Planeringsnivåer: beskrivning, typer, mål och principer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

För att alla organisationer ska fungera effektivt krävs en tydlig definition av verksamhetens mål och mål. Utifrån dem upprättas ett program som hjälper företaget att följa den tänkta vägen och rationellt spendera resurser. Planer kan vara långsiktiga och aktuella, för hela organisationen och för dess strukturella uppdelningar. För att förstå detta ämne är det värt att förstå vad termen "planering" betyder.

Detta är en viss typ av aktivitet som är förknippad med att sätta upp mål, uppgifter som kommer att implementeras av vissa åtgärder i framtiden. Detta koncept kan också hänföras till en av ledningens viktigaste funktioner. Men den här funktionen är inte möjlig utan definitionen av grundläggande planeringsnivåer.

Stapper av planeringsegenskaper

Tot alt finns det fyra nivåer som detta koncept bygger på:

• Ställa in huvudmålen och målen.
• Utformning av ett program för att uppnå de uppsatta målen, samt fastställa nivåernaprocessplanering.
• Identifiering av alla nödvändiga resurser och deras källor som kommer att behövas i processen för att uppnå ett mål eller slutföra en uppgift.
• Att tilldela utförare och föra planer till dem.

Här är planeringsnivåerna. Huvudfunktionen är utvecklingen och antagandet av en specifik resolution, som är avsedd för den som är föremål för kontroll, och en specifik uppgift eller mål kommer att ställas upp för honom. Detta beslut kallas (oavsett om det är muntligt eller skriftligt) - ett ledningsbeslut.

Planering kan definieras som en av de metoder som ledningen kan styra hela teamets ansträngningar mot att uppnå gemensamma mål. Det är med denna funktion som varje ledningsprocess börjar, och det slutliga resultatet av arbetet beror på kvaliteten på uppgifterna.

Planeringsuppgifter

Kärnan i denna förv altningsfunktion är att ge svar på de primära frågorna, utan vilka det är omöjligt att gå vidare:

• Var är vi nu? När man svarar på denna fråga bör man utvärdera alla styrkor och svagheter i organisationen inom huvudområdena för dess funktion. Detta är framför allt den finansiella sidan, marknadsföring, personal. Efter att ha analyserat dessa områden kan vi redan prata om vilka möjligheter organisationen har.
• Vad behöver vi uppnå? I detta skede är det nödvändigt att bedöma organisationens kapacitet, bestämma nivåerna för planeringshantering, såväl som brister. På grundval av dem är det nödvändigt att bestämma huvudmålen för en viss tidsperiod,och vad som kan bli ett hot som kommer att förhindra deras prestation.
• Hur ska vi uppnå de avsedda resultaten? Det här steget bestämmer listan och algoritmen över åtgärder genom vilka medlemmar i organisationen uppnår sina mål.

Endast genom att svara på dessa frågor kan du bygga ett tydligt planeringssystem.

Implementeringsproblem

Erfarenheten visar att många chefer som har anförtrotts funktionerna för systematisk planering är ovilliga att göra det. Allt handlar om tendensen att agera, snarare än att sitta på ett ställe och analysera. Många tycker att planering är tråkigt och tråkigt, så du kan inte utveckla några strategier, utan börja omedelbart vidta åtgärder.

Ett annat problem för dem som måste förbättra ledningssystem, oavsett om de är entreprenörer eller chefer, är frågan om diskrepansen mellan företagets utvecklingsprogram och mekanismen för dess implementering. Detta kallas ett strategiskt gap. En betydande mängd forskning har ägnats åt att lösa detta problem, så det finns specifika metoder som kan överbrygga klyftan. Du kan till exempel hänvisa till boken av M. Coveney som heter "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Författaren i sitt arbete beskriver en flerstegsprocess, som just syftar till att implementera organisationens utvecklingsprogram genom att integrera de bästa företagsledningsteknikerna med den senaste informationsteknologin. Huvuduppgiften är attär att skapa en sådan mekanism som kommer att koppla samman de strategiska resultatindikatorerna för dess verksamhet genom ett system av orsak-och-verkan-relationer med initiativ och specifika åtgärder som syftar till att implementera detta program.

Det finns också ett växande stöd för global informationsteknologiplanering. Antalet mjukvaruprodukter växer dagligen. Nya system från både inhemska utvecklare och utländska applikationer dyker ständigt upp.

Vilken roll har planering i förv altningen?

Organisationens uppgift i denna process är att bestämma dess handlingar under en viss tidsperiod, samt att ta hänsyn till deras karaktär och sekvens. Experter konstaterar att ledning och planering arbetar i nära anslutning till varandra. Ett effektivt arbete är omöjligt utan det andra. Ledningens huvudfunktion är inriktad på att uppnå de uppsatta målen, som i sin tur bestäms av planering.

Denna process måste dock ständigt övervakas för att säkerställa maximal effektivitet. För att sammanfatta, planering är utformad för att exakt formulera huvudmålen och målen för alla organisationer, företag och så vidare. Och fördela dem även mellan avdelningar och artister och bestäm en tydlig sekvens av åtgärder för att lösa dem.

Vilka är nivåerna i planeringssystemet?

I alla organisationer har målprogrammetett visst antal nödvändiga nivåer. Det är tre tot alt. Dessa är strategisk, operativ och affärsplanering. Låt oss analysera var och en av nivåerna mer i detalj, eftersom den framgångsrika måluppfyllelsen bygger på deras bas.

Strategic

Vilken nivå av strategisk planering kan vara? Detta är det inledande skedet där de långsiktiga mål som organisationen ska sträva efter att uppnå bestäms. För att ställa in dem korrekt måste du först identifiera företagets uppdrag. Det är i processen med dess definition som de viktigaste frågorna tas upp, eftersom det är nödvändigt att förstå innebörden av organisationens existens, dess nödvändighet och nytta för samhället. Strategiska mål definierar vad som behöver uppnås glob alt och hur det kan göras.

Programmet går inte in på detaljer, utan avslöjar bara en generell metod för att uppnå önskat resultat. Uppsättningen av strategier fokuserar på den dynamiska karaktären hos de processer som äger rum i samhället. Vanligtvis är en av vägarna grundläggande, men resten implementeras endast i vissa situationer. Strategins huvuduppgift är att ange riktningen och ange gränserna för genomförandet av huvudaktiviteten för en viss affärsplanering, och vi kan också prata om att skapa en grund för den dagliga inställningen av uppgifter.

Business Layer

Gå till andra steget. Uppgiften för denna planeringsnivå är att koppla aktiviteter som syftar till att uppnå vissa resultat med erhållna resurser. Det första som är värt att nämna är den kompetentaekonomisk fördelning. Parallellt bör en plan för användningen av mänskliga, informations- och intellektuella resurser utvärderas och skapas. Redan i detta skede kan du se om det är möjligt att uppnå det avsedda resultatet. Vid genomförandet av programmet omvandlas även allmänna idéer till tydliga indikatorer.

Driftsplaneringsnivå

Låt oss gå vidare till det tredje steget, där en generaliserad vision av mål och framtidsutsikter går till stadiet att lösa dagliga uppgifter. Grunden för operativ planering är att specificera åtgärder, förfaranden, tidsfrister, verkliga kostnader. Skillnaden mellan denna nivå och andra är att programindikatorer är mätbara och lättare att kontrollera och hantera.

Den mänskliga faktorn spelar en stor roll här. I detta skede analyseras aktivt arbetet och planerna justeras. Endast en jämförelse av det operativa programmet, analys av dess genomförande ger en korrekt bild av ledningen av organisationens verksamhet.