Huvudsyftet med budgetering. Konceptet, kärnan i processen och uppgifterna för budgetering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Vad är huvudsyftet med budgetering? Varför äger denna process rum? Varför behövs det? Vilka uppgifter utförs? Vad är kärnan i denna process? Hur är det övergripande systemet uppbyggt? Dessa, liksom en rad andra frågor, kommer att besvaras inom ramen för artikeln.

Introduktion

Budgetering är ett verktyg för att förändra verksamheten i företaget. Vad är denna process? Han är ansvarig för att hantera företagets finansiella och ekonomiska ställning och verksamhet. Detta görs genom systemet för budgetförv altning, förkortat SBU. Dess betydelse underskattas ofta. Och förgäves. Men låt oss komma tillbaka till det här. Med noggranna förberedelser uppnås budgetmålen. Stadierna av budgetutveckling inkluderar planering, redovisning, analys och kontroll av företagets tillstånd. Huvudobjektet för påverkan är den pågående verksamheten. Tack vare budgetering förändras dess huvuddrag. Det är till exempel typiskt att delegera ansvar till bearbetningsämnen i ett företag.

Mål och mål

Budgetering bör arbeta för att öka effektiviteten i den utökade reproduktionen av kapital i företaget. Den kommersiella strukturen betraktas som ett föremål för processen. Detta är huvudmålet. Budgetering är en komplex process som kräver ett antal uppgifter för att slutföras framgångsrikt. Dessa är:

1. Definition av objekt och subjekt.
2. Utveckling av en klassificerare av artiklar, deras förhållande till faktorerna för kapitalreproduktion, uppdelning i direkt/overhead och konstant/variabler.
3. Bestämning av den finansiella strukturen (vid behov tillsammans med projektet och processen).
4. Utveckling av regler för godkännande och efterföljande kontantbetalningar.
5. Identifiering av kapitalreproduktionsfaktorer och fastställande av deras relation till budgetkomponenter.
6. Utveckling av en klassificerare av artiklar enligt balansräkningen.
7. Utveckling av förv altningsredovisningspolicyer.
8. Utveckling av regelverk som påverkar skapande, kontroll, justering och analys av företagsbudgetar under årlig, kvartalsvis, månads- och veckoplanering.
9. Automatisering av SBU.
10. Utveckling av budgetformer för objekt.

Sammanfattningsvis följer förberedelserna av den initiala balansen och den efterföljande lanseringen av SBU.

Organisatoriska ögonblick

Att uppnå målet med budgeteringsprocessen är svårt om det inte finns någon ordning. Organisationen hjälper mycket till att uppnå de nödvändiga förutsättningarna. Kortfattat alltsåföljande steg ska markeras:

1. Icensättning. Bestämmelserna i budgethanteringssystemet håller på att utvecklas.
2. Introduktion. Företagets verksamhet förändras genom implementeringen av de tidigare utvecklade bestämmelserna i SBU. Samtidigt är det nödvändigt att skilja mellan formell direktivimplementering och praktiskt skapande, när systemet blir en integrerad del av de anställdas aktivitetsprocess.
3. Automation. Detta skede genomförs parallellt med genomförandet. Det representerar installation, konfiguration och driftstart av ett automatiserat budgethanteringssystem.

Använda programpaketet

Målet och målen med budgetering är mycket lättare att uppnå om ny teknik används. Låt oss ta en titt på vad de mest populära alternativen erbjuder:

1. Program 1C. Deras huvudsakliga uppgift är automatisering av bokföring. Men komplexet kan också användas för att lösa problem med budgethantering. Även om det bör noteras att inställningar måste göras för att kunna använda finns det dessutom specifika skillnader jämfört med bokföring. Även om, för att vara ärlig, är det bättre att erkänna 1C-plattformen som standarden för budgetautomatisering.
2. Intalev-program. Populära utvecklingar som lockar inte bara med en bra produkt, utan också med välutvecklade metodologiska guider och böcker som låter dig få en teoretisk förståelse av systemet och underlätta dess konfiguration. Dessutom kan du utnyttja de moment som är kopplade till förv altningsredovisning i budgetering inom ramen förett komplex. Visserligen finns det också nackdelar. Till exempel finns det ingen bekväm standardprocedur för att importera data, och det finns inget inbyggt ekonomiskt och matematiskt delsystem. Det finns med andra ord inga verktyg för optimering.
3. Kubexpert. Detta program ger mycket flexibla alternativ för att ställa in företagets budgetsystem. Särskilt anmärkningsvärt är det bekväma förfarandet för att importera data från olika redovisningssystem, samtidigt som du ställer in dem i farten. Även om det fortfarande inte finns något delsystem för ekonomisk och matematisk modellering.
4. MS Excel. En klassisk present på nästan alla datorer. Med tillkomsten av PowerView- och PowerPivot-verktygen i 2013 års version kan detta program användas för automatisering bortom ingångsnivån.

Det finns andra programvaru alternativ som används av organisationer.

Om exempel

Syftet med budgetering är att öka effektiviteten. Hur yttrar det sig? Tänk på situationen med en bankinstitution. Budgetering i detta fall kan först och främst kännetecknas av en specifik cykel av kapitalreproduktion. Denna situation leder till uppkomsten av verksamhetsområden som är ovanliga ur klassisk synvinkel. Som ett resultat skapas värde och omfördelas inom banken.

Riskhantering spelar en speciell roll för att utföra uppgifter och uppnå mål. Därför bör bankoptimering inte bara ta hänsyn till budgeten utan även potentiellt farliga ögonblick i den pågåendeverksamhet (utebliven återbetalning av lån). Budgetering är också nära relaterad till kostnadsberäkning. När allt kommer omkring låter den här processen dig ta reda på kostnaden för en viss produkt, beroende på de organisatoriska och tekniska beslut som fattas. Kostnadsberäkning är användbar för budgetavdelningar, projekt, produkter och processer. Men glöm inte ekonomisk planering. Det är också av intresse för SBU. Budgethanteringssystemet kan ses som ett ekonomiskt planeringsverktyg.

Men man ska inte tro att detta är slutet på saken. Budgethantering är inte begränsad till att sköta ekonomisk planering. Det är just verktyget med vilket du kan beräkna tillståndet i framtiden. Samtidigt avser de föreslagna åtgärderna inte så mycket finansiering som ekonomi. SBU är ett verktyg som låter dig implementera kalkylerade planer genom att påverka aktiviteterna för personer som arbetar på företaget.

Om kommunikation med andra system

Det är omöjligt att tala om framgångsrikt uppnådda budgetmål på ett företag om arbetet endast utförs med en separat inriktning. Vad bör du vara uppmärksam på? Kärnan och målen för budgetering kräver yttersta uppmärksamhet på systemet för motivation och utveckling av personal. Det är nödvändigt att uppnå deltagarnas ansvar i processen. Det bästa sättet att göra detta är genom ett system för motivation och personalutveckling.

För det andra bör uppmärksamhet ägnas åt automatiseringens möjligheter. Detta beror på det faktum attfull budgetering är mycket krångligt. Och implementeringen utan automatisering kommer att bli en mycket kostsam affär.

För det tredje måste man komma ihåg att ökat ansvar måste åtföljas av delegering av befogenheter. Det är nödvändigt att tydligt rita hela systemet, att sträva efter koppling mellan olika positioner och människor. Allt detta bör implementeras i processledningssystemet. Och för det fjärde måste man komma ihåg att företaget inte bara är intresserad av att skapa budgetar. De borde inte existera bara för att vara och för sin egen skull. Budgetar har ett specifikt syfte - att optimera prestanda. För att få användbar information, och inte bara skiftpapper, är det nödvändigt att använda tillförlitliga data i ekonomiska och matematiska modeller och sedan fatta nödvändiga förv altningsbeslut.

Man bör också komma ihåg att budgetsystemets mål kommer att uppnås bättre om operativt-taktiska uppgifter kopplas samman med strategiskt ledarskap. Om det är möjligt att förverkliga en nära relation mellan olika element, kommer det bara att finnas ett steg kvar att ta för optimal utveckling - att skapa ett enhetligt ledningssystem för företagsutveckling.

Hur visar sig förändringen?

SBU använder aktivt mekanismen för delegering av ansvar och befogenheter. Det är bara frågan som uppstår - till vem? Uppmärksamhet måste ägnas inte bara och inte ens så mycket till den högsta ledningen som till avdelningscheferna och under. Inte ens enskilda arbetare behöver förbigåsuppmärksamhet. Hur implementeras det? Organisationsförändringar på direktoratsnivå genomförs ofta i form av bonusbetalningar, partnerskap, deltagande i företagets ägande genom aktier/optioner. För vanliga arbetare är tillvägagångssättet annorlunda. I det här fallet förväntas utveckling och implementering av ett motivationssystem, utfärdande av bonusar och, i vissa fall, deltagande i vinster. SBU-direktivet börjar agera i det ögonblick då motsvarande order undertecknas. Men dess förberedelser, automatisering och andra byråkratiska ögonblick före användning tar mycket tid.

Verklig implementering

Det räcker inte att bara känna till essensen, syftet och målen med budgetering. I verkligheten kommer det att vara möjligt att prata om implementering när detta tillvägagångssätt kommer in i levande praktik och kommer att påverka verksamheten i organisationen på en daglig basis. Detta är möjligt när man förändrar organisationens arbetskultur och ledning. Faktum är att inslag av självstyre införs. Det är därför det är nödvändigt att delegera befogenheter och ansvar.

Låt oss titta på exemplet med finanstjänsten. Den genomförde direktivplanering och utförde många funktioner. Men när företaget växte och volymen av arbete, beslutades det att gå vidare till budgethantering. I detta fall förblir funktionerna för samordning, konsolidering, utbildning, analys och kontroll av indikatorer hos den finansiella tjänsten. Men planeringen vilar på de anställda. Samtidigt förändras principerna för arbetet för människor i företaget. Horisontellt ansvar kommer att stärkas, relationen mellan medarbetarna förbättras på grund av behovet avinteraktion och ömsesidig samordning.

Verklig implementering innebär steg-för-steg-planering, med början hos ägaren. De utmanar högsta ledningen. Sedan kommer turen till processansvarscentra (försäljning, produktion, reklam och så vidare). Detta skapar möjligheter för att visa initiativ från både chefer och medarbetare. Det bör noteras att själva implementeringen vanligtvis försenas i flera månader, och kanske till och med ett år.

Vilka är nackdelarna i det här fallet?

Ack, du klarar dig inte utan negativitet. Intressant nog är styrkorna också en sårbarhet på samma gång. Ansvarsdelegeringen är således typisk för SBU. Detta förutsätter att nödvändig kompetens och befogenhet finns. Och på grund av detta uppstår ofta problem. När allt kommer omkring, när man delegerar myndighet med hjälp av en order, är det omöjligt att överföra eller göra en person behörig. Denna egendom är inte vunnit eller förlorad på detta sätt. Antingen har ämnet kompetens eller så har det inte.

Om du ger möjligheter till en person som inte uppfyller ansvaret kommer detta att påverka resultatet av aktiviteter negativt. Den person till vilken ansvaret delegeras måste vara kompetent. Detta innebär närvaron av ekonomisk läskunnighet, initiativ, ansvar. Om minst en av de listade komponenterna saknas, är det meningslöst att ge ämnet ytterligare möjligheter inom ramen för budgethanteringssystemet. På grund av detta är det inte ovanligt att SBU implementeras inte fullt ut eller inte med maxim alt möjligaeffektivitet.

Avslutningsvis

Så konceptet, målen och målen för budgetering övervägs. Och slutligen kan du beröra alla typer av manipulationer som kan utföras med honom. Den första är en budgetöversyn. Det är ofta lättare att göra något från grunden än att förändra befintlig utveckling. Detta gäller fullt ut för SBU. Men det är de mest extrema åtgärderna. Bättre budgetering är mer önskvärt. Detta avser de förändringar som är nödvändiga för att öka SBU:s kapacitet. Förbättring kännetecknas av eliminering av brister och misstag som gjordes tidigare när organisationen skapades. Nya funktioner kan också införas, vilkas behov uppstår på grund av en viss förändring i företagets verksamhet. Förbättringar inkluderar även mjukvaruuppdateringar. Generellt införs radik alt nya aspekter. Men själva SBU:n görs inte om. Och den sista är moderniseringen av budgeteringen. Detta görs för att öka systemets kapacitet. Sammantaget ser det ut som en förbättring. Först när ändringar görs dyker inte radik alt nya aspekter upp.