Manager: koncept, egenskaper och egenskaper hos yrket. Vad är chefens jobb

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Idag kallas alla chefer i Ryssland, upp till det faktum att en anställd på ett städföretag kallas städchef. Detta förklaras av det faktum att inte alla människor förstår innebörden av detta ord. Låt oss prata om vad som döljer sig bakom begreppet "chef", vad är funktionerna i detta yrke och vad dessa människor gör. Så låt oss börja med lite teori.

Koncept

En chef är en person som professionellt leder något. Han tilldelas ansvar för att fatta ledningsbeslut, fördela befogenheter och resurser. Människor i detta yrke är engagerade i att uppnå mål med hjälp av artister. En ganska stor grupp anställda faller under denna definition: detta är chefen för en organisation eller strukturell enhet, aktivitetskoordinatorer, smala specialister som hanterar olika stadier av produktionsprocessen. Begreppet "chef", å ena sidan, är mycket allmänt och vagt, därför måste det i varje specifikt fall specificeras, fyllandevissa arbetsuppgifter och arbetsuppgifter, och å andra sidan kräver det förståelse för företagets specialisering, eftersom ledningsförmåga och kunskap ensam inte räcker till för att hantera många processer.

Funktioner

För att förstå vad en chefs jobb är, är det nödvändigt att ha en allmän förståelse för detta yrke. En chef är någon som styr något. Hans ansvarsområde är beslutsfattande inom hans arbetsområde. Chefen vet hur man sätter upp mål och definierar uppgifter, vet hur man bedömer risker, fördelar resurser, samtidigt som han har administrativt och ekonomiskt oberoende. Företrädare för detta yrke bör också kunna arbeta bra med personal, eftersom de bara kan uppnå sina mål med hjälp av andra människor. Det speciella med denna position är att chefen måste arbeta i en mycket flyktig miljö. Därför måste han kunna bedöma situationen och ändra organisationens utvecklingsstrategi.

Roller och funktioner

Begreppen ledning och chef är nära besläktade med uppnåendet av mål med rationell användning av resurser. Samtidigt är ledningens huvudmål: att göra en vinst för företaget, öka företagets effektivitet, möta marknadens behov av kvalitetsvaror och tjänster och lösa sociala frågor. Som en del av denna aktivitet är chefens huvudsakliga funktioner och uppgifter:

• bildning och optimering av organisationföretagsstruktur;
• utveckling av produktionssystem och produktmarknadsföringssystem;
• samordning av verksamheten i olika strukturella divisioner av företaget;
• informationsstöd för högre chefer;
• hantera den tilldelade enhetens arbete.

Ledningsteoretikern G. Mintzberg identifierade tre huvudroller för en chef:

1. Kommunikation. Det ligger i det faktum att chefen säkerställer interaktionen mellan medarbetarna i sin enhet och även etablerar kopplingar till andra strukturella enheter i organisationen och, om nödvändigt, med extern publik.
2. Informativt. Chefen samlar in, bearbetar, lagrar och överför information som är nödvändig för företagets produktiva funktion.
3. Manager. Chefen fattar beslut, ger order, kontrollerar produktionsprocessen.

Arbetsansvar

Chefernas ansvar skiljer sig naturligtvis åt i varje enskilt fall, eftersom det är mycket relaterat till företagets särdrag. Men i vilket fall som helst måste chefer ta itu med fyra huvudaktiviteter:

• planering;
• organisation;
• motivation;
• kontroll.

Traditionell chefsutbildning syftar till att utföra dessa funktioner. Det specifika med de uppgifter som chefen står inför tyder på att han är engagerad i ment alt, kreativt arbete. För att allokera resurser effektivt,kompetenta beslut, vara ansvarig för dem, chefen måste sätta upp mål för sig själv och sina underordnade, och sedan planera sätt att uppnå dem, kontrollera genomförandet av dessa planer. Detta är varje chefs ansvar. Dessa mål kan vara på olika nivåer, det beror på chefens nivå. Dessutom måste chefen bedriva forskning om marknadssituationen så att de uppsatta målen förblir relevanta och leder till företagets välstånd. För att medarbetarna ska arbeta effektivt och hjälpa företaget att utvecklas behöver de vara motiverade, sätta uppgifter som är relevanta för dem och för företaget, lösbara och genomförbara. Och för att utvärdera utförarnas arbete måste chefen utveckla adekvata kriterier och utföra kompetent mätning och redovisning av underordnades aktiviteter. Dessutom ska chefen skapa förutsättningar för personalens utveckling. Den största skillnaden mellan en chef och andra anställda är att han, som en del av utförandet av sina uppgifter, är ansvarig för företagets framgångar och misslyckanden.

Professionella egenskaper

För att beskriva begreppet "chef", är det värt att uppehålla sig separat vid de egenskaper som en person som bestämmer sig för att bemästra detta yrke bör ha. Dessa inkluderar:

1. Ha kunskap inom området management.
2. Kompetenser inom det produktionsområde som chefen arbetar inom. Till exempel måste en ekonomchef inte bara förstå ledningstekniker utan också ekonomi och finans.
3. Praktisk erfarenhet inom områdetledning och i det område där företaget är verksamt.
4. Förmågan att analysera företagets aktiviteter, konkurrenter, marknadssituationen.
5. Förmågan att göra prognoser och fatta beslut i en stabil drift av företaget, såväl som i en force majeure-situation.

Personliga egenskaper

Alla människor kan inte vara chefer, detta kräver en anlag och närvaro av psykologiska och personliga egenskaper, av vilka en del kan förvärvas, och en del är givna av naturen. Listan över dessa egenskaper inkluderar:

1. Initiativ. Chefen måste kunna ta rimliga och rimliga initiativ.
2. Företagskontakt. Chefen måste hela tiden etablera relationer med många människor, så du måste ha hög kommunikationsförmåga.
3. Stressmotstånd. Chefen arbetar ständigt under hög press och måste därför kunna motstå det.
4. Moralisk mognad. För att fatta rättvisa beslut är det nödvändigt att ha etablerade livsprinciper.
5. Oratoriska färdigheter. Chefen arbetar med människor och han behöver kunna övertyga dem, förklara uppgifterna med förnuft. Man tror också att en chef måste vara kreativ, målmedveten, modig, ärlig.

Krav för en chef

Huvudkännetecknen för yrket som chef är dynamiskt föränderliga förhållanden under vilka beslut måste fattas och en hög grad av ansvar. När man anställer en chef är det därför stränga krav. Blandderas höga professionalism, både som chef och som specialist inom ett visst område; specialundervisning; arbetserfarenhet; rekommendationer; affärskunskap. När de ansöker om ett jobb bedömer de graden av den sökandes besittning av ledningsteknologier och -färdigheter, de personliga målen för en potentiell chef och önskan om självutveckling. Men det mest värdefulla är viljan att lära och arbeta till förmån för företaget.

Education

Många studenter undrar: "Hur blir man chef?" Idag finns utbildningar inom management på nästan alla universitet. Detta kan vara utbildning av chefer själva, eller det kan vara chefsutbildning inom vissa branscher: medicin, jordbrukssektorn och informationsteknologi. Chefers utbildningsprogram omfattar ett stort antal discipliner om olika aspekter av management. Därmed får eleverna kunskaper om anti-kris och strategisk ledning, om att arbeta med projekt, om att hantera olika typer av resurser. Även i programmen finns det många ämnen i psykologi, eftersom chefen kommer att behöva arbeta med människor. För ett effektivt arbete i framtiden ges studenterna kurser i ekonomistyrning, föreläsningar om marknadsföring, ekonomisk och juridisk läskunnighet, samt kurser om entreprenörskap.

Typer av chefer

En fullständig beskrivning av en chefs yrke är omöjlig utan en uppfattning om vilka karriärsteg som är möjliga i det. Vanligtvis pekas chefer på lägre nivå ut. Dessa är specialister som organiserar arbetet påolika produktionsled. Denna grupp är den mest talrika inom detta yrke, till den kommer inte bara personer med specialutbildning utan även de som till exempel har gått en kurs i ekonomistyrning. Denna typ inkluderar chefer för vissa typer av arbete: för försäljning, för förnödenheter, förmän, förmän, etc. Mellanchefer organiserar arbetet för företagets strukturella enheter, de inkluderar chefer och chefer för strukturella divisioner. Toppchefer eller högre chefer driver hela företaget som helhet eller hela delar av branschen. Detta inkluderar direktörer, ministrar, rektorer. Detta är den minsta gruppen ledare, de bär det största ansvaret för verksamheten i organisationen.

Manager Specializations

Chefer måste vanligtvis arbeta i vissa branscher och deras specialisering följer av detta. De vanligaste typerna av specialisering är:

• försäljningschef;
• HR-chef;
• kontorschef;
• annonsansvarig;
• turismchef.

Platsen för en chef i en organisation

Inom en viss organisation kan en chef utföra olika funktioner. Traditionellt ges personer i detta yrke en av tre platser. Eller så är han arrangör av något arbete, ledare för programmet och målgrupper, ansvarig för genomförandet av en separat arbetsomfattning. Till exempel är en projektledare på en varumärkesbyrå ansvarig för att leda en kunds projekt från början till slut, från ögonblick till ögonblick.underteckna kontraktet och fylla i uppdraget innan leveransen av beställningen och underteckna acceptansbeviset. Och försäljningschefen i en butik eller ett grossistföretag letar efter en köpare och organiserar försäljningen av rätt produkt, det vill säga hans uppgift är att utföra visst arbete. Eller så kan han vara chef för en strukturell enhet, leda en grupp människor, sina underordnade. Så chefen för personalavdelningen kommer att vara chef i förhållande till de anställda på denna avdelning. Han kan ge dem instruktioner, dela på bördan, uppmuntra dem att göra bra arbete, uppmuntra anställda och utdöma sanktioner mot dem. Eller så kan en chef vara administratör för olika ledningsnivåer, hans uppgift är att organisera produktionsprocessen och göra den effektiv. Till exempel kommer en ekonomchef att organisera företagets arbete inom området för hans specialisering. Även om chefen i detta perspektiv ofta förstås som en person utan specialisering. En sådan administratör kan hantera alla företag eller produktioner, eftersom han är bekant med hanteringsmetoder.

För- och nackdelar med att vara chef

Varje yrke har sina fördelar och nackdelar. Fördelarna med att vara chef inkluderar:

• hög social statusprestige;
• bra karriärmöjligheter;
• möjligheter att skaffa entreprenörserfarenhet och sedan starta eget företag;
• good enough pay.

Nackdelarna med detta yrke kan kallas:

• hög stress, höga kostnaderpersonliga resurser;
• risk vid beslutsfattande;
• brist på enhetliga jobbmallar, stor variation.