Inkommande beställning: exempelformulär, obligatoriska fält

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Oavsett om du kände till reglerna för journalföring, kommer du att få stora böter för att bokföra intäkter utan ordentliga dokument - kvittobeställningar. Ett exempel på hur du fyller i detta dokument finns nedan. Skattemyndigheterna genomför regelbundet sådana stickprovskontroller. Hur får man saker rätt och undviker problem?

Inkommande beställning: prov

Finansiella dokument utfärdas endast på enhetliga formulär: i läsbar handstil och utan korrigeringar. Utvecklingen av dokument för motsvarande prover utförs av en statlig organisation - Ryska federationens statliga statistikkommitté. PKO är inget undantag. Ett exempel på blankett för en kreditorder - blankett KO-1. Hennes klassificeringsnummer är 0310001.

Fotot nedan visar ett exempel på kvittoorder:

Observera, uppe till höger anges att detta är den enhetliga formen av KO-1. Den består av 2 delar: själva kvittoordern - ett prov till vänster (blir kvar i kassan) och ett kvitto - till höger(utfärdad till personen som satte in pengarna).

Varje utfärdad order tilldelas ett serienummer, som förs in i en speciell journal. För att ta hänsyn till kontanter förs dessutom en kassabok. Varje kassörsoperation läggs in i den: i kolumnen för intäkter eller kostnader.

Hur organiserar man kassaflödet?

Huvudregeln är att anställda som fyller i en inkommande order enligt modellen ovan och tar emot pengar i kassan ska vara annorlunda. Det ser ut som att de kontrollerar varandra. Om samma person utfärdar ordern och accepterar pengarna, kan det förekomma missbruk av ämbetet.

I regel upprättar en revisor en order om kassakvitto. Men kassörskan tar pengarna. Strängt taget är det inte nödvändigt att införa kassörskans position i staten. Varje anställd kan utföra sina uppgifter.

Endast i förväg måste ett ansvarsavtal ingås med honom. Dessutom finns det ett särskilt dokument - "Kassörens skyldighet". Det är som läkarnas hippokratiska ed. Hans medarbetare måste också skriva under.

Utan dessa två dokument, gör inget krav mot kassörskan om det råder brist i kassörskan.

Hur fyller man i en beställning med kontantkvitto?

Fysiskt behöver PQP inte fyllas i manuellt. Detta kan också göras på en dator. Det finns speciell programvara för detta - den automatiserar rutinprocesser. Du behöver bara fylla i de obligatoriska fälten: ange belopp ochdatum.

Förresten, du behöver inte köpa ett dyrt mjukvarupaket för detta. Du kan använda vilken tjänst som helst på Internet för att utfärda ett kvitto online.

Det finns kassaregister som, vid omräkning av kontanter, automatiskt genererar PKO:er. Men de är inte billiga. Sådan utrustning används av banker och stora företag som ständigt arbetar med stora mängder kontanter.

Vilket av dessa sätt att välja?

Var och en av ovanstående metoder har sina för- och nackdelar. Det enklaste sättet är att fylla i formuläret för en kassakvittobeställning manuellt. Om du inte måste göra detta mer än 1-2 gånger om dagen, bör du göra det.

Men med ett stort antal sådana operationer är nackdelarna med detta tillvägagångssätt uppenbara. Den här metoden är för tidskrävande och inte alla revisorer har en läsbar handstil - senare kan skattemyndigheten ha frågor om detta.

Om kassakvitton ändå fylls i manuellt, bör detta endast göras med en blå kulspetspenna och endast med läsbar handskrift. Använd inte helium eller oljebläck.

Onlinetjänster kanske inte är tillgängliga. Ofta händer detta vid fel tidpunkt och av skäl utanför din kontroll. Du kan alltså inte på något sätt påverka situationen i det här fallet. Detta är den största nackdelen med denna metod, även om den är gratis.

Det bästa alternativet är att installera ett mjukvarupaket för bokföring. Det automatiserar inte bara utfärdandet av kassakvitton, utan även andra rutinoperationer. Och dudu kan alltid hålla situationen under kontroll.

Att fylla i en beställning med kontantkvitto: steg-för-steg-instruktioner

Hur fyller jag i en inkommande kontantbeställning? Ett exempel på en genomförd beställning visas på bilden ovan. Och här är steg-för-steg-instruktionen:

• enligt journalen, tilldela dokumentet ett nummer och ett datum;
• beloppet skrivs inte bara med siffror utan också i ord;
• ange numren på motsvarande konton för överföring av pengar;
• fyll i raden "Basis" (vilken typ av operation utfördes);
• beräkna moms eller markera "exklusive moms";
• ange bifogade dokument.

Kom ihåg att kassörskan inte får acceptera formen på kvittotsordern - provunderskriften från chefsrevisorn eller den som ersätter honom, i enlighet med beställningen, måste tydligt matcha signaturen på kvittot.

Dessutom, när man tar emot pengar måste kassörskan:

• kontrollera ännu en gång att varje fält är korrekt ifyllt;
• kontrollera signaturer med prover;
• sök efter stödjande dokument.

Dessutom måste det insatta beloppet exakt matcha det angivna.

Frågan dyker ofta upp, har kassörskan rätt att ta emot en del av pengarna som anges i kassakvittobeställningen? Svaret på denna fråga är otvetydigt - nej. Om minst en slant inte räcker accepteras inte pengarna, ordern stryks över och skickas för återutfärdande. Och detta är rättvist. När allt kommer omkring, annars måste kassören betala tillbaka mellanskillnaden från sin egen ficka.

Regler för lagring av kontantbeställningar

Vad händer efter att pengarna har satts in i kassan? Även om all information förs in i journal och kassabok, lagras själva beställningen i ytterligare 5 år. Dessutom tar denna period inte hänsyn till året då dokumentet upprättades.

Samtidigt bör du vara medveten om att enskilda företagare i det förenklade skattesystemet "Inkomster" eller det förenklade skattesystemet "Inkomster minus kostnader" kanske inte bokför kontanttransaktioner. De behöver bara hålla reda på inkomsten. Men för en LLC är exekveringen av dessa dokument obligatorisk.

Sammanfatta

Inkommande kontantorder hänvisar till primära kontantdokument. Kapitalisering av medel utan registrering är endast möjlig för enskilda företagare. Och då, endast i fall som är tillåtna enligt skattelagstiftningen. För en LLC är genomförandet av detta dokument alltid obligatoriskt, oavsett skattesystem.

En heltidsanställd revisor krävs för att fylla i en beställning av kassakvitto. Eller en chef, om det inte finns någon revisor i staten. Dessutom måste beställningen fyllas i korrekt, ha underskrift från chefsrevisorn (chefen) och organisationens stämpel med alla detaljer, såväl som alla nödvändiga ansökningar. Även fläckar och korrigeringar är inte tillåtna.

En provfyllning och en beställningsblankett för kvitto finns i de relevanta avsnitten av artikeln. En viktig nyans: beställningen kan fyllas i både "för hand" - med en blå kulspetspenna och läsbar handskrift och på en dator. Men fläckar och korrigeringar är absolut inte tillåtna.