av finansiella, operativa och investeringsaktiviteter.

Beräkningen av detta dokument utförs vanligtvis med två metoder:

• Direkt beräkningsmetod. Denna metod kallas även för kontantmetoden. Den är baserad på direkta beräkningar av bruttointäkter och -utgifter.
• Metod för indirekt beräkning. Den baseras på alla transaktioner som genomförs under den angivna perioden, och på basis av dessa transaktioner samlas en kassaflödesanalys in.

Andra rapportering

1. Faktura. Detta dokument utfärdas till köparen av säljaren,för att registrera transaktionens faktum, samt för att fastställa momsen. Du kan skilja på standard och förskott. Det speciella med standardfakturan är att den skickas antingen tillsammans med varorna eller efter leveransen eller tillhandahållandet av tjänster. Förskottet skickas med den första förskottsbetalningen för att ta hänsyn till framtida leveranser.
2. Proformafaktura. Detta är ett finansiellt dokument som behövs för att fastställa värdet på varor när de transporteras över gränsen. Av funktionerna kan vi lyfta fram utskicket före transaktionen, samt eventuell skillnad i pris, kvantitet och totalkostnad jämfört med fakturan. Inte en grund för betalning.
3. Faktura. Detta är det finansiella dokument som oftast används i internationella handelsmetoder. Detta dokument är obligatoriskt i internationell handel. Fakturan anger alla kvantitativa och kvalitativa egenskaper hos varorna, överförs samtidigt med varorna och anger den totala slutliga kostnaden för varorna och ägaren.
4. Ursprungscertifikat. Detta dokument är ett säkert formulär som intygar tullkontrollen i Ryska federationen eller ett annat land. Detta certifikat behövs vid import eller export av varor, för att fastställa denna produkts konkurrenskraft i förhållande till inhemska tillverkare, samt för att ge möjliga fördelar för import.

Underskrift av finansiella dokument

Alla ovanstående dokument är inte giltiga utan den ansvariga personens underskrift. Används vanligtvis inom finansrättbegreppet "rätten till den första underskriften" och "rätten till den andra underskriften". Den första underskriften innehas vanligtvis av företagets chef, den andra huvudrevisorn för detta företag eller vice VD, om en sådan position finns i företaget. Rätten till den första underskriften kan inte överlåtas till ägaren av rätten till den andra underskriften, en person kan inte vara ägare till den första och andra underskriften samtidigt. Dessutom kan en attesterad fullmakt utfärdas för rätten att skriva, men detta görs ytterst sällan.

Utförande av fullmakt för teckningsrätt

Om det inte finns någon revisor eller chef, övergår i sådana fall rätten att skriva under dokument till andra anställda enligt två dokument:

• Ledarens ordning. Detta är en nödvändig formalitet om chefen vill lämna en förv altare i hans ställe. En sådan order indikerar vanligtvis att den första eller andra rätten att underteckna överförs till denna person, efternamn, namn, patronym för den anställde, samt en lista över dokument som han kan underteckna enligt denna order. Den här beställningen innehåller vanligtvis också en provsignatur från en anställd.
• Fullmakt. I vissa fall, vid förhandling med partners eller leverantörer, övergår rätten att teckna enligt fullmakt. Fullmakten anger också vilken firmatecknarrätt som övergår till denna anställd och vilka avtal han kan sluta för företagets räkning.

Överlåtelsen av rättigheter kan vara tillfällig eller permanent. Tillfällig överföring av signaturen utförs vid tidpunkten för semester, affärsresa eller sjukhusansvarig person. Permanent överföring genomförs med full överföring av befogenheter till annan person, till exempel när en ny befattning införs.

Dokumentärversion

Dokumentär revision är en av de vanligaste formerna av dokumentkontroll inom finansrätt. Huvudsyftet med revisionen är att kontrollera fullständigheten i genomförandet av Ryska federationens lagstiftning i dess finansiella, operativa, investeringar och andra aktiviteter. Den övervakas i termer av tillgänglighet, förflyttning av alla resurser, inklusive finansiella, materiella, mänskliga, vetenskapliga och tekniska. En dokumentrevision genomförs av både statliga organ och företagets ledning på permanent och obligatorisk basis. Huvuduppgifter:

• Disciplin och upptäckt av oegentligheter vid utarbetandet av alla former av finansiella dokument.
• Utföra förebyggande åtgärder när det gäller brott mot ekonomisk disciplin.
• Kontrollerar att alla finansiella listor som har skickat in dokument är fullständiga.
• Kontrollerar efterlevnad av dokument, interna bestämmelser och finansiella lagar i landet.
• Övervaka bevarandet av företagets resurser, samt kontroll över deras förbrukning.

Slutsats

Frågan om vikten av finansiella dokument står alla företag inför, oavsett verksamhetens storlek och inriktning. Om en företagare vill att hans verksamhet ska blomstra och det inte finns några problem med lagen eller leverantörerna, måste du noggrant överväga frågan om ditt bokslut. Annars kan ägareninte bara misslyckas med att uppnå vissa mål i ditt företag, utan också förlora ditt företag.