Inventeringsblad: formulär och provfyllning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Kontroll av förekomsten av tillgångar i företaget utförs under inventeringen. Varor, kontanter, lager och andra anläggningstillgångar kan vara föremål för verifiering. Inventeringsbladet speglar resultatet av revisionen. Företagen använder den enhetliga formen INV-26. Överväg nästa ett exempel på att fylla i ett inventeringsark.

Revisionsöversikt

För att bekräfta närvaron av tillgångar listade i företaget enligt dokumenten, för att kontrollera fastighetens skick, genomförs en inventering. Den bedömer också kvaliteten på förvaring av föremål. Tidig inventering hjälper till att förhindra skador på materiella tillgångar. I praktiken är fall av myndighetsmissbruk av ekonomiskt ansvariga personer, stöld av föremål inte ovanliga. Enskilda tillgångar är föremål för naturlig försämring eller krympning.

Dessa faktorer påverkar den faktiska mängden anläggningstillgångar. Lagerlista genereradbaserat på resultatet av revisionen, låter dig identifiera avvikelser mellan informationen i redovisningsdokumentationen och tillgångarnas faktiska tillstånd.

Informationsinnehåll

I företag används som regel flera enhetliga formulär för att återspegla resultatet av revisionen. Detta kan vara ett sorteringsark, en inventarielista, en handling, etc.

Allmän information om brister och överskott av tillgångar som identifierats under revisionen läggs in i INV-26-formuläret. Vid genomförande av revisioner är det de ansvariga personernas ansvar att fylla i inventeringsbladet. Detta krav bekräftas i Finansministeriets metodologiska riktlinjer, godkända av avdelningen nr 49 av 1995

Under tiden är inventeringslistan, vars form har utvecklats av statens statistikkommitté, inte en obligatorisk blankett. Företaget kan självständigt skapa ett dokument, med hänsyn till verksamhetens detaljer. Men i vilket fall som helst måste formuläret för inventeringsbladet innehålla de obligatoriska uppgifter som fastställts av GOST.

Dokumentstruktur

Oavsett vilken form av inventeringsbladet som används på företaget (utvecklat av organisationen självständigt eller godkänt av statens statistikkommitté), måste det innehålla:

• Konton.
• Information om de avvikelser som identifierats under revisionen. De anges i monetära termer.
• Information om kostnaderna för skadade material och varor.
• Information om sortering, avskrivning, upptäckta förluster på grund av felekonomiskt ansvariga medarbetare. Dessa uppgifter anges i rubel.

Designnyanser

Inventeringslistan bör innehålla information om själva företaget som revideras. Om kontrollen utförs i en separat underavdelning (verkstad, avdelning) anges även dess namn.

Utdraget bör innehålla information inte bara separat för varje konto, utan även allmänna uppgifter om beloppen av identifierade överskott eller brister. Enligt slutresultatet justeras informationen i bokslutet.

Informationen som återspeglas i uttalandet måste bekräftas av underskrifter från ansvariga anställda, chefen, medlemmar av revisionskommissionen.

Betydning av dokument

Det faktiska tillståndet för företagets tillgångar bör i själva verket bekräfta informationen i redovisningsdokumenten. För detta skapas faktiskt en inventarielista.

Formuläret återspeglar information om alla revisioner som utförts under året. Baserat på denna information identifieras orsakerna till avvikelserna, förövarna identifieras och åtgärder vidtas för att förhindra liknande situationer i framtiden.

Jämförelseuttalanden

Om det under inventeringen avslöjas avvikelser mellan informationen som återspeglas i redovisningshandlingarna och objektens faktiska tillstånd, upprättas ett dokument i form av INV-18 eller INV-19. Det första uttalandet används för immateriella tillgångar och anläggningstillgångar, det andra - för inventeringvärdesaker.

Sorteringsark ges ut i 2 exemplar. Den ena måste vara kvar på redovisningsavdelningen, den andra överförs till den materiellt ansvariga medarbetaren.

Särskilt upprätta sammanställningsutdrag för egendom som inte tillhör företaget, men som beaktas i redovisningshandlingar. Det inkluderar i synnerhet arrenderade eller deponerade objekt.

Spegling av överskott och brister

Reglerna för behandlingen av resultatet av revisionen regleras i 5:e avsnittet av finansministeriets förordning nr 49 från 1995. I enlighet med det fastställda förfarandet redovisas det överskott som identifierats under inventeringsprocessen för och ingår i det ekonomiska resultatet.

Om brister upptäcks inom svinngraden, avskriver revisorn dem som produktionskostnader. Normerna bestäms för olika typer av produkter av auktoriserade avdelningar och departement. Det är värt att säga att många av dem installerades redan under sovjettiden, men de fortsätter att användas idag.

Skattemässigt inkluderas förluster från skador eller brister inom gränserna för förlustnivåer i utgifterna. Motsvarande bestämmelse är inskriven i stycke 2 7 i punkt 254 i artikel NC.

Särskildheter med återhämtning

Brist som överstiger de etablerade normerna för utmattning utfärdas till de skyldiga anställda och måste kompenseras av dem. Överskottsbrist kan ingå i produktionskostnaderna om det inte varit möjligt att identifiera gärningsmännen eller ominsamling nekad.

Fakta måste i alla fall styrkas av dokument. Om det till exempel vägrades att tillgodose anspråken på återvinning av de förluster som orsakats företaget från gärningsmännen, är beviset för detta domstolens beslut eller undersökningsmyndighetens beslut.

Börjar sortera

Regler tillåter kompensation för brister och överskott. Vissa villkor måste dock vara uppfyllda för att detta ska ske. Avräkning genom sortering är tillåten:

• För en period.
• För brister/överskott från en ekonomiskt ansvarig person.
• En typ av inventeringsartiklar.
• I lika många.

Avslutningsvis

Inventeringsark anses vara ett av de viktigaste dokumenten i företaget. Det är nödvändigt att säkerställa kontinuerlig övervakning av tillståndet för inventarier.