Ett löneprojekt är Dechiffrera konceptet, fördelar och nackdelar, funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

De flesta stora och små företag föredrar att betala sina anställda löner till bankkort. Detta görs av många anledningar, varav de flesta kan kombineras under ett koncept - "bekvämlighet". Ett löneprojekt är ett program som låter dig organisera sådana betalningar så enkelt som möjligt. Dessutom tillåter det dig också att få vissa bonusar när det används av både arbetsgivaren och den anställde.

Vad är kärnan i konceptet?

Ett löneprojekt är ett särskilt avtal mellan en organisation och en bankinstitution som gör att du kan överföra löner till anställda i en organisation inte direkt kontant, utan på ett bankkort. För att göra detta utfärdar banken ett specialiserat lönekort, till vilket medel kommer att krediteras.

Utfärda ett kort, öppna ett speciellt konto ochäven underhållet av hela projektet utförs på bekostnad av arbetsgivaren. Varje bankinstitut erbjuder sina egna villkor för sådana tjänster. Till exempel förslagen från bankorganisationen "AK Bars": löneprojekt och "Orion" (informationssystem för automation och underhåll).

På grund av det faktum att det finns ett stort antal olika projekt och specifika produkter som tillhandahålls av kreditinstitut till kunder, är det vettigt att mer detaljerat överväga både systemet i sig som helhet och enskilda erbjudanden på banktjänsterna marknad.

Vad är arbetsgivaren till för?

Ett företag som ansluter till en sådan tjänst har flera mål samtidigt. Viktiga fördelar för organisationen genom denna tjänst:

• Löneprojektet är en betydande besparing av tid och pengar, eftersom det gör att du kan minska kostnaden för bokföring, samt avskaffa kassan, som är så nödvändig när du betalar löner till anställda kontant.
• Anställdas intäkter är helt anonyma.
• Projektet tillåter fjärrkontroll.
• I vissa fall kan ett företag med det få inköpstjänster till reducerade priser, vilket är särskilt viktigt för handelsföretag.
• Det händer att bankorganisationer ger ytterligare bonusar till anslutna organisationer i form av rabatter på mobilkommunikation, försäkringar och även på vissa kontorsköp.

Varför behöver en anställd det

Anställda i företag gillarsom regel går de också gärna med i löneprojekt, eftersom enskilda användare också har rätt till små bonusar:

• Anställd kan som regel utfärda ytterligare plastkort kopplade till hans konto. De är designade för att vara lätta att använda för familjemedlemmar.
• Vissa banker erbjuder löneprojektanvändare tjänster som kräver betalning utanför sådana projekt.
• För andra tjänster kan en bankorganisation tillhandahålla speciella servicevillkor som blir mycket mer lönsamma. Detta kan påverka inte bara storleken på provisioner, utan ibland får sådana kunder en högre ränta på inlåning och inlåning eller mer bekväma lån.
• Lojalitetsprogram för löneprojekt har ofta mycket trevligare villkor.
• Då och då kan ytterligare kampanjer ordnas för innehavare av sådana kort.

Hur kopplar man ett löneprojekt i en bank

De flesta banker ansluter enligt en enda algoritm i alla löneprojekt. Detta är i första hand ett avtal som en organisation ska sluta med en bank och organisera ett elektroniskt dokumentutbyte. Därefter utfärdar banken en uppsättning kort för varje anställd som är kopplad till projektet, som registreras i företagets ekonomiavdelning.

Efter behov av att betala lön genererar revisorn lönelistor som överförs till banken, varefter bankorganisationen överför pengar till korten för det anslutna projektet.

Kostnaden för att ta ut kontanter varierar mycket från bank till bank. Till exempel låter löneprojektet AK Bars dig ta ut pengar från vilken bankomat som helst av absolut alla banker i Ryssland utan provision, men beloppet är begränsat till 50 000 ryska rubel. Men sådana förhållanden kommer inte att finnas överallt. I en annan bank är kontantuttag inte begränsade, men du måste leta efter en bankomat hos en viss bank, och i andra kreditorganisationer kan du ta ut pengar till separata löneprojektpriser.

Vilka är likheterna mellan olika system

De flesta av dessa projekt liknar varandra i grunden och bygger på ett avtal mellan banken och organisationen. Som regel öppnar ett företag ett löneprojekt i samma bank där dess huvudsakliga finansiella tillgångar är placerade. Detta förenklar samspelet mellan revisorer och ekonomi. Vidare accepterar banken pengar med hjälp av en betalningsorder, varefter de överförs i erforderligt belopp till anställda på kort.

Hur skiljer sig löneprojekt från olika banker från varandra

Varje kreditinstitut försöker göra sitt erbjudande till det mest attraktiva. Eftersom vilket företag som helst föredrar att behålla sina pengar i en bank, kan banken, genom att täcka lönedelen av organisationens ekonomi, räkna med uppmärksamhet på sina andra produkter.

De mest betydande skillnaderna i löneprojekt visar sig i bonusprogrammet. Olika bankorganisationer har lojalitetsprogram till sitt förfogande som kunden kan använda. I löneprojektet"Alfa-Bank" har användaren samma möjligheter som för vanliga kortinnehavare, men dessutom tillkommer en ökad ränta på sparkontot och förmånliga kurser för konvertering.

Översikt över olika bankers tjänster

För att en potentiell innehavare bättre ska kunna navigera i det stora antalet erbjudanden på marknaden är det nödvändigt att mer detaljerat överväga löneprojekten för de största och mest populära bankerna bland människor. Var och en av dem har både sina plus och ett visst antal minus. Varje kund avgör själv vilket av erbjudandena som är bäst.

VTB

Löneprojektet "VTB-bank" väljer ut för varje organisation individuellt. Finansinstitutet erbjuder inte enhetliga villkor för alla, specifika tariffer kommer att bero på kontraktet, antalet anställda och företagets storlek. Tot alt går det att koppla ihop tre tjänstepaket: "Individuell", "Basic" och "Premium". Ett individuellt kontrakt ingås separat med varje anställd och är lämpligt för en användare med en genomsnittlig lön på 10 tusen. Den grundläggande passar den bredaste publiken, kräver mer än 10 personer i staten och är lämplig även för dem med en genomsnittlig lön på upp till 10 tusen. Premiumpaketet är det mest avancerade, men dess kostnad kräver en anställd lön på minst 10 tusen och även från 10 personer i staten.

Också, efter ingåendet av kontraktet för anslutningen av löneprojektet, kan VTB installera en bankomat på företagets territorium. Den här möjlighetendet är tillrådligt att använda i stora företag med ett stort antal anställda.

Alfa Bank

För att koppla ett löneprojekt i Alfa måste du först ansöka om registrering. Du kan göra detta genom att ringa telefonnumret som anges på webbplatsen, varefter du måste komma till banken och upprätta ett avtal.

Om löneprojektet avslutades utan några ytterligare krav från organisationen, är som standard en gratis företagstariff kopplad, inom vilken utfärdande av guld- och platinakort är tillåten.

Alla användare som är anslutna till detta system har möjlighet att använda individuella tariffer för korttransaktioner, och det paket av tjänster som krävs för att använda ett Alfa-Bank-kort tillhandahålls helt kostnadsfritt i löneprojektet. Samtidigt ingår alla lojalitetsprogram bonusar tillgängliga för banken på ett specifikt kort också för lönekunder. Varje person kan beställa den typ av kort som passar honom personligen och som kommer att vara den mest lönsamma.

Andra bankers löneprojekt

Naturligtvis har den största banken i landet, Sberbank, också ett eget löneprojekt som riktar sig till en bredast möjlig publik. Men trots myten om att denna institution är den mest lönsamma av alla tillgängliga, skiljer sig dess erbjudande i verkligheten inte mycket från andra på marknaden: klassiska kort och premiumkort, deltagande i bankens lojalitetsprogram, möjligheten att utfärda kort med en individ design och andra villkor.

En ganska originell lösning erbjuds av "AKBars": banken kompletterar sitt erbjudande med informationssystemet Orion. Löneprojektet i detta system är bekvämt att kontrollera och gränssnittet är användarvänligt. Dessutom kommer en löneklient, genom att ansluta till detta lönesystem, att kunna fritt ta ut pengar från uttagsautomater i hela Ryssland, om än med ett begränsat belopp.

Hur kopplar man en anställd till ett löneprojekt?

Inga ytterligare åtgärder krävs från den anställdes sida, han behöver bara få sitt utfärdade lönekort på kontoret eller på bankkontoret och bekanta sig med taxorna.

Företaget behöver dock inte bara sluta ett avtal med banken, utan också organisera redovisningen av löneprojektet på företaget. För att göra detta måste data om ett öppet projekt överföras till revisorer så att de kan sätta upp det i 1C eller annat redovisningsprogram som används av organisationen. Därför måste processen för en sådan inställning övervägas lite mer i detalj.

Redovisning för ett löneprojekt i 1С

I all välkänd programvara "1C: Enterprise" är det nödvändigt att organisera en separat redovisning av medel som betalas med ett löneprojekt. Självklart kan du få intjänade pengar via banken utan att delta i projektet som beskrivs ovan. Men om företaget har det måste bokföringen föras genom att den ställs in i bokföringsdokumenten.

För att skapa ett löneprojekt i "1C: ZUP" måste du öppna meny alternativet "Löneprojekt" i sektionen"Utbetalningar".

I det skapade kortet anger du namnet på organisationen och banken som avtalet ingicks med.

Ovanför posten "Löneprojekt" finns "Ange personliga konton", där du kan ange personliga personliga konton för anställda utgivna av banken. Detta bör dock endast göras om elektronisk dokumenthantering inte är konfigurerad med banken. Att ange personliga konton i det här fallet görs så enkelt som möjligt: efter att du har fyllt i korthuvudet måste du klicka på fylla, varefter de personliga kontona för alla anställda i företaget kommer att anges.

Eftersom ett företag kan ha flera löneprojekt måste du välja det som kommer att betraktas som det huvudsakliga i inställningarna. Detta kan göras under fliken "Redovisning och lön". Därefter kommer redovisningsprogrammet att automatiskt välja det som standard.

Huvudmyterna om löneprojekt

Den första myten är att för att gå med i ett sådant projekt måste du öppna ett löpande konto. Så är det inte: de flesta banker använder ett elektroniskt register, och det finns inget behov av att öppna ett löpande konto, vilket dessutom sparar företaget tid och pengar.

Den andra myten är en lång process att byta bank om det behövs för att ändra villkoren för löneprojektet. Som regel lyckas de flesta stora banker träffas inom några veckor: de tillhandahåller sina anställda för att snabbt kunna utföra alla nödvändiga papper.

Den tredje myten handlar om komplexitetredovisning av löneprojektet på företaget. Som vi kunde se ovan är det inte svårt att sätta upp ett sådant projekt i mjukvaruversionen, och det mesta av data kan matas in automatiskt.

Löneprojekt är det bekvämaste sättet att betala ut löner för både företaget och de anställda. För närvarande inser de flesta organisationer att bekvämligheten med att använda den här tjänsten mer än täcker kostnaderna, och många anställda föredrar att använda lönekort, eftersom de ger mer förmånliga villkor och priser för användaren än ett vanligt betalkort från samma bank. Därför är löneprojektet, utan överdrift, önskvärt för alla ryska organisationer, särskilt medelstora och stora företag.