Arbetsbeskrivning för chefen för logistikavdelningen: rättigheter, skyldigheter, kompetens och ansvar

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Varje person med en viss uppsättning ambitioner vill bygga en framgångsrik karriär inom sitt valda område. Logistik är inget undantag. Även en nybörjare vill bli chef en dag. När allt kommer omkring betyder detta inte bara närvaron av en prestigefylld position, utan också en betydande ökning av inkomsten. Däremot bör du ta reda på i förväg vilka punkter som står i arbetsbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen. Detta är trots allt nästan huvuddokumentet som kommer att behöva vägledas i det kommande arbetet.

Vad är logistik?

Med enkla ord, detta är organisationen av leveransen av varor med minimala kostnader. Det är konstigt att det verkliga värdet av logistik ofta underskattas. Detta är dock inte mindre viktig uppdelning i hela företaget än alla andra. Särskilt,försäljning.

Professionella logistiker utför en enorm kedja av åtgärder:

• hitta transport;
• förhandla med föraren;
• övervaka säkerheten för varor eller råvaror;
• försök att minimera kostnaderna.

Att uppfylla hela denna volym är inte mycket lättare än att hitta en potentiell köpare. Dessutom, utan välorganiserad logistik, kan ett företag inte räkna med höga vinster. Om lagret är tomt och det inte finns några varor på det, så finns det inget att sälja. Följaktligen är det inte nödvändigt att räkna med att få inkomst.

Nu vet du hur du ska svara på frågan om vad som är logistik i enkla termer.

Vad är en arbetsbeskrivning för?

Vikten av detta dokument underskattas ofta. Av denna anledning är ledningen väldigt formell när det gäller att utarbeta arbetsbeskrivningar eller försummar helt denna åtgärd.

Ofta lär sig chefen för logistikavdelningen ansvaret genom verbal kommunikation med högre ledning. Detta är i grunden fel. Å ena sidan försöker man på så sätt undvika byråkratiska förseningar. Å andra sidan är detta en direkt väg till konflikter. Den anställde måste tydligt förstå sitt ansvar. Detta kommer att undvika konfliktsituationer med ledningen.

Ansvar

Arbetsbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen tilldelar honom följande arbetsuppgifter.

• Övervakning av hela avdelningens arbete.
• Organisering av åtgärder relaterade till mottagning och distribution av inkommande gods.
• Behandlar dokument och annan korrespondens. Och vid behov, deras leverans till mottagarna.
• Sammanställning av instruktioner som är nödvändiga för medföljande varor.
• Kontrollerar säkerheten för förpackningar och innehåll. Om överträdelser upptäcks måste logistikchefen upprätta handlingar som beskriver bristen eller skadat gods.
• Arbetsbeskrivningen för chefen för logistikavdelningen förpliktar att förse speditörer med nödvändiga arbetsvillkor. Mer specifikt utfärdar han specialutrustning och övervakar sedan dess säkerhet och korrekt funktion.
• Övervakar tillgången på transporter. Och kontrollerar även korrekt transport och prestanda för lastning och lossning.
• Organiserar rapportering.
• Övervakning av lastens säkerhet, samt medföljande dokument.

Logistikövervakarens arbetsbeskrivning kan innehålla en övertidsklausul om situationen motiverar det. Vid behov är även affärsresor möjliga.

Rättigheter

En logistikchef har mer än bara en uppsättning ansvarsområden. Denna position kommer med vissa befogenheter. Rättigheterna för chefen för logistikavdelningen ger honom en hel rad ytterligare funktioner.

• Ge order till dina underordnade, inklusive speditörer, chefer, chaufförer, dispatchers.
• Kontrollera kvalitet och aktualitetarbete.
• Skapa partnerskap med representanter för andra organisationer, om detta tillåter dig att utföra uppgifter relaterade till företagslogistik.
• Representera ditt företags intressen i frågor som ligger inom logistikchefens kompetens.

Ansvar

Om du har en ledande position måste du ha ett ganska brett spektrum av ansvarsområden. Dessutom omfattar ansvaret för chefen för logistikavdelningen flera varianter.

• Disciplinär.
• Administrativt.
• Material.

Utöver detta finns det ett antal fall där logistikchefen är ansvarig.

• Underlåtenhet att följa riktlinjerna.
• Pliktförsummelse. Detta är ganska rimligt. När allt kommer omkring anlitas en specialist för att säkerställa att han kvalitativt utför vissa funktioner som säkerställer att företaget fungerar.
• Logistikchefen bör inte använda den behörighet som han har fått för personliga ändamål. Precis som med andra yrken är detta oacceptabelt.
• Rapportering av falsk information som kan felinformera ledningen om hur logistikarbetet fortskrider.

Ansvaret för logistikchefen kommer också i de fall han inte vidtog åtgärder när överträdelser upptäckts som kan skada anställda eller företaget.

kompetens hos logistikchefen

Val som helst guidevill att alla befattningar endast ska besättas av kvalificerad personal. Det är därför som chefslogistikerns kompetens kontrolleras med jämna mellanrum. Följande enheter kan utföra det.

• Omedelbara chef kan utföra kontroll dagligen i processen för att utföra officiella uppgifter.
• Atttestkommissionen kontrollerar regelbundet. Minsta antal är en gång vartannat år. För utvärdering används dokument som gör att du kan kontrollera logistikchefens slutliga prestation under en viss period.

Viktig vikt läggs vid kvaliteten och aktualiteten för de uppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.

Vem kan bli logistikchef?

Det finns vissa utbildningskrav för denna position. Därför kommer inte alla kandidater att kunna ta den önskade positionen.

Obligatoriskt:

• gymnasial utbildning i specialitet eller
• allmän sekundär och minst tre års erfarenhet av logistik.

Knowledge

Det hände sig att logistiken påverkar nästan alla delar av företaget. Därför kan frågan om vad chefen för logistikavdelningen bör veta inte entydigt besvaras.

Naturligtvis måste han vara utmärkt inom sitt valda område. Det skadar dock inte heller att ha kunskaper inom marknadsföring och redovisning. Att känna till några juridiska finesser kommer att vara användbart.

I sitt arbete måste logistikchefenmöta en mängd olika situationer. Därför, ju mer han vet, desto mindre är han beroende av andra specialister.

Förutom detta är det viktigt att ständigt förbättra kompetensen. Marknaden uppdateras ständigt med ny teknik. Medveten om kommer logistikchefen att kunna introducera innovationer före konkurrenterna, beräkna fördelarna och ge mer vinst till sitt företag. Uppmärksam ledning bör verkligen lägga märke till och tacka en sådan anställd som försöker till förmån för företaget.

Teamrelationer

Logistikchefen kommer att ha åtminstone några anställda under sitt befäl. Och det här är ett team. Det är därför det är viktigt att kunna etablera kontakter med underordnade och undvika eventuella konflikter.

En bra chef ska kunna arbeta med människor. Skrik inte på underordnade, utan visa professionalism. I svåra situationer, ta ansvar och inte överföra till dem som är lägre i position, som många pseudoledare brukar vilja göra.

En bra logistikchef vet hur man bygger täta relationer i ett team, när alla anställda blir till ett enda team. Underordnade ska inte vara rädda, utan respektera sin ledare. Det finns inget bra i en situation där de istället för kompetent rådgivning får klartecken. Detta är demoraliserande och deprimerande, utan någon förbättring av kvaliteten på det utförda arbetet. I denna situation förlorar båda: både den anställde och logistikchefen, som på grund av sin egen inkompetens inte kan organisera kvalitetsarbetet för den person som anförtrotts honom.avdelning.