Personliga filer med anställda - företagets ansikte utåt

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje företag är starkt mot sina anställda. Inkompetenta anställda är kapabla att förstöra arbetet i ett framgångsrikt företag, vilket upprepade gånger har bekräftats av både världs- och rysk praxis. Frågan "hur man hittar anställda som inte kommer att arbeta av rädsla utan för samvete" ställs av alla företagsledningar. Naturligtvis är det bra om värdiga ekonomiska incitament läggs till dessa argument, men även detta garanterar inte alltid ett utmärkt arbete. Personliga filer för anställda bildas från det första steget av en arbetssökandes utseende. Men det är för tidigt att prata om det. Så företaget letar aktivt efter personal.

Med frågan "hur man hittar en anställd" vänder sig personalavdelningen på ett företag ofta till specialiserade organisationer, allt från rekryterings- eller rekryteringsbyråer och, av desperation, slutar man med arbetsförmedlingar. Rekryteringsbyråer har sin egen kundbas, de kan erbjuda vissa alternativ, men de kan inte veta hur den sökande kommer att visa sig redan i arbete. Och det här alternativet är ganska dyrt, små företag har inte alltid råd att använda tjänsternarekryteringsbyråer.

Arbetsförmedlingen tar inte pengar från företag, tillfälligt arbetslösa medborgare är registrerade hos dem, så det här alternativet är ännu mer riskabelt. Även om möjligheten att ge en person en chans ibland förvandlas till en trevlig överraskning, är förlorarna inte alltid registrerade i sådana tjänster. Ofta sprider arbetsgivare söknätverk i större utsträckning - de annonserar i pressen. Det här alternativet är mer eller mindre framgångsrikt, det är relativt billigt, har en stor publiktäckning, men återigen, med största sannolikhet kommer du inte att hitta en högt kvalificerad medarbetare på det här sättet.

Av någon anledning har en god sovjetisk tradition glömts bort - att leta efter personal bland utexaminerade från högre och sekundära yrkesskolor. Läser du annonserna med de krav som gäller för sökande, då har kravet på minst fem års erfarenhet blivit en stämpel i dem. Var kan en akademiker ta det? Även om många redan börjar tjäna extra pengar i seniorår, för att visa upp sig under träningarna. Arbetsgivare börjar ta hand om sådana intelligenta studenter. Personliga filer för studentanställda förvaras enligt allmänna regler.

I ryska traditioner har metoden att anställa genom bekantskap, på grundval av släktskap, ofta praktiserats och praktiseras. Detta har sina fördelar: en främling tas inte från gatan, men det finns fortfarande en viss garanti, rekommendationer. Men det finns också ett stort minus - ofta tar en sådan anställd alla fördelar och preferenser för givna, men på jobbet har han ingen brådska att försöka. Och detta orsakar en negativ reaktion från andra arbetare.

En avde mest populära och utbredda moderna sökningarna efter personal - att lägga ut jobbannonser på Internet och en parallell mötande trafik - att lägga upp meritförteckningar av arbetssökande. Ett av huvudproblemen här är förmågan att tydligt ange dina krav, skickligt upprätta ett CV så att avvikelser försvinner i de tidigaste skedena.

Men alla sökningar leder i alla fall till en intervju med en potentiell anställd. Och här gäller det att fatta rätt beslut. Om en psykolog, en HR-ansvarig eller chefen själv kommer att göra detta beror på företagets traditioner och storlek.

Personliga filer för anställda börjar bildas när du fyller i en jobbansökan och enkät. Det bör noteras att det inte finns någon tydlig definition i GOST av denna typ av dokument. Varje företag bestämmer själv sammansättningen av den nödvändiga dokumentationen, vilka kategorier personalens personliga filer förs in i, var och hur länge de lagras. Den traditionella hållbarheten är upp till 75 år. Det här är en slags arbetsbiografi över varje person som har arbetat på företaget under en viss tid, hans professionella framgångar och misslyckanden - allt finns i dessa filer.