FSS-rapportering: formulär, deadlines och leveransprocedur. Rapportering till socialförsäkringskassor: registreringsregler

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Oavsett skattesystem måste alla företagare lämna en kvartalsrapport till Försäkringskassan i föreskriven form (4-FSS). Anmälan lämnas även om verksamheten inte genomförts och de anställda inte fått lön. Sådan rapportering kallas noll och är obligatorisk. För dröjsmål med att lämna anmälan utsätter fonden företaget för vite. För att undvika detta är det nödvändigt att strikt följa de tidsfrister som fastställs i lag.

Vem ska rapportera på FSS-formuläret

Försäkringskassan godkände den officiella blanketten 4-FSS, enligt vilken företagare ska anmäla. Beroende på antalet anställda ska rapporteringen lämnas antingen på papper (företag med upp till 25 anställda) eller elektroniskt via specialiserade kommunikationskanaler. Juridiska personer och enskilda företagare med mindre än 25 anställda kan lämna en anmälan elektroniskt om de så önskar. Skallkom ihåg att tidsfristerna för att skicka in elektroniska och pappersrapporter är olika, så för att undvika böter måste du studera dem i förväg.

För enskilda företagare som inte har anställda finns möjlighet till frivillig överföring av försäkringspremier och för anmälan en särskild blankett 4a-FSS. Om en företagare betalar lön till anställda, skickar han in blanketten på allmän basis.

FSS-rapportering återspeglar alla betalningar från organisationen relaterade till löner och andra anställdas inkomster. Utlåtandet skickas till de territoriella fonderna på organisationens plats (IP på bostadsorten).

Metoder för att rapportera till FSS

Det finns flera alternativ för att lämna in en beräkning inom socialförsäkringen. Du kan till exempel ta rapporten till posten och skicka den med rekommenderat brev med ett deklarerat värde och en inventering av bilagan, eller ta handlingen personligen till filialen. Du kan också lämna ett uttalande via elektroniska kommunikationskanaler genom en specialiserad operatör genom att underteckna dokumentet med en elektronisk digital signatur.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas elektronisk rapportering, eftersom kretsen av företag som manuellt lämnar över tryckta rapporter till FSS minskar varje år. Från den 1 januari 2015 måste företag med ett genomsnittligt antal anställda på mer än 25 personer skicka in en elektronisk rapport.

För att skicka en rapport måste en juridisk person skaffa en digital signatur utfärdad av särskilda certifieringscenter. Till skillnad från en vanlig stroke är det väldigt svårt att fejka det. Frånvaroen digital signatur omöjliggör rapportering, så det måste göras i förväg.

Kvartalsvisa deadlines för rapportering till FSS

En anmälan till socialförsäkringskassan anses inlämnad den dag då handlingen skickades med post eller lämnades till kassan. Bekräftelse på leverans per post anses vara ett märke på inventariet och ett utskrivet kvitto från posten. Elektronisk ändring bekräftas av ett unikt nummer som tilldelas av operatören. Tidsfristerna för rapportering till FSS är desamma för alla. Därför lämnas nollrapportering enligt de allmänna reglerna, trots avsaknad av periodiseringar.

Alla organisationer måste skicka in 4-FSS fyra gånger om året. De nya tidsfristerna gäller från 2015. Enligt resolutionen lämnas beräkningen på papper före den 20:e dagen i månaden efter det sista kvartalet, och den elektroniska versionen - före den 25:e.

• första kvartalet – 20 april;
• halvår – 20 juli;
• nio månader – 20 oktober;
• rapportering för året i FSS - 20 januari.

Deadlines är obligatoriska, men om rapporteringsdatumet infaller på en helgdag eller helg flyttas datumet till nästa arbetsdag.

Vilka böter hotar företag om FSS-rapportering är försenad

Socialförsäkringspåföljder är inte ovanliga. Vissa företag tar inte inlämnandet av nollrapportering på största allvar, eftersom de felaktigt tror att frånvaron av periodiseringar inte kommer att medföraett straff.

Om tidsfristerna för att lämna in rapporter till FSS missas, utdöms följande påföljder för företaget:

• 1000 rubel - ingen bestämmelse om nollrapportering;
• 5 % av upplupna betalningar under de senaste tre månaderna – om det finns periodiseringar;
• 30 % av upplupna betalningar - i händelse av uppsåtlig överträdelse av tidsfristen;
• 300–500 rub. – en administrativ böter för tjänstemannen som ansvarar för att dokumentet levereras i tid.

Vanliga misstag

Om en överbetalning av bidrag har inträffat i fonden av någon anledning, kommer det inte att bli ett skäl för att annullera böterna. Vid inlämnande av medvetet falsk information, till följd av att anmälan inte godkändes, kan företaget även bötfällas.

Mycket ofta underskattar företag av misstag mängden bidrag och betalar som ett resultat mindre skatt. I det här fallet finns det en rad böter. Straffet kommer att beräknas från beloppet för underbetalning och kommer att vara 20 %. Om fonden finner att detta gjorts avsiktligt kommer straffavgiften att höjas till 40 %. Samma straffförfarande gäller för skadebidrag.

Företag som enligt federal lag 212-FZ, beroende på antalet anställda, endast är skyldiga att rapportera i elektronisk form, kommer också att bötfällas med 200 rubel när de skickar in dokumentation på papper.

Hur man utmanar straffar

När rapportering skickas elektroniskt finns det ofta olika kontroversiella punkter som kan varaprotest. Om överträdelsen av rapporteringsfrister inträffade på grund av operatörens fel, kan du försöka försvara en sådan situation. Men samtidigt ska företaget ha obestridliga fakta som bekräftar skattebetalarens oskuld. Det kommer att bli nödvändigt att utmana sådana ögonblick i domstol.

Beloppet för intjänade pengar till fonden kan också påverka bötesbeloppet. Mycket ofta beräknas återvinningen från skattebeloppet minus de utgifter som uppstått. Påföljder beräknas alltid i proportion till graden av skuld hos den tilltalade.

Regler för rapportering till FSS

Trots att rapporteringsformuläret ändras med jämna mellanrum, och justeringar görs i dess avsnitt, förblir de grundläggande principerna för fyllning alltid konstanta.

FSS-rapportering har en titelsida som innehåller obligatorisk information om den försäkrade, genom vilken han identifieras i fondens filial. Viktiga uppgifter är: företagets namn och registreringsnummer som tilldelats av fonden. Utöver dessa uppgifter anger formulärets titelsida: OGRN, TIN, KPP, företagsadress, genomsnittligt antal anställda, betalarkod.

Endast de avsnitt som innehåller digital information ska lämnas över till socialförsäkringen. Tomma tabeller kanske inte tillhandahålls. I vissa fall kräver fonden att ytterligare dokument lämnas in för att bekräfta utgifterna.

Innovationer gäller från 2017

För närvarande är 4-FSS-formuläret giltigt i enlighet med fondens beställning daterad 2016-04-07 nr 260. Rapportering till FSS för 3:e kvartalet 2016 ska lämnaspå detta formulär. Inom en snar framtid, nämligen från 2017, väntar nya ändringar på beräkningen av periodiseringar.

Administrationen av socialskatten övergår i händerna på skatteinspektionen. Detta gjordes för att förbättra kontrollen över inkommande periodiseringar och minska belastningen på de försäkrade. Inlämningen av rapporter till FSS från och med det nya året kommer att ställas in. Istället för det gamla dokumentet är det planerat att använda Unified Calculation, som kommer att lämnas in till skattekontoret kvartalsvis. Det kommer också att kombinera avgifter till pensionsfonden och sjukförsäkringskassan (FFOMS). Det är nödvändigt att skicka in en ny beräkning senast den 30:e dagen i månaden efter rapportkvartalet.

Och ändå måste FSS-rapporteringsformulären för obligatorisk olycksfallsförsäkring lämnas in till fonden. För detta kommer en ny specialiserad beräkning att utvecklas.

När fonden byter till ett nytt format för att beräkna bidrag och skickar in en enhetlig beräkning, kommer fonden att utföra organisatoriska och förklarande åtgärder. Betalningar och inlämnade rapporter kommer att stämmas av med alla skattebetalare.