Anmäl på SZV-M-formuläret: hur man fyller i, vem är skyldig att lämna över, en straffavgift för sen leverans

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje företag måste förbereda många dokument som skickas till olika statliga myndigheter. Med hjälp av sådana papper bekräftas officielliteten och lagligheten av organisationers verksamhet. En särskild SZV-M-rapport måste lämnas in för anställda. Den lämnas in månadsvis till PF-avdelningen, och underlaget fylls i av företag och enskilda företagare som tar hjälp av anställda. Entreprenörer och revisorer bör förstå hur man fyller i SZV-M, vilken information som anges i rapporten och hur dokumentation lämnas in. Om lagens krav överträds kommer företagets ledning att hållas ansvarig.

Vem har att göra med?

Betydande förändringar införs regelbundet i modern lagstiftning av tjänstemän. SZV-M är en viktig rapport som lämnas till PF av varje arbetsgivare. Formen ändras regelbundet av regeringstjänstemän, vilket gör att du kan få maximal information om varje anställd i vilken organisation som helst.

Dokumentation skickas av varje organisation eller enskild entreprenör,om under verksamheten inhyrd arbetskraft används. Om en enskild företagare inte har officiellt anställda arbetare, är han befriad från behovet av att lämna in denna rapport till pensionsfonden. Företag utan anställda fyller i pappersarbete ändå.

När du fyller i SZV-M enligt de nya reglerna är det viktigt att i dokumentet ange inte bara personer som arbetar på grundval av ett standardanställningsavtal, utan även medborgare som arbetar enligt civilrättsliga avtal. Detta beror på att arbetsgivaren i alla fall överför avgifter till PF för dessa medborgare.

Vem är skyldig att ta SZV-M? Processen utförs av alla företagare som under arbetet använder de anställdas arbetskraft. Detta gäller enskilda företagare eller företag. Om detta krav inte beaktas av affärsmän kommer de att hållas ansvariga. Det är nödvändigt att lämna över dokumentet även till företag som inte är verksamma och som inte har anställda. Detta beror på att organisationer måste ha minst en anställd som representeras av företagets grundare.

Syftet med överlämnande

Huvudsyftet med att skicka in detta formulär till PF är möjligheten att spåra alla förpensionärer. De representeras av medborgare som har mindre än 5 år på sig att gå i pension. Med hjälp av SZV-M kan PF-specialister föra statistik över förtidspensionärer, samt spåra arbetsgivare som utan laglig grund slutar samarbeta med sådana arbetare.

Men rapporten omfattar inte bara personer som är förtidspensionärer, utan allaandra anställda i företaget.

Behöver jag förbereda mig i frånvaro av arbetare?

SZV-M-rapporten till FIU lämnas in av både företagare och företag, men följande regler beaktas:

• om en enskild företagare inte har anställda får han inte lämna in dokumentation;
• om en enskild företagare har anställda måste du lämna in en månadsrapport till PF;
• firms skickar in ett dokument oavsett närvaro eller frånvaro av anlitade specialister;
• i processen att fylla i dokumentationen beaktas inte bara personer som arbetar enligt ett anställningsavtal, utan även de som är involverade i samarbete genom att upprätta ett civilrättsligt avtal.

Företag är skyldiga att lämna in ett dokument även i frånvaro av anställda, och detta beror på det faktum att en anställd omedelbart dyker upp under registreringen av en organisation, representerad av företagets direktör och grundare. Ibland överförs inga medel till PF för denna person, men företaget måste ändå skicka in denna blankett till PF.

Leveransdatum

Varje företagare måste förstå deadlines för leverans av SZV-M. Ansökningar för september måste lämnas in senast den 15 oktober. Rapporten lämnas in månadsvis senast den 15:e dagen i efterföljande månad. Dessa villkor är tydligt godkända i lagstiftningen, så överträdelser av dem leder till böter.

Fram till 2017 skickades dokumentet in varje månad fram till den 10:e. Företag och företagare har rätt att lämna in ett dokumenti förväg. Till exempel gavs deadline för att lämna in SZV-M för september den 15 oktober, men du kan till och med överföra rapporten till PF-anställda den 1 oktober. Det finns ingen påföljd för förhandsinlämning av dokumentation.

Kompileringsregler

Förfarandet för att fylla i SZV-M-formuläret bör studeras väl av entreprenörer och revisorer. Det beror på huruvida utarbetandet av denna dokumentation är korrekt om det kommer att finnas några betydande fel i den, eftersom om några avvikelser upptäcks måste du skicka in ett justeringsdokument till PF.

Hur fyller jag i SZV-M? För att göra detta kan du sätta in pengar manuellt eller med hjälp av speciella program. Det här dokumentet har fyra avsnitt, var och en med sitt eget syfte:

• Avsnitt 1. Här är den grundläggande informationen om arbetsgivaren. Dessa inkluderar ett individuellt nummer som tilldelas varje företagare av PF-specialister. Företagets namn, dess TIN och KPP är registrerade.
• Avsnitt 2. Den period för vilken SZV-M-formuläret upprättas anges, och koden för denna period, representerad av månadens ordningsnummer, anges också. Om speciella program används för att fylla, skrivs koder in i dem automatiskt.
• Avsnitt 3. Den innehåller speciella chiffer som bestämmer vilken typ av rapport som ska skickas. Om dokumentationen skickas in för första gången läggs koden "ref". Om ett korrigeringsformulär sänds till PF, tillämpas "lägg till" chiffer. Tilläggsrapporten bör innehålla eventuella tillägg eller korrigeringar av felaktiga uppgifter. Kanskechiffret "avbryt" används, på grundval av vilket det tidigare inlämnade formuläret annulleras. Det här alternativet används om några anställda på företaget exkluderas från den tidigare inlämnade rapporten, till exempel om de slutar, därför arbetar de inte under den aktuella perioden.
• Avsnitt 4. Det är avsett att ange information om alla försäkrade personer. De är anställda i ett företag eller enskild företagare. Arbetsavtal eller avtal av civilrättslig karaktär kan ingås med dem. Deras fullständiga namn och individuella nummer på personliga konton i Pensionsfonden anges. Dessutom anges TIN för varje medborgare. Det här avsnittet presenteras i form av en tabell.

I slutet finns företagets sigill och huvudets signatur. Alla anställda med vilka något kontrakt har slutits anges, och det tar inte hänsyn till om några bidrag överfördes till PF för dessa medborgare. Därför ingår även specialister som är sjukskrivna, mammalediga eller semesterlediga.

Kan ett dokument vara null?

Varje företagare och revisor bör veta hur man fyller i SZV-M, eftersom om några överträdelser eller fel upptäcks måste du betala böter. Entreprenörer funderar ofta på om den här rapporten kan vara noll.

SZV-M-formuläret kan inte vara noll, för om en enskild företagare inte har anställda, så lämnar han helt enkelt inte in detta dokument till PF. I vilket fall som helst är företagets chef skyldig att upprätta denna rapport. Detta beror på att även om det inte finns några anställda,då agerar den närmaste direktören som anställd i företaget. Därför innehåller SZV-M information om företagets chef. Detta är nödvändigt även om företaget faktiskt inte gör affärer, så direktören får inga betalningar.

Metoder för att skicka in dokumentation

Det är viktigt att inte bara förstå hur man fyller i SZV-M, utan också på vilka sätt du kan skicka in rapporten till PF-filialen i regionen där entreprenören eller företaget är verksamt. Proceduren kan utföras på följande sätt:

• om företaget har fler än 25 anställda, skickas dokumentationen uteslutande i elektronisk form, så arbetsgivaren måste registrera EDS;
• om information om anställda vars antal inte överstiger 25 anges i dokumentet, är det tillåtet att återspegla nödvändiga uppgifter i pappersform, varefter rapporten lämnas till PF-avdelningen personligen av företagaren eller dennes officiell representant;
• pappersversionen av rapporten kan dessutom skickas till PF med rekommenderat brev, men du kommer definitivt att behöva använda den bifogade inventeringen.

Stora företag tvingas lämna in dokumentet endast i elektronisk form. För att göra detta måste chefen ta hand om att registrera EDS.

När betalas böterna?

Entreprenörer och företagsägare betalar böter för sen leverans av SZV-M. Om denna dokumentation inte är inlämnad till PF-avdelningen senast den 15:e dagen i månaden efter rapporteringen leder detta tillutdömande av en sanktion. Straffet för sen leverans av SZV-M är 500 rubel. Detta belopp betalas för varje anställd för vilken den nödvändiga informationen inte har överförts till PF.

Om ett företag anställer ett tillräckligt antal inhyrda specialister, kommer sanktionen att ha ett betydande belopp. Därför bör chefer och revisorer för sådana företag ta ett ansvarsfullt förhållningssätt till sina skyldigheter att sammanställa och skicka in ett flertal rapporter som innehåller information om anställda.

Om ett företag till exempel sysselsätter 100 personer, blir böterna för en månad 5 tusen rubel.

Andra skäl till böter

Böter utdöms inte bara för att ha missat en strikt fastställd tidsfrist, utan också för överträdelser eller fel i SZV-M. Om det avslöjas att informationen i dokumentet är ofullständig eller opålitlig, betalas 500 rubel. för varje anställd som har blivit kränkt.

Ibland finns det kontroversiella punkter där skattemyndigheterna insisterar på att betala böter, men företagsägarna vägrar att överföra detta belopp. Detta avser en situation där ett företag med fler än 25 anställda lämnar in en pappersrapport till PF.

Hur rättas misstag?

Om några misstag eller överträdelser görs när entreprenören eller ansvarig person fyller i denna rapport, måste korrigerande dokumentation upprättas. Inledningsvis får försäkringstagaren en särskild begäran från PF om att rätta till de identifierade felen.

Det är nödvändigt att skicka in en justeringsrapport inom 5 dagar från dagen för mottagandet av denna begäran. Om förfarandet inte slutförs kommer det att anses att företaget eller den enskilde företagaren har brutit mot tidsfristerna för att lämna anmälan till PF. Därför bör företagsledare ta ett ansvarsfullt förhållningssätt till sin skyldighet att fylla i och i tid skicka in SZV-M till PF-avdelningen.

I processen att fylla i denna dokumentation är det viktigt att även ange anställda som av olika anledningar inte uppfyllde sina arbetsuppgifter. Detta inkluderar yrkesverksamma som är mammalediga eller sjukskrivna.

Slutsats

SZV-M representeras av en rapport som måste lämnas in av alla företag och företagare som anställer andra medborgare. Processen att fylla i detta dokument anses vara enkel och snabb. Den kan överlämnas i elektronisk eller pappersform, beroende på antalet anställda.

Om företaget inte skickar in rapporten till PF i tid eller gör misstag när det fyller i denna dokumentation, måste det betala böter på 500 rubel. för varje anställd. Därför anförtros processen för att fylla i rapporten endast åt en erfaren och ansvarig anställd på företaget.