Hur man gör en projektbeskrivning: steg för steg instruktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Allt arbete börjar med ett projekt, det vill säga med att skapa en plan och förbereda dess genomförande. Även vid små evenemang behöver du en tydlig uppfattning om var och hur du ska börja arbeta. Ännu mer i stora företag. Därför utvecklas projekt som reglerar uppsatta mål och mål och påverkar deras fruktbara lösning. Detta görs av särskilda avdelningar för ledning och marknadsföring. I huvudsak är ett projekt en verksamhetsplan som måste göras inom en viss tidsram och som ska överenskommas av två parter - kunden och entreprenören. Kvalificerade chefer ger en karakteristisk beskrivning av projektet med alla stadier, aktiviteter, mål, mål och en indikation på beräknad budget. De som kör skript åt klienter måste vara specialister inom de områden som implementerar på beställning.

Hur utvecklas projektet?

För att utveckla och genomföra ett projekt, sätts det ihop av milstolpekuber på designavdelningen eller byrån. Detta görs av proffs, och varje steg mäts eftermillimeter:

1. Första steget. Entreprenören accepterar uppdragsbeskrivningen från korrespondenten. De kommer överens om villkoren - villkor, budget, storlek och utförandeschema (text, grafik, presentation). Detta kräver en tydlig beskrivning av projektet och dess förståelse som helhet. Och sedan kommer turen till skickligt genomförande och inskription av alla aspekter till minsta detalj.
2. Andra steget. Efter att ha godkänt uppdraget lämnar kontoristen uppdraget till chefer på verkstadsgolvet eller kontorsanställda för att arbeta med projektet.
3. Tredje steget. Ett fullständigt tekniskt schema upprättas som anger de perioder, under vilka var och en successivt utförs vissa aktiviteter.
4. Det fjärde steget. Efter att ha utarbetat huvuddelen av planen för att stämma av schemat kommer alla ytterligare åtgärder att överenskommas med kunden. Tillägg diskuteras mer detaljerat och tydligt, uppgifter läggs till, verkliga mål förutsägs och slutbetalningen summeras.
5. Det femte steget. Efter att ha slutfört hela projektet och avslutat arbetet med det lämnar entreprenören den färdiga lösningen till beställaren. Han gör i sin tur den slutliga beräkningen.

Initial projektbeskrivningsplan

Från allra första början, efter att projektet accepterats för utveckling, görs dess initiala beskrivning så att kärnan är tydlig och i framtiden är det möjligt att dela upp programmet i perioder, blanksteg, grenar och stadier. Det här är det enklaste sättet att hålla reda på deadlines, och inte en enda detalj kommer att undgå din uppmärksamhet. Här är en kort beskrivning av projektet, det vill säga i själva verket de processer som utgör dess utveckling:

• Accepterar beställning.
• Samordning med kunden av kostnaden för arbetet.
• Debattera förskottsbetalning eller avräkning vid slutförande.
• Sammanställning av ett kort frågeformulär.
• Samordning med konsumenten (kunden) av projektartiklar.
• Destination är programmets tema.
• Start - Anger datum/tid.
• Slut - ange datum/tid.
• Projektutförare - till exempel chefer Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Kund – till exempel barnfonden.
• Stapper i programmet - förberedelser, samling, arbete, koordinering, slutförande.
• Vad som behöver göras och inom vilken tidsram - programmets innehåll, en beskrivning av stadierna, uppgifter och mål.
• Vilken information finns - text, grafik, presentationer, video, ljud.
• Samordning med konsumenten (kunden).
• Förfina misstag, för att uppnå önskat resultat.
• Återgodkännande med korrespondenten.
• Godkännande, godkännande på plats och överlämnande av projektet till slutanvändaren.
• Slutlig avräkning (kvitto av lön) i monetära termer.

I den här formen skapas en första kort projektplan, varefter utvecklaren delar upp den i många små grenar, de så kallade etapperna.

Steg-för-steg-bildning av projektet

När vi har utarbetat planen, låt oss börja skapa och beskriva faserna i projektet. Detta är en viktig del, utan vilken det är omöjligt att producera stora och flerpassage lösningar. Varje steg beskriver en viss teknik och innehåller upp till hundra, eller till och medtusentals listor, uppgifter och deluppgifter. Endast genom att dela upp projektet i etapper kan du hålla reda på alla små nyanser och inte tappa tråden i nästa steg, och viktigast av allt, målen som ska uppnås. Denna uppdelning av scenarier gör det lättare att hantera alla pågående affärsprocesser. En steg-för-steg-beskrivning av projektet genom teknik hjälper till att fokusera på rätt beslut och gå framåt snabbare.

Målet är något utan vilket det inte finns något projekt

Alla projekt görs endast för att uppnå vissa mål. Livet är också ett slags långsiktigt projekt, där varje person i varje skede når konkret framgång och kommer till önskat resultat - studier, arbete, äktenskap, familj, förlossning och till och med döden. Men detta är genom hela människans existens. Och i ett kortsiktigt program, som att bygga hus eller resa, är det bättre att planera och beskriva projektets mål i förväg för att hinna få allt gjort på kort tid. Vi är alla på väg mot det stora och vackra. Det är just detta som vissa människor ibland inte gissar utan att ha gjort upp ett tydligt schema och utan tydliga åtgärder.

Skapa en brief för att skapa webbplatser och målsidor

Låt oss som exempel ge en fullständig beskrivning av ett projekt för webbansvariga och designstudior för att skapa ensidiga och flersidiga webbplatser. Här är den primära uppgiften att fylla i uppdraget av kunden och skicka det till webbstudiospecialisterna. I frågeformuläret ska klienten ange (ju mer detaljerade desto bättre) allainformation om sig själv och funktionerna på webbplatsen han behöver. Frågeformuläret ser ut så här:

1. Efternamn, förnamn, patronym för chefen för portalen, målsida, resurs.
2. Företags-, community- eller firmanamn.
3. Kundens kontaktuppgifter.
4. Arbetsfält – typ av aktivitet.
5. Namn på det planerade projektet.
6. Projektets varumärke och företagsidentitet.
7. Logotyp (om tillgänglig).
8. Föredragna färgtoner.
9. Design för enskilda delar och sidor.
10. Antal externa och interna sidor på webbplatsen.
11. Tjänster för att vara värd för ett projekt hos en värdleverantör.
12. Skapa och köpa ett domännamn.
13. Fylla artiklar - copywriting.
14. Marknadsföring, marknadsföring och reklam.
15. Stöd och vård av resursen i framtiden.
16. Den funktionella komponenten i projektet:

• administrativ panel för portalen;
• inbädda php, css, javascript-koder;
• Mysql-databaser;
• nyhetssektion;
• avsnitt av artiklar och bloggar;
• avsnittet "fotogalleri";
• inbäddade nyhetsbrev;
• kontaktformulär och kommunikation;
• registrering och dölja individuellt innehåll;
• sökning och webbplatskarta;
• seo-optimering av sidor och projektet som helhet;
• mobilversion av webbplatsen;
• ytterligare annonser och förmåner;
• moduler för video, ljud och andra funktioner;
• produktion av banners, flash, animationer;
• byta flerspråkig version av webbplatsen;
• butik och kundvagn;
• produktkatalogeroch resurser;
• ansluter betalningsbehandlare;
• hjälpsektion och kunskapsbas.

Utveckling av ett projekt för att skapa webbplatser och målsidor

Efter att ha mottagit det ifyllda kortformuläret kan du börja skriva en beskrivning av projektet. Ett exempel på en initial plan visas ovan. Detta är en skiss eller PM, baserad på vilken de utgör ramen för planerade ärenden i form av scheman och stadier, uppgifter och mål, listor och anteckningar. En sådan plan överförs till den universella verkstaden, där proffs är engagerade i sökandet efter enkla och komplexa lösningar. Som ett resultat är hela projektet uppbyggt av partiklar av specifika uppdrag, som, som i en mosaik, samlas för att organisera en magnifik bild.

Hur man beskriver ett projekt under utveckling

När du börjar med att skapa webbplatser och målsidor måste du registrera alla händelser. Här är ett exempel på en projektbeskrivning:

Steg nr 1 - att göra en layout, programmera CMS-systemplattformen med att dela upp sajten i avdelningar: adminpanelen och den offentliga delen, ansluta moduler. Tilldelad till chefen (fullständigt namn).

Uppgifter:

• bygg layout – datum/tid;
• prepare cms-plattform - datum/tid;
• länkmoduler och block – datum/tid;
• testprestanda och funktionalitet – datum/tid;
• förloppsrapport – datum/tid;
• all tid som spenderas på genomförandet av scenen;
• budget avsatt för åtgärdsutveckling.

Lists:

• vad har gjorts, vilka är bristerna, misstagen;
• vad man ska göra när, brådskande eller inte;
• en intressant idé att föreslå;
• något annat innovativt.

Anmärkningar:

För att utföra ett sådant komplext arbete måste ytterligare 100 000 rubel tilldelas från budgeten för inköp och bindning av ytterligare komponenter.

Mål: Att producera och överlämna en färdig arbetsram av projektet till ett visst datum.

Steg 2 - design, logotyp, banners. Tilldelad till chefen (fullständigt namn).

Uppgifter:

• utveckla färgschema – datum/tid;
• prepare logo - datum/tid;
• gör animerade banners – datum/tid;
• tänk igenom och installera delar av grafik, knappar;
• förloppsrapport – datum/tid;
• all tid som spenderas på genomförandet av scenen;
• budget avsatt för åtgärdsutveckling.

Lists:

• vad har inte gjorts, vilka är bristerna, misstagen;
• vad man ska göra när, brådskande eller inte;
• en intressant idé att föreslå;
• något annat innovativt.

Anmärkningar:

Föreslå att du gör ytterligare två statiska banners i den högra kolumnen.

Mål: Att producera och överlämna den färdiga designen och de grafiska elementen till ett visst datum.

Stage 3 – fylla målsidan med textinnehåll, infoga video och ljud. Tilldelad till chefen (fullständigt namn).

Uppgifter:

• skriv 5 sidor med text - datum/tid;
• förbereda och lägga upp 5 videor och 10 ljudinspelningar – datum/tid;
• förloppsrapport – datum/tid;
• all tid som spenderas på genomförandet av scenen;
• budget avsatt för åtgärdsutveckling.

Lists:

• vad har gjorts, vilka brister, misstag;
• vad man ska göra, brådskande eller inte, någon gång senare;
• superthought - föreslå;
• något annat nytt.

Anmärkningar:

Uppdatera programvara för videoinspelning.

Mål: Fyll resursen med text och multimediainformation.

Stapp nr 4 - leverans av projektet till kunden. Ansvarig Strogov P. G.

Uppgifter:

• för att komma överens om de slutförda stegen – datum/tid;
• allokera resurser för revision – datum/tid;
• förloppsrapport – datum/tid;
• all tid som spenderas på genomförandet av scenen;
• budget avsatt för åtgärdsutveckling.

Lists:

• vad har gjorts, vilka brister, misstag;
• vad man ska göra, brådskande eller inte, skriv ner förbättringar;
• idé X – föreslå;
• något annat nytt.

Anmärkningar:

Lägg till händelsen i klientdatabasen och arkivera händelsen. Fundera på vad mer du ska göra.

Mål: Överlämna det färdiga projektet.

Vi hanterar projekt och uppgifter i professionella system

För att göra en unik och korrekt beskrivning av projektet, samt att genomföra det korrekt - utan att bryta mot reglerna och med spårningsstatistik, finns det professionella CRM-tjänster. I dem kan du dela upp vilket projekt som helst i små etapper med en beskrivning och bilaga till dem av uppgifter och deluppgifter, listor och mål, anteckningar ochblockdiagram. Idag har de en ganska rik funktionalitet, många system är kopplade till sådana paket som telefoni- och brainstorming-kort, bloggar och dagböcker, automatisk ifyllning av kontakter, motparter och bekvämt utskick till databaser.

Projektet slutfört: vad händer härnäst?

När du har gjort allt arbete, det vill säga att ha utfört beskrivningen av projektet och säkerställt dess genomförande, kan du ta en paus och fokusera på en annan teknisk uppgift. Ackumulerande erfarenhet av tidigare arbeten är det grundläggande att skapa projektmallar, enligt vilka stadierna i nya fall upprepas i framtiden. En sådan sysselsättning på löpande basis blir inte bara mycket lönsam, utan också spännande.